5 Giá trị chủ đầu tƣ đề nghị quyết toán (triệu đồng)
3.2.2. Hồn thiện cơng tác phê duyệt kế hoạch vốn, kiểm soát thanh toán, tạm ứng vốn đầu tƣ
tốn, tạm ứng vốn đầu tƣ
Để thực hiện tốt cơng tác phê duyệt dự toán, kiểm soát chặt chẽ việc thanh toán, tạm ứng vốn đầu tƣ cần tập trung các giải pháp nhƣ sau:
- Tổ chức kiểm toán độc lập ngay từ khi lập hồ sơ dự án/ Báo cáo kinh tế kỹ thuật và hồn thành kiểm tốn dự tốn chi phí đầu tƣ trƣớc khi trình thẩm tra phê duyệt Dự án/ Báo cáo kinh tế kỹ thuật.
Việc tổ chức kiểm toán độc lập ngay từ khi lập hồ sơ dự án sẽ giúp các chủ đầu tƣ hệ thống hóa các văn bản, hồ sơ quản lý dự án, kiểm soát thủ tục đầu tƣ, hồ sơ thủ tục quản lý vốn. Khi kiểm sốt chặt chẽ trong suốt q trình thực hiện thì việc lập hồ sơ quyết tốn và báo cáo quyết tốn rất nhanh và chính xác, rút ngắn thời gian lập, thẩm tra và phê duyệt quyết toán ngân sách năm cũng nhƣ quyết tốn dự án hồn thành.
- Việc tạm ứng vốn xây lắp theo Hợp đồng xây lắp phải ràng buộc thêm các nội dung thỏa thuận theo hồ sơ trúng thầu, ngồi quy định phải có Bảo lãnh tạm ứng, biên bản bàn giao mặt bằng thi công, Chủ đầu tƣ cần phải yêu cầu nhà thầu thi công tập trung máy móc thi cơng đến chân cơng trình theo bảng cam kết bố trí máy móc vật tƣ trong hồ sơ trúng thầu; sau thời gian 20 ngày nếu chƣa tổ chức thi cơng thì thu hồi tạm ứng vốn xây lắp nộp lại tài
khoản chủ đầu tƣ tại KBNN.
Để sử dụng vốn đầu tƣ có hiệu quả thì việc thu hồi vốn tạm ứng ở các cơng trình khởi cơng mới chƣa có khả năng thi cơng để điều chuyển vốn cho các cơng trình chuyển tiếp đẩy nhanh tiến độ hồn thành là rất cần thiết.