Loại tài liệu Số lƣợng Tỷ lệ (%)
Giáo trình, tập bài giảng,
tài liệu tham khảo 308 30,5
Đồ án, luận văn, luận án 703 69,5
Tổng số 1011 100
Biểu đồ 1.7: Thống kê nguồn tài liệu nội sinh tại Trung tâm TT-TV
Giáo trình, tập bài giảng, tài liệu
tham khảo
Đồ án, luận văn, luận án
Hiện nay Trung tâm có 4.506 đầu sách với 42.399 bản sách trong đó sách tiếng Việt là 41.815 bản sách (98%), sách tiếng Anh là 584 bản sách (2%). Số lượng sách tiếng anh có nội dung cơ bản, sách phục vụ đào tạo chuyên ngành cao đẳng tiếng anh và thạc sỹ trình độ cơ khí.
1.3. Vai trị của hiện đại hóa hoạt động thơng tin - thƣ viện với việc nâng cao chất lƣợng giáo dục, đào tạo của Nhà trƣờng
HĐH hoạt động T T-TV có vai trị hết sức quan trọng trong công tác quản lý giảng dạy, nghiên cứu khoa học của nhà trường và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động TT-TV.
Với sứ mạng đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ của Nhà trường thì hoạt động TT-TV trong trường là vơ cùng quan trọng và có tính chất đặc thù, ngày càng được quan tâm đầu tư. Mục tiêu của mỗi trường là vươn tới những mơ hình tiên tiến, hiện đại. Điều này được thể hiện khá rõ trong chiến lược riêng của từng trường. Trung tâm TT-TV là một mắt xích khơng thể thiếu, đặc biệt đó là một trong các yếu tố thẩm định chất lượng đào tạo, là nơi dễ nhìn nhận và phản ánh cái nhìn
trực quan để xem xét tiềm lực của một trường đại học. Công nghệ tiên tiến, hiện đại góp phần giúp cho việc tổ chức các dịch vụ để phục vụ thông tin trở nên nhanh chóng, chính xác, có quy trình chặt chẽ hơn, tạo ra sự kết nối dễ dàng, thân thiện hơn giữa thư viện và NDT. HĐH hoạt động TT-TV giúp tự động hóa trong các khâu hoạt động của thư viện, phát triển thư viện điện tử và thư viện kỹ thuật số, khai thác triệt để và có hiệu quả NLTT trong và ngồi nước.
1.3.1. Đối với công tác quản lý
Dưới tác động của CNTT, hoạt động thư viện có rất nhiều thay đổi: từ cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực cho đến cơ sở vật chất, trang thiết bị. Đối với công tác quản lý, HĐH hoạt động TT-TV sẽ được tin học hóa, tự động hóa trong từng khâu giúp cho công tác nghiệp vụ được dễ dàng, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng hiệu quả cơng việc; giúp cho cơ quan TT-TV có nguồn lực thơng tin phong phú đa dạng, đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin; phục vụ đắc lực công tác quản lý của Ban Giám hiệu nhà trường.
1.3.2. Đối với cán bộ giảng dạy và nghiên cứu
HĐH hoạt động TT-TV giúp cán bộ giảng dạy và nghiên cứu nhanh chóng tìm kiếm, khai thác những thơng tin mới, đa dạng phục vụ hiệu quả công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học. Đội ngũ cán bộ giảng viên có nhu cầu tra tìm tài liệu chun sâu để viết giáo trình, tập bài giảng, tài liệu tham khảo, thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Vì thế, khi HĐH hoạt động TT-TV giúp cho họ thuận lợi trong việc tìm kiếm nguồn tham khảo, trong phân tích, tổng hợp thơng tin, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và phục vụ tốt hơn công tác chuyên môn.
1.3.3. Đối với học viên, sinh viên
Nhu cầu của học viên, sinh viên khi lên thư viện là tìm kiếm thơng tin phục vụ cho các mơn học trong khóa học, ngồi ra có thể tham khảo, sưu tầm tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu khoa học. Khi hoạt động TT-TV được HĐH giúp cho cơng tác tra tìm tài liệu nhanh hơn, tra cứu mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho học viên, sinh viên thỏa mãn cao NCT trong việc học tập và nghiên cứu khoa học. NDT có thể ở nhà mà vẫn mượn được tài liệu hay có thể mượn tài liệu tại cơ quan TT-TV
khác thơng qua hình thức mượn liên thư viện hay sử dụng những sản phẩm và dịch vụ của thư viện.
1.4. Yêu cầu hiện đại hóa hoạt động thơng tin - thƣ viện của Nhà trƣờng
Nhà trường đại học muốn có sản phẩm đầu ra chất lượng tốt trước hết phải có một thư viện tốt (Tuyên ngôn UNESCO 1994 về thư viện trường học). Trong thời đại khoa học công nghệ 4.0 và đổi mới phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Nam Định lại càng cần thiết có một thư viện tốt, thư viện hiện đại.
Để phục vụ cho sứ mạng của Nhà trường là cung cấp cho xã hội, cho thị trường nguồn nhân lực chất lượng cao, Trung tâm TT-TV của Trường cần phải đạt được những yêu cầu sau:
- Có chiến lược phát triển tồn diện, bền vững.
- Có NLTT và sản phẩm thông tin phong phú, đa dạng, phù hợp theo hướng hiện đại.
- Có khả năng chia sẻ thơng tin với các cơ quan TT-TV trong và ngồi nước. - Ứng dụng CNTT đầy đủ trong dây chuyền thơng tin - tư liệu.
- Có cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, tiện lợi. - Có mơi trường khai thác thơng tin thân thiện, hiện đại.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HĨA HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN - THƢ VIỆN
TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH
2.1. Công tác bổ sung và xử lý tài liệu
2.1.1. Bổ sung và phát triển nguồn lực thông tin
Bổ sung tài liệu là khâu đặc biệt quan trọng với bất kỳ cơ quan TT-TV nào. Là thư viện chuyên ngành về kỹ thuật, Trung tâm TT-TV Nhà trường rất coi trọng cơng tác phát triển NLTT và đã xây dựng chính sách phát triển NLTT.
Chính sách phát triển NLTT tại Trung tâm là cơng cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và làm việc hàng ngày của cán bộ bổ sung, là kim chỉ nam để xây dựng NLTT cho thư viện. Xác định mục tiêu trước mắt và mục tiêu lâu dài để xây dựng chính sách phát triển NLTT, đáp ứng yêu cầu NDT, đảm bảo tính liên tục, nhất quán của bộ sưu tập khi có sự thay đổi về cán bộ quản lý và cán bộ bổ sung của Trung tâm TT-TV.
Chính sách phát triển tài liệu tại Trung tâm phải căn cứ vào các vấn đề sau: Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trường;
Căn cứ NLTT hiện có trong thư viện;
Đưa ra định hướng bổ sung các tài liệu theo khung chương trình đào tạo. Công tác bổ sung luôn chú trọng những tài liệu chun ngành về điện - điện tử, cơ khí, cơng nghệ thông tin và kinh tế.
Khi tiến hành công tác bổ sung cần dựa trên các nguyên tắc đảm bảo: tính Đảng, tính khoa học, tính phù hợp, tính đầy đủ, tính hiệu quả và tính phối hợp.
Cơng tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm hiện nay được tiến hành bằng nhiều hình thức như: mua, thu nhận tài liệu nội bộ, trao đổi, biếu tặng và được tiến hành thường xuyên.
* Mua: Đây là hình thức bổ sung chủ yếu của Trung tâm TT-TV.
Đối với tài liệu dạng sách: Căn cứ kế hoạch hoạt động và nguồn kinh phí đã
của Trường; trên cơ sở danh mục tài liệu mới xuất bản, Trung tâm chọn lọc tài liệu, giáo trình phù hợp với tính chất, đặc điểm, tình hình đào tạo trong trường giới thiệu đến các khoa chuyên môn. Các khoa đăng ký số lượng sách phù hợp với ngành đào tạo và số lượng sinh viên để Trung tâm lên danh mục và tiến hành các thủ tục bổ sung tài liệu.
Đối với báo, tạp chí: Trung tâm thường đặt mua ở các cơ quan phát hành báo
chí theo định kỳ.
Kinh phí bổ sung: Hàng năm, Nhà trường đều dành một khoản kinh phí nhất định cho công tác này.