Hình 2.6 Thu nhập bình quân của CBCNV từ năm 2018 đến 2021
2.3. Các hoạt động nâng cao chất lượng NNL của Xí nghiệp Cơ khí
2.3.1. Hoạt động tuyển dụng và sử dụng lao động
Quy trình Tuyển dụng lao động do Cơng ty TNHH MTV 751 ban hành thuộc HT QLCL theo ISO 9001:2015 (Mã QT.02.04.01). Quy trình thực hiện theo Hình
2.3
Đạt
Đạt Đạt
Hình 2.3. Quy trình tuyển dụng lao động của Công ty TNHH MTV 751
(Nguồn: Phịng Tổ chức lao động/Cơng ty TNHH MTV 751 2015)
Không đạt
Tổng Giám đốc phê duyệt nhân sự vào thử việc Tiếp nhận và thẩm xét hồ sơ
Bàn giao nhân sự, lưu hồ sơ Thông báo tuyển dụng,
ký hợp đòng Lập đề nghị tuyển dụng nhân sự Không đạt Tổng cục Kỹ thuật phê duyệt kế hoạch Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch
tuyển dụng nhân sự Không đạt Hội đồng tuyển dụng đánh giá kết quả Không đạt Đạt Thường vụ Đảng ủy họp đánh giá kết quả Thông báo kết quả và thử việc
động vào làm việc tại Công ty TNHH MTV 751l - Nhu cầu lao động tại đơn vị.
Nhân sự vào tuyển dụng vào phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu tay nghề theo đề nghị của đơn vị, sức khỏe và phẩm chất chính trị theo yêu cầu chung của quân đội. Như vây, Xí nghiệp Cơ khí khơng có chức năng tuyển dụng trực tiếp mà phải thơng qua Phịng Tổ chức lao động của Công ty TNHH MTV 751 – Cơ quan thường trực Hội đồng tuyển dụng của 751. Hàng năm Xí nghiệp đều xây dựng nhu cầu tuyển dụng, số liệu tổng hợp thu thập về nhu cầu tuyển dụng (NCTD) và kết quả tuyển dụng (KQTD) thống kê được từ năm 2018 – 2021 của XNCK như sau:
Bảng 2.10. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và kết quả từ 2018 - 2021
TT Năm
Nghề
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
NCTD KQTD NCTD KQTD NCTD KQTD NCTD KQTD 1 Thợ nhiệt luyện 1 0 1 0 1 0 1 0 2 Thợ nguội 1 0 1 0 1 0 1 0 3 Thợ tiện 2 0 2 0 2 1 2 0 4 Thợ phay 2 0 2 0 2 0 2 0 5 Thợ cơ khí 1 0 1 0 1 0 1 0 6 Thợ hàn 3 0 3 0 3 1 3 0 7 Thợ đúc 0 0 0 0 10 0 20 0
(Nguồn: Ban Nghiệp vụ/Xí nghiệp Cơ khí 2022)
Năm 2018, Xí nghiệp Cơ khí chuyển đổi mơ hình quản lý từ hai cấp sang quản lý một cấp để tinh gọn khối gián tiếp bổ trợ. Quân số năm 2018 của XNCK giảm từ 77 người xuống còn 56 người vào năm 2021 (Hình 2.4). Trong đó có nhiều qn số thuộc đã đến tuổi hoặc sắp đến tuổi nghỉ hưu xin nghỉ theo chế độ, một số người không đi theo đơn vị khi di dời. Công tác tuyển dụng của XNCK gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn 2019 – 2020.
Hình 2.4. Quân số thực tế của XNCK từ năm 2018 – 2021
(Nguồn: Ban Nghiệp vụ/Xí nghiệp Cơ khí 2022) Năm 2019 đơn vị thực hiện di dời toàn bộ cơ sở vật chất từ Thành phố Hồ
Chí Minh về Đồng Nai. Năm 2020 tuyển dụng được 01 thợ tiện và 01 thợ hàn, tuy nhiên đến năm 2021 các thợ tuyển dụng được đều đã nghỉ việc do dịch bệnh là lý do cá nhân. Năm 2019, XNCK bắt đầu được đầu tư dây chuyền đúc nên có nhu cầu rất lớn về thợ đúc. Tuy nhiên, hiện nay XNCK vẫn chưa tuyển được thợ đúc do đây là nghề đặc thù, làm việc nặng nhọc và mơi trường độc hại nên rất khó tuyển dụng.
2.3.2. Hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực
Công tác đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực thực hiện theo Quy trình Đào tạo huấn luyện do Công ty TNHH MTV 751 ban hành thuộc HT QLCL theo ISO 9001:2015 (Mã QT.02.05.01). Quy trình thực hiện theo Hình 2.5
70 60 50 40 30 20 10 0 Năm 2018 Năm 2019 Biên chế Năm 2020 Hợp đồng Năm 2021 43 46 51 51 13 11 14 26
Đạt
Hình 2.5. Quy trình đào tạo huấn luyện của Cơng ty TNHH MTV 751
(Nguồn: Phịng Kỹ thuật & Cơng nghệ/Cơng ty TNHH MTV 751 2015)
Hàng năm các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch huấn luyện, đào tạo nằm trong Kế hoạch Sản xuất – Kỹ thuật – Tài chính – Xã hội hàng năm của đơn vị dựa trên những căn cứ và cơ sở sau đây:
- Hướng dẫn công tác huấn luyện kỹ thuật nội bộ và hướng dẫn thực hiện cơng tác qn sự - quốc phịng hàng năm của Tổng cục Kỹ thuật;
- Nhu cầu đào tạo huấn luyện để bổ sung nguồn nhân lực theo thực tế của đơn vị hoặc theo trang thiết bị công nghệ, dây chuyền công nghệ được đầu tư;
- Nhu cầu đào tạo huấn luyện để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, nghiệp vụ quản lý; Không đạt Phê duyệt kế hoạch Xây dựng kế hoạch đào tạo huấn luyện
Thông báo nội dung đào tạo huấn luyện
Đăng ký danh sách đào tạo huấn luyện
Kết thúc và báo cáo kết quả Thông báo tuyển dụng,
- Các đối tượng theo Thông tư của Bộ Quốc phịng quy định về cơng tác huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động trong Quân đội.
Kế hoạch huấn luyện, đào tạo của các đơn vị được gửi về Phòng Kỹ thuật & Công nghệ/Công ty TNHH MTV 751 để tổng hợp và thực hiện. Trên cơ sở các nội dung đào tạo huấn luyện trong kế hoạch đã được Tổng Giám đốc phê duyệt, Phịng Kỹ thuật & Cơng nghệ hoặc đơn vị được phân cơng chủ trì có trách nhiệm thơng báo cho các đơn vị và cá nhân liên quan về nội dung đào tạo huấn luyện. Tùy vào quy mơ, hình thức đào tạo huấn luyện mà văn bản thông báo của đơn vị chủ trì phải chi tiết được kế hoạch tổ chức, thành phần, thời gian, địa điểm và công tác phối hợp.
Tổng hợp Báo cáo kết quả thực hiện công tác kỹ thuật của Ban Kỹ thuật Công nghệ/XNCK từ năm 2018 đến 2021 như sau:
Bảng 2.11. Kết quả đào tạo huấn luyện từ năm 2018 đến 2021TT Nội dung đào tạo huấnluyện TT Nội dung đào tạo huấnluyện
Quân số tham gia
(2018 – 2021) Kết quả
1 Huấn luyện, thi nâng bậc thợ
bậc thấp 01 01 đồng chí đạt loại khá
2 Huấn luyện, thi nâng bậc thợ
bậc cao 18
01 đồng chí đạt loại giỏi, 16 đồng chí đạt loại khá 01 đồng chí đạt loại trung bình
3 Huấn luyện, thi thợ giỏi các
cấp 04 Cấp tồn qn: 01 đồng chí đạt giải ba Cấp Tổng cục Kỹ thuật: 01 đồng chí đạt giải nhất; 01 đồng chí đạt giải khuyến khích
4 Huấn luyện vận hành xe nâng
hàng 07
07 đồng chí được cấp chứng chỉ vận hành
5 Huấn luyện vận hành thiết bị
nâng 26
26 đồng chí được cấp chứng chỉ vận hành 6 Huấn luyện vận hành thiết bị
áp lực 23
23 đồng chí được cấp chứng chỉ vận hành 7 Huấn luyện vận hành thiết bị
hàn cắt kim loại 14
14 đồng chí được cấp chứng chỉ vận hành 8 Huấn luyện an toàn vệ sinh
lao động hàng năm
Toàn bộ CB
CNV 100% được cấp chứng chỉ
(Nguồn: Ban Kỹ thuật Cơng nghệ/Xí nghiệp Cơ khí 2022)
Theo Báo cáo, Xí nghiệp Cơ khí đều tham gia đầy đủ các nội dung huấn luyện do Công ty TNHH MTV 751 tổ chức. Đặc biệt đối với các nội dung quan trọng như huấn luyện an toàn vệ sinh lao động hàng năm, huấn luyện vận hành các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt XNCK đều tham gia đầy đủ, đúng quân số theo quy định. Điều này thể hiện sự quan tâm của Đảng uỷ, Ban Chỉ huy XNCK đối với quyền lợi của người lao động, ln đặt sự an tồn trong lao động sản xuất lên trên hết.
2.3.3. Hoạt động tạo động lực cho lao động
Trong hoạt động tạo động lực cho lao động, XNCK tập trung vào 2 nội dung chủ yếu, đó là xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp và xây dựng văn hố cơng ty.
Chính sách lương, thưởng, phúc lợi được thực hiện theo Quy chế trả lương và phân phối tiền thưởng đối với người lao động do Công ty TNHH MTV 751 quy định. Theo Điều 3, Khoản 3 quy định: “Việc trả lương cho người lao động phải căn
cứ vào kết quả lao động của từng cá nhân (năng suất, chất lượng, hiệu quả) và hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp. Khuyến khích trả lương thoả đáng cho người lao động có trình độ chun mơn, nghiệp vụ đặc biệt giỏi, có những đóng góp quan trọng cho việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, khơng phân phối bình qn”. Đây là một quy định hồn toàn phù hợp giúp cá nhân
Quy định cũng có điều khoản quy định đối với thợ giỏi các cấp cũng được hưởng phụ cấp chi trả thêm tuỳ theo giải khi tham gia thi, phụ cấp đối với thợ đầu ngành (các ngành nghề quân sự) và phụ cấp an toàn vệ sinh viên. Điều này thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với việc trả lương xứng đáng cho người lao động có tay nghề cao, đồng thời khuyến khích những lao động trẻ tuổi rèn luyện tay nghề.
Việc phân phối tiền thưởng cũng được quy định rõ: Để động viên CB CNV hăng hái thi đua hoàn thành nhiệm vụ, hàng năm vào các ngày lễ: 10/3 (âm lịch); 30/4 – 01/5; 2/9; 22/12 và tết cổ truyền dân tộc, đơn vị căn cứ vào quỹ phúc lợi khen thưởng của mình để lập phương án và mức thưởng phù hợp báo cáo Công ty thông qua Phịng Tổ chức lao động để trình Tổng Giám đốc phê duyệt thực hiện. Thưởng hoàn thành nhiệm vụ năm được quy định theo thời gian làm việc, hệ số hồn thành nhiệm vụ, kết quả bình xét thi đua cuối năm.
Đối với Xí nghiệp Cơ khí, so với mặt bằng chung, lương bình qn của CB CNV tương đối cao. Theo số liệu từ Bảng 2.1, xây dựng được biểu đồ như Hình 2.6
Hình 2.6. Thu nhập bình quân của CB CNV từ năm 2018 đến 2021
(Nguồn: Ban Nghiệp vụ/Xí nghiệp Cơ khí 2022)
Dựa vào biểu đồ ta thấy rằng thu nhập bình quân của CB CNV XNCK tăng theo các năm. Năm 2018 thu nhập bình quân của người lao động là 9.363.730 đồng thì năm 2021 là 15.070.000 đồng. Thu nhập bình quân trong giai đoạn này là 12.780.933. So với mặt bằng chung của khu vực đóng qn tại Biên Hồ – Đồng Nai thì mức thu Năm 2021 Năm 2020 Năm 2019 Năm 2018 5,000,000 0 9,363,730 10,000,000 15,070,000 13,570,000 13,120,000 20,000,000 15,000,000 Thu nhập bình quân
CB CNV. Đây là sự nỗ lực rất lớn của Đảng uỷ, Ban Chỉ huy XNCK trong việc tìm kiếm cơng ăn việc làm cho người lao động.
2.3.4. Hoạt động chăm sóc và bảo vệ sức khỏe người lao động
Chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ người lao động là một hoạt động vô cùng quan trọng, thể hiện được sự quan tâm của đơn vị đối với CB CNV, lấy con người làm yếu tố trung tâm. XNCK là đơn vị quân đội thì việc đảm bảo quân số khoẻ là một chỉ tiêu quan trọng trong đánh giá đơn vị hàng năm.
Đối với việc thực hiện các chính sách chăm sóc và quản lý sức khỏe người lao động được thực hiện tương đối tốt, 100% người lao động tham gia các hoạt động khám chữa bệnh định kì tại bệnh xá quân y 751 hoặc chuyển lên tuyến trên khi cần thiết.
XNCK quan tâm tổ chức các phong trào, hoạt động thể dục thể thao như bóng đá, bóng chuyền bóng bàn…tổ chức các buổi văn hóa văn nghệ sơi nổi và các ngày lễ lớn như ngày 26/3, 30/4-1/5, 2/9, 22/12. Các hoạt động được người lao động quan tâm, hưởng ứng, nhiệt tình tham gia. Đây là cơ hội để CB CNV trong XNCK rèn luyện và nâng cao thể lực, tạo sự đồn kết, gắn bó trong lao động sản xuất.
Cơng tác Bảo hộ lao động, an tồn lao động, vệ sinh lao động được thực hiện tốt: khơng có tai nạn lao động và tai nạn giao thông nghiêm trọng, tai nạn thông thường giảm, sức khỏe người lao động được cải thiện, số lượng lao động bị mắc bệnh nghề nghiệp giảm nhiều. XNCK cũng cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân cho người lao động như mũ, quần áo bảo hộ, găng tay, giầy bảo hộ… Chi phí mua các trang thiết bị bảo hộ lao động hàng năm của XNCK khoảng 75 triệu đồng. Khi chuyển về vị trí đóng qn mới từ năm 2019, XNCK thường xuyên phối hợp với Phịng Cơng nghệ mơi trường/Viện Công nghệ mới/BQP hàng năm để kiểm tra các thơng số về khí thải, nước thải, nước ngầm, nước mặt, khơng khí, tiếng ồn. Theo tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra các đơn vị của Phịng Kỹ thuật & Cơng nghệ/Công ty TNHH MTV 751, các chỉ số kiểm tra môi trường của XNCK đảm bảo theo quy chuẩn Việt Nam.
2.4.1. Những hạn chế, tồn tại
Tuy đã có những hoạt động nâng cao chất lượng NNL tại XNCK, song vẫn còn tồn tại cần phải xem xét:
2.4.1.1. Về hoạt động tuyển dụng và sử dụng lao động
Tuy đã có nhiều nỗ lực trong cơng tác tuyển dụng, song Xí nghiệp vẫn chưa tuyển được nhân lực đảm bảo về số lượng và chất lượng. Theo số liệu từ Bảng 2.10, từ năm 2018 – 2021, Xí nghiệp chỉ tuyển được 2 người có trình độ trung cấp nghề và chỉ làm việc tại Xí nghiệp được hơn 6 tháng. Nguồn tuyển dụng của XNCK chủ yếu do người thân quen giới thiệu. Xí nghiệp chưa thực sự tìm hiểu và khảo sát các nguồn tuyển dụng như: các trường nghề, đại học, cao đẳng, các hội chợ việc làm… là nơi cung cấp nguồn lao động chất lượng và khá dồi dào, tuy nhiên XNCK chưa có sự quan tâm đến nguồn tuyển dụng này. Nếu khai thác tốt từ nguồn tuyển dụng lao động này, XNCK sẽ đảm bảo được chất lượng đầu vào của NNL, giảm bớt các chi phí dành cho huấn luyện, đào tạo, đào tạo lại.
Xí nghiệp chưa thực hiện phân tích cơng việc, chưa xây dựng được hệ thống chi tiết Bản mô tả công việc, Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện cơng việc đối với tất cả các vị trí lao động trong Xí nghiệp. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hoạt động tuyển dụng của đơn vị. Vì khơng phân tích được khơng việc, xây dựng được Bản mơ tả cơng việc và những u cầu cụ thể thì XNCK sẽ khơng biết được mình đang thừa hay thiếu ở những vị trí nào để có phương án bổ sung hay loại bỏ. Làm tốt cơng tác phân tích cơng việc của Xí nghiệp sẽ giúp XN xác định rõ tương đối chính xác nhu cầu tuyển dụng, đồng thời cũng giúp cho các ứng viên có cái nhìn chính xác về cơng việc, từ đó mới đối chiếu với năng lực của bản thân để ứng tuyển vào vị trí cơng việc đó. Bên cạnh đó, lực lượng lao động gián tiếp cao (47,2%) nên kết quả lao động bị ảnh hưởng lớn.
2.4.1.2. Về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực
Xí nghiệp Cơ khí chưa có kế hoạch cụ thể và lâu dài để đào tạo các kỹ năng cần thiết trong công việc cho người lao động. Các kỹ năng như: làm việc nhóm, kỹ năng
q trình đi đào tạo, người lao động chỉ được hỗ trợ chi phí học tập, cịn các chi phí đi lại, sinh hoạt trong q trình học tập họ phải tự lo. Do đó, cịn tồn tại tình trạng nhiều lao động chủ động xin đi đào tạo khi họ nhận thấy cơ hội thăng tiến, thay vì mong muốn nâng cao năng lực, đóng góp nhiều hơn cho Xí nghiệp. Mặc dù quy trình và nội dung đào tạo được quan tâm nhưng kết quả đào tạo lại chưa được quan tâm và đánh giá đúng mức. Công tác đánh giá kết quả đào tạo chưa được thực hiện, kết thúc khóa đào tạo chỉ có nhận xét đánh giá chung chung, chưa có sự đánh giá cụ thể từng cá nhân và chưa có kiểm tra những kiến thức, kĩ năng mà người lao động tích lũy sau khi được đào tạo.
2.4.1.3. Về hoạt động tạo động lực cho lao động
Mặc dù đã việc trả lương đã bám sát theo quy định của Công ty TNHH MTV 751 song việc xếp hệ số lương cho gián tiếp bổ trợ và khoán lương cho người lao động vẫn còn nhiều bất cập, chưa căn cứ vào chất lượng công việc. Cụ thể như sau:
- Đối với việc trả lương cho gián tiếp bổ trợ ngồi các chức danh quản lý, thì hệ số của nhân viên được tính theo quy chế gồm: vị trí cơng việc, thâm niên trong nghề và Giám đốc XNCK được quyền tăng giảm hệ số lương của các vị trí đó trong