Sơ đồ 3.2 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn đề nghị
3.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Để vận dụng những nội dung trên cho nhà trường, địi hỏi nhà trường phải có bộ máy kế tốn khoa học mới phát huy được hiệu quả. Do đó nhà trường phải sắp xếp lại bộ máy kế tốn cho phù hợp với quy mơ và điều kiện của trường. Bộ máy kế tốn kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị sẽ hoạt động hữu hiệu hơn và
76
tiết kiệm chi phí hơn. Mơ hình này kế tốn quản trị sẽ có được nguồn số liệu đáng tin cậy, nhanh chóng, khoa học mà hệ thống kế tốn tài chính thu thập được thơng qua các phương pháp của nó. Do quy mơ hoạt động của nhà trường nhỏ và hoạt động đơn giản nên có thể tổ chức mơ hình kế tốn như sau:
Sơ đồ 3.2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn đề nghị
Như vậy tổ chức phịng kế tốn theo mơ hình này gồm hai bộ phận.
- Bộ phận thứ nhất chủ yếu thu thập, phân tích, phân loại, hồn chỉnh chứng từ và lên các bảng kê chi phí. Ngồi ra cịn tiến hành thu thập thêm một số thơng tin cần cho nội dung kế tốn quản trị như sắp xếp chi phí thành biến phí, định phí. Bộ phận này cần một đến hai nhân sự không cần trình độ chun mơn nghiệp vụ cao.
- Bộ phận thứ hai: căn cứ số liệu từ bộ phận thứ nhất tiến hành ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Bộ phận này có thể từ hai đến ba nhân sự có trình độ chun mơn nhất định để am hiểu kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. KẾ TỐN TRƯỞNG Bộ phận kế tốn thực hiện: - Thu thập chứng từ - Phân loại chứng từ - Hoàn chỉnh chứng từ
- Lập bảng kê và các thơng tin khác
Bộ phận kế tốn thực hiện: - Xử lý nghiệp vụ
- Ghi sổ kế tốn - Lập báo cáo tài chính - Lập báo cáo quản trị
77
3.4.Những giải pháp hỗ trợ ứng dụng kế toán quản trị tại trƣờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Lâm Đồng