(Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát hệ thống thông tin cơng ty)
Nhìn chung, hầu hết các nhân viên đều cảm thấy hài lòng với các phần mềm ứng dụng mà công ty sử dụng như phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Skype, Zalo,…Tuy nhiên, hầu hết các nhân viên trong công ty đều sử dụng các phần mềm ứng dụng bản crack hoặc bản dùng thử mà không quan tâm đến việc nên sử dụng các phần mềm có bản quyền thay vì sử dụng các phần mềm này bởi vì các phần mềm bẻ khóa hay phần mềm miễn phí trên mạng có thể gây nên tình trạng mất an tồn thơng tin của công ty.
Câu hỏi 5: Công ty thường hay gặp sự cố nào về an tồn bảo mật thơng
tin? Kết quả: Sự cố Số phiếu chọn % tương ứng 1. Hệ thống gặp sự cố 5/10 50% 2. Thông tin bị thất lạc 2/10 20% 3. Hệ thống bị tấn công 0/10 0% 4. Nguyên nhân khác 3/10 30%
Bảng 2.6. Sự cố thường gặp về an tồn bảo mật thơng tin tại cơng ty
(Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát hệ thống thơng tin cơng ty)
10%
30% 50%
10%
Mức độ hài lịng của nhân viên khi sử dụng phần mềm
Biểu đồ 2.4. Mức độ các sự cố thường gặp về an tồn bảo mật thơng tin thường xảy ra tại công ty
(Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát hệ thống thông tin công ty)
Tất cả thông tin, dữ liệu đều được lưu trữ tại server riêng của của công ty. Đội ngũ phụ trách bảo mật thông tin luôn phải nâng cao các phương pháp để đảm bảo an tồn thơng tin. Cùng với đó, các tài quản đều được phân quyền khi truy xuất vào CSDL của công ty. Việc bảo mật CSDL của công ty là rất quan trọng.
2.2.2. Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Cơng ty
Quy trình về hoạt động quản lý nhân sự tại công ty
Hệ thống quản lý nhân sự hiện nay của công ty liên quan đến ba đối tượng chủ yếu là: cán bộ nhân viên cơng ty, các phịng ban liên quan đến quản lý nhân sự và tiền lương, lãnh đạo công ty. Việc quản lý nhân sự được thể hiện qua sơ đồ sau:
50% 20% 0% 30% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Hệ thống gặp s ự cố Thông ti n bị thất lạc Hệ thống bị tấn cơng Ngun nhân khác
Hình 2.2. Chi tiết quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty
Qua q trình tìm hiểu và nghiên cứu cho thấy hệ thống quản lý nhân sự của công ty đang thực hiện được các chức năng như sau:
Thực hiện được các chức năng quản lý nhân viên như: tuyển nhân viên, hỗ trợ quản lý, đào tạo nhân viên mới.
Hỗ trợ chức năng lập và quản lí danh sách nhân viên : cho phép lập danh sách nhân viên một cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo từng phịng ban cụ thể hoặc theo toàn bộ cơng ty, có khả năng thêm-xóa-sửa thơng tin nhân viên trong danh sách.Có khả năng thêm một phòng ban mới và tạo danh sách nhên viên cho phịng ban đó
Hỗ trợ các công cụ lập và quản lí bảng lương: hỗ trợ nhập-sửa các thông tin trong bảng lương.
Hỗ trợ quản lí mức lương theo từng phịng ban và từng chức vụ của công ty Hỗ trợ tạo bảng lương
Thực trạng về hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty
Bảng 2.7. Kết quả điều tra nhân viên sử dụng phần mềm
Tên phần mềm Số phiếu chọn % Tương ứng
Phần mềm văn phòng Microsoft Office 10/10 100%
Phần mềm giao tiếp 10/10 100%
Phần mềm quản lý kho 5/10 50%
Phần mềm quản lý bán hàng 3/10 30%
Phần mềm khác 6/10 60%