CHƯƠNG 1 : tổng quan về Dự TOáN NGÂN SáCH
3.1 Sự cần thiết phải hoμn thiện cơng tác dự tốn ngân sách tại Cơng ty Phân
3.1 Sự cần thiết phải hoμn thiện cơng tác dự tốn ngân sách tại Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam. Phân Bĩn Miền Nam.
Trong điều kiện n−ớc ta đang b−ớc đầu gia nhập tổ chức Th−ơng mại thế giới (WTO), thì việc các doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh để tồn tại lμ một việc lμm thiết thực. Đặc biệt các doanh nghiệp nhμ n−ớc, từ tr−ớc đến nay vốn bị xem lμ kém năng động, sống dựa vμo ngân sách nhμ n−ớc thì nay cμng phải nỗ lực gấp nhiều lần trong cuộc cạnh tranh sống cịn nμy. Khơng lμ một ngoại lệ, Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam cũng đang trong giai đoạn hoμn thiện mình ở nhiều khía cạnh để đứng vững trên thị tr−ờng nội địa vμ v−ơn ra thị tr−ờng thế giới khi hội nhập.
Dự tốn ngân sách lμ một cơng cụ quản lý cĩ hiệu quả. Nếu đ−ợc xây dựng khoa học vμ sát với thực tế, dự tốn ngân sách sẽ mang lại nhiều lợi ích vμ gĩp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của Cơng ty. Qua nghiên cứu vμ khảo sát thực tế cho thấy hệ thống dự tốn ngân sách hiện tại của Cơng ty ch−a hoμn thiện nên ch−a thể phát huy đ−ợc vai trị vμ chức năng của nĩ.
Dự tốn ngân sách lμ một việc lμm mất khá nhiều thời gian vμ cơng sức nh−ng những lợi ích mμ nĩ mang lại rất lớn. Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam cần thiết phải hoμn thiện việc lập dự tốn vì những lý do sau:
Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam lμ một Cơng ty cĩ quy mơ lớn với 7 đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc vμ lμ nơi lμm việc của hơn 1060 cơng nhân viên nên hμng ngμy các nhμ quản trị phải tốn rất nhiều thời gian để đối phĩ với những vấn đề xảy ra đột xuất, những vấn đề khơng đ−ợc l−ờng tr−ớc. Cơng ty sẽ chủ động hơn trong việc giải quyết các vấn đề xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh− chủ động hơn trong việc đối đầu với những nguy cơ vμ thách thức trên th−ơng tr−ờng nếu cĩ thể dự tốn đ−ợc tình hình hoạt động vμ tình hình tμi chính của Cơng ty. Từ đĩ gĩp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Cơng ty so với các Cơng ty khác trong ngμnh.
Cơng ty ch−a đánh giá đúng năng lực của từng Xí nghiệp cũng nh− trách nhiệm của từng bộ phận trong việc thực hiện các mục tiêu chung của Cơng ty. Vì vậy, cần tổ chức tốt cơng tác dự tốn để lμm cơ sở, th−ớc đo đánh giá hiệu quả hoạt động nhằm phát huy mặt tích cực, hạn chế tiêu cực của từng bộ phận giúp nâng cao năng lực cạnh tranh toμn Cơng ty.
Hiện nay, đã sự thay đổi trong cơ chế quản lý kinh tế của nhμ n−ớc, vai trị của cơ quan quản lý cấp trên khơng cịn ảnh h−ởng mạnh mẽ đến tình hình hoạt động vμ tình hình tμi chính của Cơng ty nên các báo cáo dự tốn khơng nhất thiết phải hoμn toμn mang tính kế hoạch, thi đua mμ cần phù hợp với thực tế hơn để cĩ thể trợ giúp cho các quyết định quản trị.
Những lý do trên đã tạo nên sự cần thiết phải hoμn thiện cơng tác dự tốn ngân sách tại Cơng ty.