3.3. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự 3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Bảng NHANVIEN
Bảng 3.9. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Char Mã nhân viên (khóa chính)
TenNV Char Tên nhân viên
MaPB Char Mã phòng ban
MaCV Char Mã chức vụ
Ngaysinh Date Ngày sinh
Gioitinh Byte Giới tính
SDT SDT Số điện thoại
Bảng PHONGBAN
Bảng 3.10. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu phòng ban
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPB Char Mã phịng ban (khóa chính)
TenPB Char Tên phịng ban
SDT Number Số điện thoại
Bảng HDLD
Bảng 3.11. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu hợp đồng lao động
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaHD Char Mã hợp đồng (khóa chính)
MaNV Char Mã nhân viên
Ngaybatdau Date Ngày bắt đầu
Ngayhethan Date Ngày hết hạn
Hesoluong Number Hệ số lương
Noidung Char Nội dung
Bảng BANGLUONG
Bảng 3.12. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBL Char Mã bảng lương (khóa chính)
MaPB Char Mã phòng ban
MaNV Char Mã nhân viên
Ngaylap Date Ngày lập
Tongluong Float Tổng lương
Bảng CT_BANGLUONG
Bảng 3.13. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu chi tiết bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBL Char Mã bảng lương (khóa chính)
MaNV Char Mã nhân viên
MaCV Char Mã chức vụ
Hesoluong Number Hệ số lương
Tongsocong Number Tổng số công
Phucap Float Phụ cấp
Thuong Float Thưởng
Phat Float Phạt
Bảng 3.14. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu chi tiết bảng chấm công
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBCC Char Mã bảng chấm cơng (khóa chính)
MaNV Char Mã nhân viên
MaPB Char Mã phòng ban
Ngaylamviec Date Ngày làm việc
Vao Time Vào
Ra Time Ra
Ghichu Char Ghi chú
3.3.2: Thiết kế phần mềm
- Chương trình nhập vào dữ liệu
Chức năng: Đưa dữ liệu vào hệ thống QLNS của công ty - Chương trình tính lương
Chức năng: Tính lương cho nhân viên - Chương tình in báo cáo, thống kê
Chức năng: In ra thông tin cần báo cáo, thống kê.
3.3.3. Thiết kế kiểm soát
Nhằm mục đích để đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu hệ thống, đảm bảo an tồn để khơng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kĩ thuật. Đồng thời, ngăn ngừa sự xâm hạ của các yếu tố bên ngoài, tránh đánh cắp thông tin riêng tư của người dùng. Để làm được những điều đó hệ thống QLNS đã cần phải:
+ Kiểm tra thông tin nhập/xuất thông tin vào hệ thống thông tin mỗi khi nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới, các hợp đồng lao động,…bằng tay, bằng máy, nhập trực tiếp hay gián tiếp
+ Kiểm tra khả năng gián đoạn chương trình khi có một số lỗi như sai dữ liệu, lập trình sai, nhầm lẫn thao tác,… dẫn đến mất thời gian chạy lại chương trình. Vì vậy nên tạo các file sao lưu, khóa từng phần dữ liệu.
+ Xâm hại từ con người có thể do vơ tình hay cố ý lấy cắp, phá hoại dữ liệu. Vì vậy khi xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự cần tổ chức kiểm soát truy cập, mã hóa thơng tin, bảo mật thơng tin bằng mật khẩu, mật mã, tường lửa,…
3.3.4. Thiết kế giao diện
+ Giao diện màn hình chính (Xem Phụ lục, Hình 3.1) + Giao diện chức năng Đăng nhập (Xem Phụ lục, Hình 3.2)
+ Giao diện chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên (Xem Phụ lục, Hình 3.3) + Giao diện chức năng Quản lý lương (Xem Phụ lục, Hình 3.4)
3.4. Một số kiến nghị và đề xuất
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Nhàn Thanh đang ngày càng phát triển mạnh và có xu hướng mở rộng quy mơ, vì vậy số lượng nhân viên trong công ty ngày càng đông. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự một cách hiệu quả thì cơng ty cần tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại công ty:
+ Dựa vào bản “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Nhàn Thanh” ban lãnh đạo công ty nên thực hiện triển khai xây dựng phần mềm quản lý nhân sự riêng cho công ty. Phần mềm nên được xây dựng bằng chính đội ngũ nhân viên kỹ thuật của cơng ty. Vì họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức và quy trình quản lý nhân sự tại công ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty.
+ Phầm mềm sau khi được thiết kế thì tiến hành cài đặt, hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm đó một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng Nhân sự các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Thường xuyên bảo trì để phần mềm được vận hành một cách tốt nhất.
+ Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng phát triển nhanh và mạnh của nền công nghệ thông tin thế giới cũng như nền công nghệ thơng tin nước nhà, thì tin học hóa quản lý doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và bức thiết hiện nay. Nó sẽ giúp cho các cơ quan doanh nghiệp giải quyết những công việc một cách nhanh chóng và ít sai sót nhất, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Quản lý nhân sự lại là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết
Với đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự
tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Nhàn Thanh” đã phần nào chỉ ra
được thực trạng một số vấn đề tồn tại trong việc quản lý nhân sự tại cơng ty, bước đầu phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, thiết kế hoàn chỉnh một bài toán quản lý, các giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng góp phần giúp cơng ty có sự định hướng đúng đắn, từ đó đưa ra được những chính sách tốt để xây dựng và phát triển hệ thống quản lý nhân sự
Yêu cầu quản lý nhân sự ở công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng luôn bổ sung những tính năng mới. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế. Em rất mong nhận được sự phản hồi, đóng góp ý kiến của thầy cơ để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Hưng Long cùng tồn thể các thầy cơ giáo trong Trường Đại học Thương Mại, trong hoa Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử cũng như Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Nhàn Thanh đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Cuối cùng em xin chúc tất cả các thầy cô sức khỏe và công tác tốt.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]- PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình “Hệ thống thơng tin quản lý”, Trường Đại học Thương Mại
[2]- Nguyễn Văn Ba (2003), Giáo trình “Phân tích và thiết kế hệ thống thơng
tin”, Đại học Quốc Gia
[3]- Đoàn Văn Ban và Nguyễn Thị Tĩnh (2011) Giáo trình “Phân tích thiết kế
hệ thống hướng đối tượng bằng UML”, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm
[4]- Vương Thị Thảo (2016), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích, thiết kế hệ thống
thơng tin quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SJC
[5]- Vũ Thị Thanh An (2015), Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế
hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông và Du lịch ALU Việt Nam”, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương Mại
[6]- Cuốn sách “Analysis and Design of Information System”, Arthur M.Langer [7]- Cuốn sách “Human Resource Management”, Jonh M.Ivancevich
[8]- Website tham khảo: https://nunakids.com/ https://www.wikipedia.org/
PHIẾU ĐIỀU TRA
TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT, HTTT TRONG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀN THANH
1. Tơi xin cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm báo cáo thực tập của mình
2. Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp
bằng cách đánh dấu X vào ô tương ứng
I: Thông tin chung của công ty 1: Họ tên người điền phiếu: ……………………………………………………..
2: Nam / Nữ: …………………………………………………………………….
3: Chức vụ: ………………………………………………………………………
4: Điện thoại: …………………………….........…………………………………
5: Email: ………………………………….........…………………………………
Dưới 50 nhân sự Từ 50 đến 100 nhân sự Từ 100 đến 500 nhân sự Trên 500 nhân sự
7. Vốn điều lệ (VND):
Dưới 10 tỷ Từ 15-20 tỷ
Từ 10-15 tỷ Trên 20 tỷ
8. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần
Công ty liên doanh Doanh nghiệp nhà nước
9. Lĩnh vực kinh doanh chính:
Du lịch Thực phẩm
Phần mềm Thời trang
Thiết bị điện Khác(Ghi rõ) ………….
10 Thị trường kinh doanh của nước ngoài:
Trong nước Quốc tế Cả trong nước và quốc tế
II-Hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Công ty
1: Trang thiết bị trong trong đơn vị (phòng ban/bộ phận) - Số máy chủ: ……………………………………(cái) - Số lượng máy tính để bàn: ………………………….(cái) - Số lượng máy tính xách tay: ………………….……..(cái) - Máy in: …………………………………………(cái)
- Máy photocopy …………………………………………(cái) - Số lượng camera:…………………………………..(cái)
2. Công ty sử dụng mạng internet nào?................................................................. 3. Đánh giá tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính:
Tốt Trung bình Chậm 4. Công ty đã và đang sử dụng phần mềm nào?
Hệ điều hành Windows
Phần mềm Văn phòng MS Office Phần mềm văn phòng khác
Phần mềm tài chính kế tốn Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm giao tiếp ( skype,zalo) Phần mềm quản trị dự án Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng Phần mềm chuyên ngành Phần mềm khác (ghi rõ) ................................................................................. ................................................................................................... ................................
5. Mức độ hài lòng khi sử dụng các phần mềm trong công ty? Rất hài lịng
Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng
6. Mức độ tiếp cận được các thông tin, tài liệu của công ty? Rất dễ
Dễ
Bình thường Khó
7. Hệ thống thơng tin của cơng ty an tồn như thế nào?
An toàn Khơng an tồn 8. Công ty thường hay gặp sự cố nào về an tồn bảo mật thơng tin?
Hệ thống bị sự cố Thông tin bị thất lạc Hệ thống bị tấn công
Loại vấn đề khác (Ghỉ rõ) ……………..
9. Hệ thống thông tin của doanh nghiệp đươc đầu tư các trang thiết bị như thế nào?
Đầu tư thường xuyên Kém đầu tư 10. Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT?
Khơng có nhu cầu Bình thường Nhu cầu lớn
11. Tiêu chí tuyển nhân viên Hệ thống:
Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành CNTT và các ngành có liên quan. Có kinh nghiệm về mail postfix, mail relay, load balancing, cluster. Có khả năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh.
Có thể làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công việc. Khác (chỉ rõ):………………………………………………………
PHỤ LỤC
Biểu đồ 2.16 : Biểu đồ tuần tự chức năng Đăng nhập
Biểu đồ 2.18 : Biểu đồ tuần tự chức năng Sửa thơng tin
Hình 3.1. Giao diện màn hình chính
Hình 3.3. Giao diện màn hình chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên