Nghệ Lạnh
2.2.1. Trước tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức tại cơng ty theo Phịng ban chức năng, các hoạt động xảy ra theo thực tế của từng phịng ban chức năng chứ khơng quan tâm đến hiệu quả chung của tồn cơng ty, khơng có hệ thống kiểm sốt chặt chẽ, khơng có kế hoạch và dự trù kinh phí trước, khơng có dự tốn rõ ràng, do không quen với việc lập kế hoạch, hay dự tốn, làm kế hoạch chỉ là đối phó, dự tốn cũng đối phó, định mức nhân cơng, vật tư khơng rõ ràng, chủ yếu đều sản xuất theo đơn hàng nên thường phát sinh chi phí ngồi dự tốn khơng kiểm sốt được. Chi phí quản lý chung cũng khơng có định mức và hạn mức rõ ràng dẫn đến rất nhiều khoản chi khơng có kế hoạch, hậu quả của nó dẫn đến chi phí khơng kiểm sốt được. Các hoạt động nói chung khơng thể kiểm sốt.
2.2.2. Sau tái cấu trúc
Cơ cấu tổ chức chuyển sang hoạt động theo quá trình, mỗi cán bộ quản lý,
mỗi CBCNV là chủ một quá trình. Tuy nhiên năm 2006, là năm đầu tiên công ty
hoạt động theo cơ cấu mới nên còn rất nhiều việc phải làm, và bề bộn, công tác
hoạch định kế hoạch có quan tâm chú trọng, tuy nhiên do thói quen cố hữu trong q khứ, nên cơng tác lập kế hoạch, dự tốn cịn bỡ ngỡ, chưa biết bắt đầu từ đâu, các chi phí quá khứ về các hoạt động chung của Khối và Bộ phận chưa có thống kê một cách rõ ràng, và vì vậy việc lập kế hoạch một cách định tính. Có khối bộ phận chưa biết cách lập kế hoạch sao cho sát với tình hình thực tế, dẫn đến việc kiểm sốt chi phí cũng như kiểm sốt hoạt động thơng qua dự tốn tổng thể và dự tốn linh hoạt vẫn chưa hiệu quả. Việc kiểm soát bằng các cơng cụ tài chính và phi tài chính khác chưa
được sử dụng rộng rãi. Mặc dù sau tái cấu trúc có thay đổi về hình thức, nhưng nhìn
chung hết Q1/2006 về cơng việc kiểm sốt hoạt động và kiểm sốt quản lý vẫn
chưa hình thành cụ thể và chưa đi vào hệ thống, còn cháp vá, đối phó.
2.2.3. Các mục tiêu cần hồn thiện để ứng dụng hệ thống kiểm sốt hoạt
động
¾ Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm sốt hoạt động thơng qua việc phân tích chênh lệch.