2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP TẠI THÀNH
2.2.3. Vị trí đặt văn phòng
Vị trí đặt văn phịng đóng một vai trị quan trọng, góp phần làm tăng hiệu quả làm việc của một văn phòng. Alan Delgago chỉ ra rằng: “Một văn phịng doanh nghiệp khơng nhất thiết phải ở trong một tịa nhà; nó có thể được thiết lập ở bất cứ đâu, có thể là một phịng trong nhà, một phòng khách sạn hay trên một Cabin con tàu…”. Theo Harry Richardson: “Các ngành có xu hướng tập trung trong một ít khu vực thịnh vượng của nền kinh tế và quá trình này được duy trì…”. Ở một mức độ nào đó, vị trí
đặt văn phịng theo vị trí của ngành vì một tỷ lệ đáng kể cơng việc được
thực hiện tại nơi các xí nghiệp tạo ra năng lực sản xuất của họ. Một yếu tố phụ cho điều này cần có quản trị hành chính hỗ trợ cho cơ sở hạ tầng của các khu vực thương mại và cơng nghiệp”.
Tuy nhiên thì có một điều chung nhất cho tất cả các tổ chức là họ đều yêu cầu một hình thức văn phòng được thực hiện để cho phép họ hoạt động một cách thành công. Ở một số doanh nghiệp Cần Thơ, vị trí văn phịng chưa được tốt lắm. Những khuyết điểm đó là do sai lầm của chính người có thẩm quyền khi quyết định đặt một văn phòng.
Chẳng hạn, văn phòng được đặt tại khu vực thuộc các quận Ơ Mơn và quận Cái Răng cơ sở hạ tầng chưa hoàn thiện, thiếu các tiện nghi sinh hoạt như: thể thao, bệnh viện, khách sạn, đường xá không được tốt lắm, giao thông liên lạc không thuận tiện giữa các mối làm ăn… Điều này vơ tình tạo nên khoảng cách giữa nhà cung ứng với thị trường, hoặc giữa công ty với đối tác giao dịch. Nó giống như việc đặt một trạm xăng ở con đường mà hầu như chỉ có xe đạp đi qua.
Một số doanh nghiệp khi chọn vị trí đặt văn phịng mà khơng quan tâm đến vấn đề mở rộng mặt bằng cho tương lai, do đó khi cần mở rộng thì vị trí hiện tại khơng thể đáp ứng.