Chế độ kế tốn các đơn vị sự nghiệp có thu được thực hiện theo như các quy định áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung. Do đó, cũng như các đơn vị hành chính sự nghiệp khác, chế độ kế toán đơn vị sự nghiệp có thu được quy định tại quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và những thông tư hướng dẫn liên quan.
Chế độ kế tốn các đơn vị sự nghiệp có thu gồm:
2.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống biểu mẫu chứng từ áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu gồm: - Chứng từ kế toán chung cho các đơn vị HCSN, gồm 4 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động, tiền lương: 16 biểu mẫu. + Chỉ tiêu vật tư: 7 biểu mẫu.
+ Chỉ tiêu tiền tệ: 11 biểu mẫu.
+ Chỉ tiêu tài sản cố định: 7 biễu mẫu.
- Hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác: hơn 27 biểu mẫu chứng từ khác nhau áp dụng tùy theo đặc điểm của các đơn vị HCSN cho các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị và được hướng dẫn về phương pháp lập chứng từ tại các văn bản pháp luật ban hành.
Ngoài việc quy định và ban hành hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại các đơn vị, chế độ còn quy định cách thức, hình thức trong việc lập chứng từ, ký chứng
từ, luân chuyển chứng từ trong đơn vị, kiểm tra chứng từ, dịch chứng từ ra tiếng
Việt, sử dụng, quản lý, in biểu mẫu chứng từ và lưu chứng từ.
2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán:
Tài khoản kế toán là phương pháp kế tốn dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Tài khoản kế toán phản ảnh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác cấp, thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản
khác ở các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Hê thống tài khoản áp dụng cho đơn vị HCSN gồm 7 loại, trong đó có 6 loại
tài khoản trong Bảng cân đối tài khoản (TK từ loại 1 đến loại 6) và 1 loại ngoài
Bảng cân đối tài khoản( TK loại 0).
Theo phân cấp tài khoản thì hê thống tài khoản được phân chia thành 43 TK cấp 1, 75 TK cấp 2, 33 TK cấp 3 và 07 TK loại 0:
- Tài khoản loại 2: Tài sản cố định, có 5 TK cấp 1, 14 TK cấp 2.
- Tài khoản loại 3: Thanh tốn, có 12 TK cấp 1, 24 TK cấp 2, 4 TK cấp 3. - Tài khoản loại 4: Nguồn kinh phí, có 10TK cấp 1, 16 TK cấp 2, 12 TK cấp 3. - Tài khoản loại 5: Các khoản thu, có 3 TK cấp 1, 5 TK cấp 2.
- Tài khoản loại 6: Các khoản chi, có 6 TK cấp 1, 6 TK cấp 2, 12 TK cấp 3. - Tài khoản loại 0 (TK ngồi bảng): Có 7 TK cấp 1, 4 TK cấp 2.
Ngồi ra, chế độ kế tốn cũng giải thích nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép cho từng tài khoản kế toán làm cơ sở cho các đơn vị sự nghiệp có thu xử lý thơng tin, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị.
2.2.3. Hệ thống sổ kế tốn và hình thức kế tốn:
Sổ kế tốn dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh
tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên
quan đến đơn vị hành chính, sự nghiệp.
Mỗi đơn vị sự nghiệp có thu chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế
toán năm. Tùy theo hình thức kế tốn mà đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ
các loại sổ kế toán theo quy định. Sổ kế toán trong đơn vị sự nghiệp bao gồm sổ
tổng hợp và sổ chi tiết.
Đơn vị kế toán được phép lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán phù
hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản quy định cho hình thức sổ kế tốn đã lựa chọn về: loại sổ, số lượng, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế tốn. Các hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu:
- Hình thức kế tốn Nhật ký chung. - Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái. - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
2.2.3. Hệ thống báo cáo tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách nhà nước tại các đơn vị sự nghiệp có thu phải được lập dựa trên các quy định của chế độ kế toán, phù hợp
với luật kế toán và luật ngân sách nhà nước. Việc lập và trình bày phải đàm bảo tính trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng tình hình tài sản, thu, chi, và sử dụng kinh phí tại đơn vị.
Hệ thống báo cáo tài chính tại đơn vị sự nghiệp có thu bao gồm báo cáo tài
chính và báo cáo quyết tốn ngân sách. Báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách của Nhà nước: tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị hành chính sự
nghiệp trong kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị. Hệ thống danh mục và mẫu báo cáo tài chính gồm:
Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn áp dụng cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở:
- Bảng cân đối tài khoản.
- Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết tốn kinh phí đã sử dụng. - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động .
- Báo cáo chi tiết kinh phí dự án.
- Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách tại KBNN.
- Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh tốn tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN.
- Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi.
- Báo cáo thu- chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh. - Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ.
- Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang. - Thuyết minh báo cáo tài chính.
Danh mục báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tổng hợp quyết toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I và cấp II:
- Báo cáo tổng hợp thu - chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách và nguồn khác của đơn vị.