8. Cấu trúc của đề tài
2.2 Thực trạng cơng tác xây dựng chƣơng trình, kế hoạch tại Văn
2.2.4 Công tác bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện việc
việc làm của cơ quan
Xây dựng kế hoạch nhằm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc của UBND huyện Mường La và Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La là một trong những nhiệm vụ quan trọng nằm trong kế hoạch công tác năm của cơ quan và cũng là một trong các nhiệm vụ mà VP cần thực hiện. Để quản lý các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất cho HĐND - UBND nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu giải quyết công việc của UBND thì việc lập kế hoạch quản lý trang bị cơ sở vật chất là cơng việc do
Phịng chun viên Tổng hợp thuộc Văn phòng HĐND - UBND chịu trách nhiệm thực hiện.
Các căn cứ để xây dựng kế hoạch quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất bao gồm: căn cứ vào kế hoạch công tác năm của UBND, căn cứ vào sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng chuyên viên Tổng hợp, căn cứ vào thực trạng cơng việc và tình trạng trang thiết bị, cơ sở vật chất của khối cơ quan HĐND - UBND. Phòng chuyên viên Tổng hợp là đơn vị trực thuộc Văn phòng HĐND - UBND huyện có chức năng giúp Chánh Văn phịng HĐND - UBND huyện về cơng tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, xây dựng kế hoạch và tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho cơ quan; Kế hoạch xác định rõ mục tiêu, yêu cầu đối với công tác quản trị, các nội dung công việc và thời gian thực hiện cơng việc đó.
Các bước trong quy trình lập kế hoạch quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Bước 1: Khảo sát, căn cứ nhu cầu thực tiễn và đánh giá thực trạng,tình trạng trang thiết bị, cơ sở vật chất tại trụ sở HĐND - UBND huyện.
Bước 2: Dựa trên thực tiễn xác định các công việc cần tiến hành thực hiện trong năm như tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phịng phẩm,tu bổ, sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị trong trụ sở HĐND - UBND.
Bước 3: Xác định thời gian, phương án thực hiện.
Bước 4: Trình ký duyệt và tổ chức triển khai, thực hiện, kiếm tra, giám sát. Ngoài việc lập kế hoạch để quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị,
phương tiện làm việc của HĐND - UBND thì Văn phịng HĐND - UBND huyện, Phòng chuyên viên Tổng hợp cịn đưa nội dung ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lý và sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất vào kế hoạch nhằm mục đích sử dụng có hiệu quả phần mềm cũng như quản lý tốt nội dung này.