3.2..1 Giải pháp nâng cao tính hiệu quả của mơi trường kiểm soát
3.2.9. Áp dụng các công cụ để nhận dạng và đánh giá rủi ro đơn giản nhưng hiệu
hiệu quả
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì khơng đủ điều kiện để áp dụng đầy đủ tồn bộ các cơng cụ để quản trị rủi ro theo báo cáo COSO năm 2004. Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể áp dụng từng phần theo cách thức đơn giản để làm tăng hiệu quả của việc quản trị rủi ro. Các cơng cụ đó bao gồm:
* Xem xét các yếu tố tác động đến sự kiện tiềm tàng. Khi xem xét các nhân tố ảnh hưởng giúp cho nhà quản lý có được yếu tố có thể phát sinh tác động đến việc thực hiện mục tiêu của đơn vị, từ đó xác định được hết những sự kiện tiềm tàng và có thể xây dựng những cách thức để chủ động đối phó.
Bảng 3.5: Ví dụ về nhận dạng và xem xét các sự kiện tiềm tàng, về mối quan hệ giữa sứ mạng, các mục tiêu và rủi ro có thể chấp nhận của một doanh nghiệp
Sứ mạng của doanh nghiệp Trở thành một nhà sản xuất đồ gỗ gia dụng trong thị trường tham gia
Mục tiêu chiến lược Trở thành 1 trong 10 doanh nghiệp dẫn đầu về thị phần trong thị trường mà
doanh nghiệp đang hoạt động
Các mục tiêu liên quan Sản lượng sản xuất 150.000 sản phẩm Tuyển dụng 100 nhân viên có chất lượng cho bộ phận sản xuất
Duy trì chi phí lao động ở mức 22% cho mỗi đơn hàng
Đo lường việc thực hiện mục tiêu Thị phần
Sản lượng sản xuất
Số lượng nhân viên có chất lượng được tuyển dụng
Chi phí lao động cho mỗi đơn hàng Rủi ro có thể chấp nhận ở mức độ tồn
doanh nghiệp
Chấp nhận việc doanh nghiệp chi nhiều tiền vốn để đầu tư vào tài sản mới, nhân sự và chu trình.
Chấp nhận gia tăng cạnh tranh để tăng thị phần vì thế lợi nhuận biên giảm xuống
Không chấp nhận việc làm giảm chất lượng sản phẩm
Các mức rủi ro có thể chấp nhận ở mức độ bộ phận
20%-30% thị phần
142.500-160.000 sản phẩm sản xuất 85-120 nhân viên có chất lượng được tuyển dụng
Chi phí lao động cho mỗi đơn hàng 20- 23%
Sự kiện tiềm tàng/Rủi ro và sự tác động liên quan
Cầu lao động tăng, doanh nghiệp tuyển dụng được nhiều lao động
Cầu lao động giảm, doanh nghiệp tuyển dụng ít lao động hơn so với dự kiến Tuyển dụng các lao động không đảm bảo về chất lượng.
* Thảo luận và trao đổi với nhân viên cấp dưới. Các ý kiến tổng hợp được từ nhân viên ở các phòng ban, bộ phận giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng hợp về các rủi ro mà đơn vị có thể gặp phải, trên cơ sở đó đơn vị xây dựng một kế hoạch tổng hợp để đối phó.
* Dựa vào kinh nghiệm và sự xét đốn của người quản lý. Trình độ chun mơn,
kinh nghiệm làm việc và khả năng phán đoán của người quản lý cũng sẽ giúp ích cho đơn vị trong việc nhận diện và xử lý hiệu quả đối với rủi ro. Trong một số trường hợp thì đánh giá định tính sẽ giúp ích cho đơn vị trong việc nhận dạng các rủi ro.