− Thực hiện nghiệp vụ về tài chính – kinh tế, tiền lương theo quy định hiện hành của pháp luật.
− Mở các sổ sách phục vụ cho cơng tác quản lý tài chính cũng như tổ chức tiền lương.
− Tổ chức ,thực hiện và quản lý việc thu cước phí đúng với biểu giá dịch vụ cảng biển.
− Thực hiện chế độ luân chuyển và quản lý chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành.
− Quản lý lao động, tiền lương và thực hiện cơng tác văn phịng.
− Phối hợp với ban kế hoạch tổng hợp thực hiện kế hoạch sản xuất của xí nghiệp cảng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
*Trưởng ban:
+ Quản lý và tổ chức thực hiện cơng việc trong ban tài chính tổng hợp đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cảng.
+ Trực tiếp thực hiện các công việc về tài chính kế tốn, tiền lương của xí nghiệp cảng.
+ Làm các báo cáo tài chính, tăng giảm lao động,.....theo quy định của công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tài chính kế tốn, tổ chức tiền lương và hành chính tổng hợp.
+ Nắm vững nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp, các cơng tác liên quan đến tài chính kế tốn của xí nghiệp cảng và các chế độ chính sách đối với người lao động.
2.5.2.1 Phịng tài vụ:
+ Theo dõi và quản lý mọi quản thu, chi của xí nghiệp cảng thơng qua các dịch vụ mà xí nghiệp cảng cung cấp.
+ Mở các loại sổ sách, biểu mẫu về kế tốn cũng như về quản lý tài chính, quản lý các loại tài sản của xí nghiệp cảng
+ Tiếp nhận các chứng từ liên quan đến cước phí từ ban kế hoạch khai thác, kiểm tra đối chiếu và phát hành các loại hố đơn mà xí nghiệp cảng cung cấp dịch vụ, thu tiền đối với khách hàng trả tiền ngay, giao hoá đơn cho khách hàng trả tiền sau và có trách nhiệm đơn đốc, theo dõi việc thanh tốn của khách hàng theo như hợp đồng mà xí nghiệp cảng đã ký với đối tác.
+ Thống kê các khoản thu chi theo ngày, tháng, năm quy định.
+ Thực hiện việc thanh tốn lập và gửi các báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và thanh toán.
+ Xây dựng quy chế về luân chuyển chứng từ thanh toán
+ Cập nhập các thông tin mới của Nhà nước trong lĩnh vực tài chính kế tốn để sửa đổi bổ sung và thực hiện cho kịp thời
2.5.2.2 Phịng hành chính tổng hợp:
+ Quản lý nhân lực, an toàn lao động và tiền lương
+ Nắm chắc các quy định trong lĩnh vực tiền lương và sử dụng người lao động
+ Xác lập và bổ sung các hợp đồng lao động quản lý bổ sung hồ sơ cán bộ công nhân viên và sổ bảo hiểm xã hội của người lao động của xí nghiệp cảng.
+ Theo dõi và đề xuất nâng lương hàng quý,năm, đảm bảo cho người lao động và thúc đẩy sản xuất
+ Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên hàng năm đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và phục vụ tốt việc xuất của xí nghiệp cảng.
+ Thực hiện cơng việc chính văn phịng
+ Cùng với cơng đồn thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách đối với người lao động theo pháp luật hiện hành.
Chủ hàng làm thủ tục đổi lệnh