CHƯƠNG 1 : TỔNG QUÁT VỀ CHO THUÊ TÀI CHÍNH
3.2. Các giải pháp cho bên cho thuê
3.2.1.6. Chuẩn bị các giải pháp để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra
* Xác định và lường trước các rủi ro trong cho th tài chính
Các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thuê là rủi ro về tài sản và rủi ro tài chính. Chẳng hạn như khách hàng bị phá sản khơng có khả năng trả tiền thuê; khách hàng tráo đổi phụ kiện; khách hàng chuyển địa điểm sử dụng thiết bị, khách hàng làm hỏng hàng hố; các rủi ro ngồi ý muốn: sét đánh, côn trùng phá hoại, nguồn điện không ổn định,…
Đối với các rủi ro do sử dụng sản phẩm thì các doanh nghiệp CCSP thường xuyên nhắc nhở khách hàng về các quy định, nguyên tắc sử dụng đã được đào tạo, hướng dẫn; thông qua các đợt kiểm tra định kỳ phát hiện những sai sót để nhắc nhở khách hàng. Nhắc nhở khách hàng khi gặp bất cứ sự cố thiết bị xảy ra thì ngay lập tức phải thông báo cho bộ phận bảo dưỡng của công ty để kịp thời xử lý, tránh xảy ra hư hỏng.
Đối với các rủi ro về tài chính thì các doanh nghiệp CCSP phối hợp với cơng ty CTTC theo dõi tình hình trả tiền thuê của khách hàng. Nếu phát hiện việc trả tiền thuê không ổn định thì kịp thời tìm hiểu ngun nhân và có giải pháp xử lý.
Bên cạnh đó các doanh nghiệp CCSP cần phải dán tem bảo hành trên sản phẩm và quy định trách nhiệm cho khách hàng nếu tự tiện tháo gỡ làm rách tem bảo hành thì sẽ tự chịu trách nhiệm.
* Nghiên cứu chặt chẽ các điều kiện ràng buộc trong thuê tài chính
Việc ra quyết định cho thuê tài chính đối với một khách hàng phải qua nhiều quy trình, thủ tục từ việc thẩm định, xét duyệt đến việc ký kết hợp đồng và cung cấp sản phẩm. Do đó, cơng ty CTTC và doanh nghiệp CCSP cần phải xây dựng chặt chẽ đầy đủ các điều khoản ràng buộc trách nhiệm giữa các bên tham gia thuê để hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
Trước hết, cần có ràng buộc trách nhiệm trả tiền thuê: đối với cá nhân đi th thì có sự cam kết bảo lãnh của tổ chức nơi cá nhân đang cơng tác, cịn đối với tổ chức đi th thì có sự cam kết của lãnh đạo cấp cao nhất của tổ chức. Tiếp đến là những điều khoản ràng buộc trong quá trình sử dụng thiết bị: bên đi thuê sử dụng sản phẩm thuê đúng mục đích, khơng được đem bán lại cho người khác, không được tự tiện tháo rời sản phẩm linh kiện; phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chế độ bảo hành, bảo quản sản phẩm. Nếu bên thuê vi phạm một trong những điều khoản ràng buộc nêu trên thì sẽ bị xử lý theo các hình thức như: bồi thường, thu hồi sản phẩm thuê, trả thêm chi phí bảo hành, bảo dưỡng hoặc nhờ đến sự can thiệp của luật pháp nếu thấy cần thiết. Tất cả những vấn đề nêu trên sẽ được thể hiện chi tiết trong hợp đồng thuê tài chính.
* Bảo hiểm cho dịch vụ cho thuê tài chính
Đối với cơng ty CTTC thì chỉ chịu trách nhiệm thẩm định cho thuê và quản lý tình hình trả tiền thuê của khách hàng; cịn lại những vấn đề khác thì do doanh nghiệp CCSP chịu trách nhiệm hoặc phối hợp với công ty CTTC.
Do đó, rủi ro chủ yếu của cơng ty CTTC chính là khả năng có sự đột biến về lãi suất mà ở đây chính là mức lạm phát quá cao. Công ty CTTC nên mua bảo hiểm cho tất cả các sản phẩm được cho thuê tài chính.