Việc hoạch định ranh giới hành chính đã được thực hiện tốt trên cơ sở tài liệu đo đạc và các tài liệu đo đạc chỉnh lý bổ xung. Hiện tại hồ sơ địa giới hành chính giữa các đơn vị xã, phường trong thành phố cũng như các xã thuộc các huyện giáp ranh đã được thống nhất rõ ràng, xác định bằng các yếu tố địa vật cố định hoặc các điểm mốc giới và được chuyển vẽ lên bản đồ.
Các loại hồ sơ về địa giới hành chính của thành phố, của phường, xã đều được lưu trữ, quản lý cả ở dạng tương tự và ở dạng số hóa để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Việc sử dụng các loại hồ sơ, tư liệu đảm bảo đúng quy định pháp luật.
- Lập bản đồ quy hoạch và bản đồ hiện trạng sử dụng đất.
Trong những năm qua, Thành phố Buôn Ma Thuột đã thực hiện tốt công tác đo đạc lập bản đồ địa chính; Thành phố và các địa phương đều đã có bản đồ địa chính với độ chính xác cao.
Cơng tác lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, bản đồ quy hoạch sử dụng đất được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai với thời gian định kỳ 10 năm.
Công tác đăng ký quyền sử dụng đất, lập và quản lý hồ sơ địa chính đã được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân bố trí sản xuất, kinh doanh thuận lợi. Hướng dẫn, đôn đốc các phường, xã tiến hành xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở cho các hộ gia đình, cá nhân ở tất cả các xã, phường theo Luật Đất đai năm 2013.
Việc chuyển quyền sử dụng đất được ngành tích cực thực hiện nhằm thúc đẩy thị trường bất động sản phát triển. Trong năm qua thành phố đã làm thủ tục xác nhận chuyển quyền sử dụng đất theo quy định, tạo điều kiện thực hiện tốt các quyền của người sử dụng đất và quản lý đất đai theo pháp luật.
Công tác thống kê, kiểm kê đất đai được tiến hành thường xun theo đúng quy định của pháp luật. Nhìn chung, cơng tác thống kê được tổ chức đăng ký hàng năm, Phòng TN&MT đã chủ động triển khai, hướng dẫn, đôn đốc phối hợp, với các địa phương tổ chức kiểm tra biến động, chỉnh lý số liệu. Phịng TN&MT tổng hợp, hồn thiện tài liệu để báo cáo UBND thành phố trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt đảm bảo đúng thời gian quy định.
Để thực hiện công tác tổng kiểm kê đất đai theo luật định và kế hoạch thực hiện của UBND Tỉnh, UBND thành phố đã quyết định thành lập ban chỉ đạo thực hiện tổng kiểm kê, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện, tổ chức tập huấn cho các xã phường. Phân công các thành viên trong ban chỉ đạo và phịng chun mơn theo dõi đôn đốc hướng dẫn các xã, phường tổ chức thực hiện tổng kiểm kê theo đúng kể hoạch và đảm bảo về chất lượng làm cơ sở cho công tác quản lý nhà nước về đất đai.
Kết quả của công tác kiểm kê đất đai: Đến nay tất cả 21 phường, xã đã hoàn thành số liệu tổng kiểm kê báo cáo kết quả về UBND thành phố, trên cơ sở số liệu của các xã, phường UBND thành phố tổng hợp số liệu toàn thành phố báo cáo Sở TN&MT đảm bảo đúng tiến độ đề ra.
Trước đây, cơng tác quản lý đất đai có phần bị bng lỏng, vai trị quản lý giám sát việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất chưa được quan tâm đúng mức. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến kết quả thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai không cao. Thi hành các quy định về pháp luật đất đai hiện nay, thành phố đã quan tâm bảo đảm thực hiện ngày càng đầy đủ và tốt hơn các quyền và nghĩa vụ của người sử
dụng đất.
- Lập kế hoạch sử dụng đất.
Thực hiện Luật đất đai 2013 và các văn bản thi hành Luật. Để công tác lập kế hoạch sử dụng đất hàng năm của tỉnh có tính khả thi cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng đất của từng địa phương, từng ngành, sát với tinh hình thực tế, hàng năm UBND thành phố có văn bản đề nghị các đơn vị xã, phường rà soát lại các cơng trình, dự án đã đăng ký mà chưa thực hiện kịp vào năm trước để chuyển tiếp sáng năm sau; đăng ký mới danh mục các cơng trình, dự án đầu tư và nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất trong năm tiếp theo. Ngoài ra, các UBND xã, phường lấy ý kiến của nhân dân về nhu cầu chuyển đổi mục đích từ trồng cây hàng năm, trồng cây lâu năm sang đất để xây dựng cơng trình phục vụ cho mục đích chăn ni, trang trại (đất nơng nghiệp khác).
Xây dựng kế hoạch sử dụng đất được Sở TN&MT và hội đồng thẩm định của Tỉnh thẩm định trình và được UBND tỉnh ra quyết định phê duyệt làm căn cứ thông báo phân bổ kế hoạch sử dụng đất các xã phường tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật. Tính đến nay, tồn bộ diện tích đất của thành phố đã được giao và cho thuê để sử dụng và quản lý đều tuân theo đúng quy định của pháp luật.