Mục tiêu: Các mục tiêu của nghiệp vụ này liên quan đến nhĩm mục tiêu hoạt động và liên quan đến nhĩm mục tiêu báo cáo tài chính
- Bảo đảm rằng vật liệu nhập về và những thơng tin liên quan đã được xử lý và cung cấp ngay cho bộ phận sản xuất, kho và các bộ phận khác
- Lập chứng từ đầy đủ và chính xác về lượng hàng hĩa đã nhận và hồn trả nhà cung cấp.
Rủi ro cĩ thể xảy ra
- Bộ phận nhận hàng khơng nhận được thơng tin về kế hoạch và thời gian nhận hàng, hoặc khơng nhận được thơng tin về nhu cầu nguyên vật liệu của bộ phận sản xuất
- Nguyên vật liệu nhập kho khơng được cập nhật vào hệ thống kịp thời, chính xác.
- Đơn đặt mua hàng bị thất lạc hoặc khơng chuyển đến cho bộ phận mua hàng - Mất giấy báo nhận hàng hoặc chứng từ gởi hàng đi (hàng trả lại cho nhà cung
cấp).
Hoạt động kiểm sốt
- Nắm bắt đầy đủ kế hoạch, thời gian và nhu cầu nguyên vật liệu của bộ phận sản xuất
27
- Tổng hợp tất cả nhu cầu nguyên vật liệu và báo cáo định kỳ cho bộ phận nhận hàng
- Giám sát những vấn đề của sản xuất khi khơng đủù nguyên vật liệu - Kiểm tra định kỳ việc cập nhật thơng tin nhận hàng vào hệ thống - Lưu giữ các đơn đặt mua hàng khơng ghi rõ ngày hết hạn nhận hàng
- Các đơn đặt hàng nên đánh số thứ tự và điều tra các đơn đặt mua hàng bị thất lạc