CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ NGÀNH DỆT MAY VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu chung về tổng cơng ty Phong Phú
2.1.3. Qui mơ và cơ cấu tổ chức tổng cơng ty Phong Phú
2.1.3.1. Qui mơ của Tổng cơng ty:
- Trụ sở chính của Tổng cơng ty Phong Phú đặt tại Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, TP.HCM.
- Tại trụ sở chính Tổng cơng ty cĩ 9 nhà máy: nhà máy sợi, nhà máy sợi OE, nhà máy sợi chỉ may, nhà máy dệt khăn, nhà máy dệt vải, nhà máy nhuộm, nhà máy may, phân xưởng cơ khí, xưởng may Jean xuất khẩu và liên doanh hợp tác với 2 đơn vị:
+ Liên doanh với Cty Coats của Vương quốc Anh sản xuất các loại chỉ may, chỉ may giày.
+ Hợp tác với Cty Guston Molinel của Pháp và Thụy Điển sản xuất quần áo bảo hộ cao cấp xuất sang khối EU.
- Tổng cơng ty cĩ 2 nhà máy trực thuộc: Nhà máy chỉ khâu Hà Nội và nhà máy dệt Hải Vân.
- Tổng cơng ty cĩ tổng số CBCNV là 4.348 người, trong đĩ riêng CBCNV của Tổng cơng ty Phong Phú là 3.461 người.
Logo Tổng cơng ty Phong Phú:
“Làm phong phú cuộc sống của bạn – To enrich your life”.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức của cơng ty.
2.1.3.2.1. Mơ hình tổ chức:
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của tổng cơng ty:
CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2008
(Theo quyết định số: 15/QĐ-PP-NL
ngày 15/10/2008 về việc ban hành CCTC Tổng Cơng ty )
Ban Tài chính Kế tốn
Ban Dệt May
Ban Quản lý Cụm cơng nghiệp Phong Phú
Tổng Giám Đốc
Phịng Hành chánh Quản trị
Phịng KDTH & Pháp chế
Phịng Quản Lý & PT Nhân lực
Phịng Xúc tiến dự án
Cơng Ty Con (Tổng Cơng ty Phong Phú >
50% vốn )
Cơng Ty Liên Doanh – Liên kết (Tổng Cơng ty Phong
Phú < 50% vốn) Cơng Ty TNHH Một Thành
viên Sợi chỉ may Phong Phú (100% vốn TCty PP )
Giám Đốc Điều Hành
Phĩ Tổng Giám Đốc
Nhận xét:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý tập thể của cơng ty cĩ toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, chiến lược phát triển cơng ty, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc quyền của Đại hội cổ đơng.
- Tổng Giám Đốc: Phụ trách chung, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Tổng cơng ty, bao gồm: các cơng ty con, cơng ty TNHH một thành viên và các cơng ty liên doanh.
- Phĩ Tổng Giám Đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành Tổng cơng ty.
- Các Giám đốc điều hành: Điều hành và quản lý hệ thống mà Tổng Giám đốc đã giao đồng thời tham mưu cho Tổng Giám đốc về những vấn đề liên quan đến hệ thống của mình.
- Phịng, Ban của Tổng cơng ty:
+ Tham mưu, giúp việc cho cơ quan Tổng Giám đốc về cơng tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, quản lý và sử dụng lao động một cách khoa học, hợp lý, thực sự đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty.
+ Tham mưu, giúp việc cho cơ quan Tổng Giám đốc về cơng tác pháp chế trong cơng ty. Xây dựng các dự thảo nội quy, quy chế pháp lý, kỷ luật lao động, quản lý văn thư và lưu trữ.
+ Giúp cơ quan Tổng Giám đốc tổ chức và thực hiện tốt cơng tác hành chính quản trị, đối nội, đối ngoại, tiếp nhận và xử lý các loại thơng tin cĩ liên quan đến cơng tác sản xuất kinh doanh của tổng cơng ty.
+ Tham mưu cho cơ quan Tổng Giám đốc về kế hoạch mua bán kinh doanh nội địa.
+ Khảo sát thị trường, mẫu mã mặt hàng, khách hàng, hoạch định và thực hiện kế hoạch mua bán sản xuất kinh doanh, tiêu thụ nội địa các sản phẩm của tổng cơng ty.
+ Bán hàng và khai thác ngoại lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh của tổng cơng ty.
+ Tham mưu cho cơ quan Tổng Giám đốc cung cấp nguyên liệu vật tư thiết bị ngành dệt theo yêu cầu của Tổng cơng ty và thị trường.
+ Tham mưu cho cơ quan Tổng Giám đốc về cơng tác đầu tư, máy mĩc thiết bị, định mức, kỹ thuật an toàn, cơng tác mơi trường, cơng tác sáng kiến.
+ Chủ động hướng dẫn và phối hợp xây dựng các định mức kinh tế-kỹ thuật: định mức tiêu hao, định mức về năng suất, định mức về chất lượng, định mức về lao động.
+ Xây dựng và kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật.
+ Xây dựng các chương trình đầu tư chiều sâu, đầu tư mở rộng chiến lược phát triển ngắn và dài hạn của tổng cơng ty.
+ Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra và tổng kết cơng tác sáng kiến và cơng trình trọng điểm. + Tham mưu cho cơ quan Tổng Giám đốc về kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu. + Khảo sát thị trường, tìm kiếm các đối tác nước ngoài mới để mua bán đồng thời duy trì các khách hàng đã cĩ.
+ Theo dõi, đơn đốc thực hiện các hợp đồng, báo cáo cơ quan Tổng Giám đốc những vấn đề phát sinh và đề xuất biện pháp xử lý.
+ Tham mưu cho cơ quan Tổng Giám đốc về tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính-kế tốn như việc quản lý và sử dụng các nguồn tài chính, các quy định đảm bảo nguồn thu chi của tổng cơng ty.
+ Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xử lý các thơng tin đã thu nhập + Phân tích và lập các báo cáo tài chính.
+ Xây dựng giá thành kế hoạch, doanh thu kế hoạch, cùng với các bộ phận liên quan cĩ kế hoạch sản xuất, giảm chi phí đến mức thấp nhất.
2.1.3.2.2. Tình hình nhân sự:
Tổng số lao động tiếp tục chuyển sang cơng ty cổ phần, trong đĩ:
Phân loại theo trình độ:
Stt Trình độ Tổng số người Tỷ lệ
1 Trên Đại học 5 1%
2 Đại học 100 11%
3 Cao đẳng 26 3%
4 Trung cấp 112 12%
5 Cơng nhân kỹ thuật 51 6%
6 Lao động khác 619 68%
Tổng cộng 913 100%
Phân loại theo hình thức hợp đồng:
Stt Chỉ tiêu Số
1 Lao động làm việc theo HĐLĐ khơng xác định thời hạn. 731 2 Lao động làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm. 177 3 Lao động làm việc theo mùa vụ, theo cơng việc nhất định dưới 12 tháng. 5
Tổng cộng: 913
(Nguồn: Phịng Nhân sự -Tổng cơng ty Phong Phú)
Trình độ đội ngũ nhân sự:
Lao động gián tiếp của Phong Phú cĩ trình độ trên đại học, đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ khá cao. Đội ngũ lãnh đạo năng động, sáng tạo, nhạy bén và vững vàng trong sản xuất kinh doanh.
Đối với lao động trong ngành dệt may, hầu hết đều là cơng nhân kỹ thuật và cĩ tay nghề, thường xuyên được đào tạo bổ sung chuyên sâu, nâng cấp cho lĩnh vực cơng tác của mình. Đặc trưng của người lao động ở Phong Phú là tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và mong muốn gắn bĩ lâu dài với Tổng cơng ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, Phong Phú cĩ đội ngũ cán bộ và quản lý rất am hiểu về thị trường trong nước và thế giới. Nhờ đĩ, Tổng Cơng ty đã nhanh chĩng nắm bất được cơ hội mới, thực hiện hiệu quả các chương trình phát triển mở rộng.
Chính sách tuyển dụng:
Trong chính sách tuyển dụng, Phong Phú luơn chú trọng ưu tiên tuyển dụng lao động trẻ, cĩ trình độ học vấn và chuyên mơn cao nhằm khơng ngừng nâng cao trình độ và trẻ hố đội ngũ cán bộ quản lý. Hơn thế nữa, Phong Phú cịn mạnh dạn cải tiến và tạo cơ chế phù hợp để thu hút nguồn nhân lực trẻ được đào tạo từ nước ngoài.
Cơng tác đào tạo:
- Thấy được tầm quan trọng của cơng tác đào tạo, Phong Phú đã cĩ chính sách khuyến khích hỗ trợ việc đào tạo cho CBCNV như hỗ trợ học phí, tạo điều kiện về thời gian để CBCNV đi học, bổ nhiệm sau khi hoàn thành khố học … qua đĩ CBCNV tích cực học tập nâng cao trình độ, tay nghề, đặc biệt là đối với CBCNV học Đại học, trên Đại học và đào tạo nghề.
- Phối hợp với các trường trong và ngồi nước đào tạo kỹ năng quản lý cho cán bộ chủ chốt của Phong Phú, thường xuyên tổ chức các lớp huấn luyện bổ túc về trình
độ, tay nghề, tác phong cơng nghiệp, an tồn vệ sinh lao động và phịng chống cháy nổ.