2.1. Giới thiệu chung về Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội, Tổng Cơng Ty Xây
3.2.1. Khảo sát thị trường, tìm hiểu về các đối tác trước khi giao kết và thực hiện
CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNHVIETTEL – CHI NHÁNH NGHỆ AN 3.1. Định hướng phát triển của hoạt động kinh doanh của công ty
Ban giám đốc công ty đã đề ra một số nhiệm vụ cho công ty trong giai đoạn
phát triển mới từ nay đến hết năm 2035, những nhiệm vụ này cũng trở thành mục tiêu xuyên suốt trong quá trình hoạt động của cơng ty:
- Đạt mức tổng doanh thu 1 tỷ USD/ năm đối với tất cả lĩnh vực kinh doanh trong năm 2035.
- Trở thành nhà cung ứng số 1 về dịch vụ thi công, cho thuê mặt bằng phát sóng, cơ sở hạ tầng tại Việt Nam.
- Chiếm lĩnh 20% thị phần thị trường đối với các lĩnh vực kinh doanh mới: Trụ giải pháp tích hợp, trụ xây dựng dân dụng.
- Đạt mức lương trung bình cho cán bộ cơng nhân viên 400 triệu đồng/ năm. Ban giám đốc định hướng đây sẽ là một nhiệm vụ khó khăn để hồn thành. Với định hướng phát triển đồng đều, trong đặc biệt là trong bối cảnh một số lĩnh vực kinh doanh đã bão hòa, nhu cầu giảm sút, và với những lĩnh vực kinh doanh mới khi cơng ty cịn chưa có nhiều kinh nghiệm, địi hỏi sự chung sức của tất cả các bộ phận phòng ban, bộ phận và việc hồn thiện các khâu trong quy trình. Để tăng tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường cũng như tăng hiệu quả kinh tế, nhiệm vụ hoàn thiện quy trình giao kết, thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa được đặt lên hàng đầu.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa
3.2.1. Khảo sát thị trường, tìm hiểu về các đối tác trước khi giao kết và thực hiện hợp đồng hiện hợp đồng
Khảo sát thị trường và tìm hiểu các thơng tin cần thiết trước khi giao kết về thực hiện hợp đồng là một bước quan trọng trong giao dịch thương mại. HIện nay, Công ty vẫn cịn chưa coi trọng và đầu tư cho cơng tác khảo sát thị trường và tìm hiểu thơng
tin trước khi ký hợp đồng.
Q trình tồn cầu hóa diễn ra ngày càng nhanh, nhu cầu mở rộng sản xuất, mua bán, kinh doanh hàng hóa ngày càng lớn. Doanh nghiệp các nước càng có nhiều nhu cầu trong việc mở rộng bạn hàng, tìm kiếm những sản phầm phù hợp. Trong bối cảnh dòng chảy thương mại càng mạnh như thế, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tích cực khảo sát thị thường, cẩn trọng thu thập các thông tin về đối tác về sản phẩm. Bởi vì, khơng phải tất cả các doanh nghiệp tham gia hoạt động đều có nhu cầu hợp pháp, nhiều doanh nghiệp được thành lập ảo để lừa đảo chiếm đoạt tiền của khách hàng. Vì thế cơng tác khảo sát thị trường và tìm hiểu thơng tin giúp các doanh nghiệp hạn chế được rủi ro, gia tăng cơ hội kinh doanh trong hoạt động mua bán hàng hóa.
Việc đẩy mạnh nghiên cứu và khảo sát thị trường sẽ giúp Cơng ty có thể tìm kiếm được những cơ hội kinh doanh mới trên thị trường, thu thập được các thơng tin cần thiết, từ đó có thể xây dựng, hoạch định chiến lược sản xuất và kinh doanh phù hợp.
Trước khi giao kết hợp đồng, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ thơng tin pháp lý của đối tác: Trụ sở, địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp đó có được thành lập hợp pháp khơng, có cơ sở nhà máy sản xuất khơng, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây, đặc biệt là xác định tư cách pháp lý của người sẽ ký hợp đồng.
Một vấn đề pháp lý mà các Cơng ty cần chú ý đó là chữ ký khi tiến hành giao kết hợp đồng. Thực tiễn qua phân tích các hợp đồng của Cơng ty cho thấy, có một số doanh nghiệp sử dụng chữ ký đóng dấu, chứ khơng phải chữ ký tươi trong hợp đồng.
Khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015 đã quy định, chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh, được ký bằng loại mực không phai. Khơng được ký chứng từ kế tốn bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định số 09/NĐ-CP năm 2010 về công tác văn thư, bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân lực, vật lực, lập kế hoạch chi tiết để thực hiện hợp đồng sẽ ký kết.