8. Kết cấu của khóa luận
3.2. Các giải pháp tạo động lực cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc
xã Hải Đường
3.2.1. Hồn thiện cơng tác trả lương và phụ cấp cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại UBND xã Hải Đường chức làm việc tại UBND xã Hải Đường
UBND xã Hải Đường phải coi công tác tiền lương là một công cụ đắc lực của quản trị nhân lực nói chung, của cơng tác tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường nói riêng. Cơng tác tiền lương ảnh hưởng đến tất cả các mặt của công tác quản trị nhân lực, ngược lại, mọi hoạt động của công tác quản trị nhân lực cũng làm ảnh hưởng sâu sắc tới động lực làm việc của đội ngũ CBCC, NLĐ. Việc thỏa mãn nhu cầu về tuyển dụng, bố trí sắp xếp, đào tạo, bồi dưỡng, quan hệ lao động, đánh giá thực hiện công việc... đều liên quan trực tiếp đến thù lao của đội ngũ cán bộ, cơng chức tại UBND xã Hải Đường. Vì vậy, để làm tốt cơng tác tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC tại UBND xã, cần phải làm tốt công tác tiền lương sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả cơng tác thực hiện nhiệm vụ chính trị của CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường.
UBND xã Hải Đường cần chú trọng phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, NSLĐ để đưa ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để những tiềm năng của đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường, đảm bảo hiệu quả tiền lương cho đội ngũ CBCC thực sự trở thành công cụ hữu hiệu, đắc lực cho tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã.
3.2.2. Hồn thiện cơng tác tổ chức bộ máy nhân sự nhằm nâng cao hiệu
quả tạo động lực làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND xã Hải Đường
Như đã nói ở bên trên, bộ phận làm cơng tác tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC tại UBND xã Hải Đường hiện do 2 bộ phận là Văn phòng HĐND - UBND và Bộ phận Tài chính - Ngân sách xã đảm nhiệm. Kế hoạch tài chính đảm nhiệm. Các Bộ phận này kiêm thêm cả chức năng của bộ phận nhân sự vì vậy khối lượng cơng việc và trách nhiệm khá lớn, chồng chéo nhau. Công tác nhân sự và tiền lương là hai vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến công tác tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC tại UBND xã Hải Đường vì vậy cần phải có sự phân định để quản lý cho hiệu quả quản lý CBCC của UBND xã. Để tính lương cho CBCC chính xác, khoa học thì cần có những số liệu từ các bộ phận gửi lên, tiền lương của CBCC phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan của cán bộ quản lý, do đó cần phải có bộ phận chuyên trách về tiền lương để có
54
thể kiểm tra, giám sát, đồng thời đưa công tác này đi vào nề nếp, chặt chẽ. Cơng tác tạo động lực làm việc tốt thì cơng tác nhân sự tốt.
Để đạt làm được điều này, UBND xã Hải Đường cần phải có sự chủ động quan tâm hơn nữa đến bộ phận chuyên trách tạo động lực của mình bằng các hình thức như:
- Việc tuyển dụng đối với người làm công tác tạo động lực làm việc phải được xem xét một cách kỹ càng, đưa ra những tiêu chí chặt chẽ, phải có trình độ từ đại học trở lên, tốt nghiệp các ngành về quản trị nhân lực, kinh tế lao động, nhân sự tiền lương. - Đào tạo, bồi dưỡng, chú trọng chất lượng, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của bộ máy làm công tác quản trị nhân sự, đảm bảo các cán bộ có đầy đủ năng lực thực hiện công việc tạo động lực làm việc cho đội ngũ CBCC. Hàng năm, UBND xã Hải Đường cần có các buổi tập huấn, cử cán bộ đi học tập để nâng cao trình độ bản thân góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc tạo động lực cho đội ngũ CBCC của cả đơn vị.
- Quan tâm hơn nữa đến việc chấn chỉnh bộ máy tạo động lực làm việc, bố trí cán bộ có đủ năng lực đảm nhận cơng tác này để thực hiện đạt hiệu quả cao hơn.
3.2.3. Các biện pháp khuyến khích tinh thần đối với đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND xã Hải Đường chức tại UBND xã Hải Đường
Tại UBND xã Hải Đường hiện chưa có những chương trình nhằm tơn vinh, vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích tích cực trong việc đóp góp và xây dựng, góp phần phát triển các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn xã Hải Đường, nên cần có những ghi nhận để khuyết khích sự phát triển tích cực cho đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường.
Chương trình tơn vinh nhân viên: Có ý nghĩa tích cực về mặt tinh thần cho đội ngũ CBCC làm việc trong UBND xã Hải Đường. Chẳng hạn như cán bộ, công chức được tuyên dương hay trao tặng bằng khen trước sự chứng kiến của toàn thể người lao động trong UBND xã Hải Đường.
Chương trình khuyến khích tinh thần CBCC tham gia vào quá trình ra quyết định nhằm tận dụng toàn bộ nhân sự trong UBND xã Hải Đường. Khi đưa cán bộ, công chức tham gia vào quá trình ra quyết định và tăng mức độ tự chủ và quyền kiểm sốt của họ trong q trình thực hiện quyết định sẽ làm cho họ đó có động lực hơn, tận tụy hơn với tổ chức, năng suất hơn và thỏa mãn cao hơn với cơng việc của mình.
Lãnh đạo các bộ phận cũng nên phân chia công việc kèm theo trách nhiệm cho cấp dưới. Từ đó kiểm sốt sự thực hiện cơng việc của họ, tránh hiện tượng lãnh đạo
55
phải làm tất cả các cơng việc trong khi đó đội ngũ CBCC lại chưa tận dụng được hết năng lực và khả năng làm việc. Họ làm việc có trách nhiệm và hăng say để hoàn thành tốt nhất công việc được giao, nâng cao NSLĐ, thu nhập cho cán bộ, công chức.
3.2.4. Tăng các khoản phúc lợi và dịch vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại UBND xã Hải Đường làm việc tại UBND xã Hải Đường
Mục tiêu của chương trình phúc lợi cho CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường là cần phải gắn kết, hịa hợp với các chính sách quản lý nguồn nhân lực. Lãnh đạo UBND xã Hải Đường nên quan tâm các loại hình phúc lợi và dịch vụ như sau:
Các dịch vụ và phúc lợi về mặt tài chính: nhằm hỗ trợ về mặt tài chính cho nhân viên và gia đình được đề cầp trực tiếp đến các khoản tài chính cá nhân của đội ngũ cán bộ, công chức đang làm việc tại UBND xã Hải Đường.
Bổ sung thêm về giá trị các gói phúc lợi bắt buộc và tự nguyện: Cung cấp các phúc lợi miễn phí cho đội ngũ CBCC như phúc lợi về y tế, phúc lợi tự nguyện và các dịch vụ hỗ trợ CBCC trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19.
Xem xét tổ chức thực hiện các dịch vụ giải trí như: tổ chức các bữa tiệc, đi dã ngoại và tặng thưởng cho đội ngũ cán bộ, công chức. Phúc lợi này cần chý ý nhiều hơn để tạo tính thoải mái, thân thiện cho nhân viên đồng thời tận dụng quỹ phúc lợi phong phú của tổ chức cho đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường.
3.2.5. Hồn thiện cơng tác đánh giá thực hiện công việc của đội ngũ cán bộ,
công chức làm việc tại UBND xã Hải Đường
Vai trị của đánh giá thực hiện cơng việc đối với hoạt động quản trị nhân lực và đối với sự phát triển và tồn tại của UBND xã Hải Đường ngày càng trở nên quan trọng. Quy trình đánh giá được thực hiện theo các bước: xây dựng mục tiêu đánh giá, theo dõi từng giai đoạn công việc, đánh giá và điều chỉnh kết quả thực hiện công việc.
Để xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc hiệu quả, người đánh giá cần phải nghiên cứu tồn bộ hệ thống các yếu tố của nó, nghiên cứu phương pháp tiến hành và các bước của hệ thống, thảo luận dân chủ, đánh giá công bằng, minh bạch, tạo cho đội ngũ CBCC có động lực làm việc. Từ đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc của UBND xã Hải Đường. Đồng thời kích thích CBCC gắn bó với cơng việc, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chính trị, góp phần phát triển kinh tế xã hội của xã Hải Đường ngày càng vững mạnh.
56
UBND xã Hải Đường cần tạo ra một môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu
hơn nữa, tạo ra tính đồn kết phấn đấu cho cán bộ, cơng chức trong tồn đơn vị vì mục tiêu chung của UBND xã Hải Đường. Đội ngũ CBCC làm việc tại UBND xã Hải Đường sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu họ có thể có được các mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp của mình và họ được tơn trọng. Lãnh đạo và người quản lý nhân sự có thể tạo ra được một mơi trường làm việc dễ chịu thông qua các hoạt động như:
Đưa ra các quy tắc, quy trình làm việc rõ ràng trong UBND xã Hải Đường.
Xây dựng giá trị và văn hoá tốt cho UBND xã Hải Đường và truyền đạt cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại UBND xã Hải Đường.
Tơn trọng những đóng góp của đội ngũ CBCC và ghi nhận những lợi ích mà đội ngũ CBCC đã đóng góp cho UBND xã Hải Đường bằng các hình thức khác nhau. Giúp đội ngũ CBCC hiểu được và phối hợp với nhau để hồn thành cơng việc một cách hiệu quả cao nhất.
Tìm hiểu thêm về những mong đợi của đội ngũ cán bộ, công chức và những lý do của họ khi quyết định làm việc tại UBND xã Hải Đường.
Ngồi mơi trường làm việc để tạo động lực cho người lao động cần phải tạo ra cho họ một điều kiện làm việc tốt nhất. Lĩnh vực hoạt động của UBND xã Hải Đường là cung ứng các dịch vụ công cộng nên hầu hết CBCC trong UBND xã Hải Đường cần được trang bị đầy đủ các thiết bị, kỹ năng có liên quan đến lĩnh vực mà mình làm việc.
3.3. Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực cho đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND xã Hải Đường