Tăng cường quản lý hoạt động HTQT tại VPCP trước hết cần hồn thiện các thể chế, chính sách thì chúng ta mới có thể đưa hoạt động HTQT tại VPCP triển khai đạt hiệu quả cao theo đúng định hướng của Đảng, Nhà nước. Các cơ quan chức năng tại VPCP cần nâng cao năng lực chuyên môn, nắm rõ chủ trương của Đảng và Nhà nước về đường lối ngoại giao, để định hướng cho hoạt động, nhất là với hoạt động HTQT tại VPCP- một cơng tác có tính liên ngành và đặc thù cao. Lãnh đạo VPCP và các đơn vị chức năng cần phổ biến, quán triệt tới các cán bộ, công chức tham gia công tác HTQT chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác ngoại giao. Đây là những quy định mang tính pháp quy nhằm điều chỉnh hành vi của các tổ chức, cá nhân đối với việc tăng cường công tác quản lý và tổ chức hoạt động HTQT tại VPCP.
Việc hồn thiện các thể chế, chính sách về hoạt động HTQT tại VPCP sẽ giúp hoạt động này theo sát được những diễn biến quốc tế đang diễn ra trong thực tiễn để đưa ra những xử lý linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo định hướng chung. HTQT là một hoạt động đặc thù, nhưng được vận hành bởi con người trong sự phát triển hội nhập giao thoa, đan xen giữa nhiều thể chế chính trị, nền văn hố khác nhau nên trong triển khai hoạt động HTQT cần có sự chủ động, linh hoạt. Chính vì vậy, việc thực hiện các văn bản về quản lý hoạt động HTQT là một công việc rất cần thiết trong công tác quản lý và tổ chức hoạt động HTQT tại VPCP. Hệ thống luật pháp có liên quan đến quản lý và tổ chức hoạt động HTQT tại VPCP đã và đang hồn thiện, trong đó có những văn bản liên quan đến đường lối ngoại giao chung của nhà nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, đến quy định chức năng nhiệm vụ của VPCP và các đơn vị chức năng thuộc VPCP như Vụ QHQT... Tuy nhiên, để quản lý và tổ chức tốt hoạt động HTQT tại VPCP trong thời gian tới, VPCP cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
Thứ nhất, tiếp tục phổ biến hệ thống văn bản pháp quy về hoạt động HTQT, nắm vững
chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Cán bộ đảng viên phải gương mẫu chấp hành các quy định về quản lý tổ chức hoạt động HTQT.
Thứ hai, việc định hướng tổ chức hoạt động HTQT tại VPCP phải được dựa trên những
nghiên cứu khoa học về các diễn biến của tình hình quốc tế cả về thể chế chính trị, kinh tế, văn hóa. Cụ thể, phải nhận diện được đâu là yếu tố lâu dài bền vững, đâu là những yếu tố nhất thời, phức tạp. Do đó, cần nghiên cứu, đánh giá từ đó xây dựng chính sách quản lý một cách hợp lý, phù hợp.
Thứ ba, để hoạt động HTQT tại VPCP ra đúng với định hướng, phục vụ sự nghiệp chung
của đất nước cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vai trị của cơng tác quản lý đối với hoạt động HTQT.
Về công tác chỉ đạo, triển khai các kế hoạch hoạt động hoạt động HTQT tại VPCP, các bộ phận liên quan có trách nhiệm quản lý và thực hiện hoạt động HTQT cần sớm xây dựng và ban hành kế hoạch, có sự phân cơng cụ thể, gắn với trách nhiệm cá nhân. Cần tổ chức họp rút kinh nghiệm sau khi thực hiện xong kế hoạch nhằm nâng cao chất lượng các hoạt động khác tiếp theo. Quy trình thực hiện cần được căn cứ vào các quy định của hệ thống văn bản pháp luật của n=Nhà nước và chính sách về HTQT.
Thực tế hoạt động HTQT tại VPCP trong giai đoạn vừa qua còn một số tồn tại vướng mắc cần giải quyết đặc biệt là những vấn đề chính sách liên quan hợp tác kinh tế quốc tế. VPCP cần phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan hồn thiện khn