1.3 Kế toán và kiểm soát đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.3.4.3 Hạn chế vốn có của hệ thống kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ chỉ cung cấp một sự đảm bảo hợp lý chứ không bảo đảm tuyệt đối các mục tiêu của doanh nghiệp sẽ được thực hiện. Khi hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động một cách hữu hiệu thì nó cũng chỉ có thể hạn chế tối đa các sai phạm chứ không thể đảm bảo là rủi ro, gian lận và sai sót khơng xảy ra do kiểm soát nội bộ tồn tại những hạn chế vốn có sau:
(1) Kiểm sốt nội bộ khó ngăn cản được gian lận và sai sót của người quản lý cấp cao vì các thủ tục kiểm sốt là do người quản lý đặt ra và nó chỉ kiểm tra việc gian lận và sai sót của nhân viên. Khi người quản lý cấp cao cố tình gian lận, họ có thể tìm cách bỏ qua các thủ tục kiểm soát cần thiết.
(2) Bất kỳ một hoạt động kiểm soát trực tiếp nào của kiểm soát nội bộ cũng phụ thuộc vào yếu tố con người. Con người là nhân tố gây ra sai sót từ những hạn chế xuất phát từ bản thân như: vô ý, bất cNn, sao lãng, đánh giá hay ước lượng sai, hiểu sai chỉ dẫn của cấp trên hoặc các báo cáo của cấp dưới.
(3) Gian lận có thể xảy ra do sự thông đồng giữa các nhân viên trong tổ chức hoặc giữa nhân viên với bên ngồi, khi có sự thơng đồng này thì các thủ tục kiểm sốt sẽ khơng cịn tác dụng.
(4) Hoạt động kiểm soát chỉ tập trung vào các sai phạm dự kiến, do đó khi xảy ra các sai phạm bất thường thì thủ tục kiểm sốt trở nên kém hữu hiệu thậm chí vơ hiệu.
(5) Khi thiết lập các hoạt động kiểm sốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo là chi phí thực hiện các hoạt động này phải nhỏ hơn giá trị thiệt hại ước tính do sai sót hay gian lận gây ra.
(6) Những thay đổi của tổ chức, thay đổi quan điểm quản lý và điều kiện hoạt động có thể dẫn đến những thủ tục kiểm sốt khơng cịn phù hợp.
1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa