5. Cấu trúc đề tài
3.2.1. Về công tác tổ chức, hoạt động của cơng, nhân viên văn phịng
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phịng tại cơng ty - Tổ chức các khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn.
- Tổ chức hội thảo, giao lưu cho các nhân viên văn phịng cơng ty với các đơn vị khác để cùng nhau học hỏi. phát triển các kỹ năng nghiệp vụ văn phịng.
3.2.2. Về cơng tác văn thư-lưu trữ
Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, liên tục áp dụng những khoa học, công nghệ mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ công việc đề ra.
Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện quản lý văn bản của cán bộ, công chức tại Công ty
Tổ chức tập huấn, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, chun mơn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức trong công ty.
Xây dựng và ban hành quy chế cơng tác văn thư nói chung và cơng tác quản lý văn bản nói riêng của Cơng ty quản lí cơng trình công cộng và dịch vụ đô thị Cát Hải.
3.2.3. Về văn hóa cơng sở
Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất đạo đức, năng lực cơng tác, tinh thần trách nhiệm và tính chuyên nghiệp cao.
Tổ chức và duy trì các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ, nhân viên tạo sự gắn bó giữa các nhân viên với nhau.
Tăng cường phối hợp, thanh tra, kiểm tra, giám sát, tổng kết, đánh giá việc thực hiện văn hóa.
KẾT LUẬN
Đề tài: “Thực trạng cơng tác văn phịng tại Cơng ty quản lý cơng trình
cơng cộng và dịch vụ đơ thị Cát Hải” được tôi thực hiện triển khai theo cơ cấu
3 phần. Từ những kiến thức tại chương 1, tơi đã trình bày khái qt về Văn phịng tại Cơng ty quản lý cơng trình cơng cộng và dịch vụ đơ thị Cát Hải. Và trình bày thực trạng các cơng tác về văn thư – lưu trữ, tổ chức hoạt động, quản lý văn bản, văn hốcơng sở, u cầu về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng.
Từ những nghiêncứu đó mà tơi đã đưa ra những nhận xét tại chương 3 và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chât lượng cơng tác văn phịng tại Cơng ty quản lý cơng trình cơng cộng và dịch vụ đô thị Cát Hải .Để thực hiện được đề tài này, tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ từ Công ty quản lý cơng trình cơng cộng và dịch vụ đơ thị Cát Hải trong suốt thời gian kiến tập và thầy cô Khoa Quản trị văn phịng đã hỗ trợ tơi trong q trình thực hiện đề tài này.
PHỤ LỤC Phụ lục 1. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
35 GIÁM ĐỐC