Chƣơng 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG TRẢ LƢƠNG
1.4. Các yêu cầu cơ bản của hệ thống tiền lƣơng
Một hệ thống tiền lƣơng tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi ngƣời, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lƣợng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì đƣợc những nhân viên giỏi. Các yêu cầu cơ bản của hệ thống tiền lƣơng nhƣ sau:
1.4.1. Thỏa mãn nhân viên
Tiền lƣơng đóng vai trị đặc biệt quan trọng, quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Tiền lƣơng phản ánh giá trị sức lao động mà ngƣời lao động đã bỏ ra. Do đó trả lƣơng phải đáp ứng đƣợc nhu cầu cơ bản của nhân viên thì mới thỏa mãn nhân viên. Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống của ngƣời lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi doanh nghiệp nhƣ vậy có thể làm ảnh hƣởng kết quả làm việc tại doanh nghiệp. Ngƣợc lại nếu tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động lớn hơn hoặc bằng mức lƣơng tối thiểu thì sẽ tạo cho ngƣời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả năng và sức lực của mình cho cơng việc vì lợi ích chung và lợi ích riêng.
1.4.2. Thu hút và duy trì nhân viên giỏi
a. Thu hút nhân viên tài năng
Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn có đƣợc một nguồn nhân lực chất lƣợng cao để tăng khả năng cạnh tranh và thích ứng với sự thay đổi của môi trƣờng. Thu hút đƣợc những ngƣời tài năng về làm việc cho tổ chức luôn là một mục tiêu hàng đầu trong chính sách nhân sự của các tổ chức. Để thực hiện mục tiêu này tiền lƣơng cũng chƣa phải là yếu tố quyết định song nó ln là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu của mình. Các nghiên cứu cho
thấy, các doanh nghiệp trả lƣơng cao hơn mức trung bình trên thị trƣờng thƣờng thành công hơn trong kinh doanh, bởi họ thu hút đƣợc nguồn nhân lực tốt hơn, tạo ra động lực mạnh hơn.
b. Duy trì đƣợc đội ngũ nhân viên giỏi.
Sự thành công của tổ chức phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân viên, đặc biệt là những ngƣời tài năng. Đội ngũ nhân viên giỏi giúp tổ chức duy trì thế cạnh tranh và thậm chí họ có thể là những ngƣời tạo ra những bƣớc đột phá cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, việc thu hút tài năng là chƣa đủ mà tổ chức còn phải nhấn mạnh đến các giải pháp nhằm giữ chân đội ngũ nhân viên giỏi. Nhất là, trong điều kiện cạnh tranh về nguồn nhân lực trên thƣơng trƣờng ngày càng trở nên gay gắt thì các tổ chức ln coi trọng việc bảo vệ nguồn tài sản quý báu của tổ chức mình.
Ngày nay, tổ chức nào cũng muốn tạo ra đƣợc đội ngũ nhân viên giỏi và duy trì đội ngũ nhân viên này. Duy trì đội ngũ nhân viên giỏi có thể đƣợc thực hiện bằng nhiều giải pháp khác nhau, trong đó vai trị của tiền lƣơng là hết sức đáng kể.
1.4.3. Cơng bằng kích thích, động viên người lao động
Trả lƣơng phải bảo đảm sự công bằng (trong nội bộ và công bằng với bên ngoài)
Cơng việc ngang nhau, thì tiền lƣơng nhƣ nhau. Đây đƣợc coi là yêu cầu quan trọng nhất trong chính sách tiền lƣơng. Và cũng đƣợc coi là khó khăn nhất khi xây dựng một chính sách tiền lƣơng. Vấn đề không phải nhiều hay ít mà vấn đề là có cơng bằng hay khơng. Sự công bằng khơng chỉ với bên trong mà cả với bên ngồi. Bởi nhân viên không chỉ so sánh với bạn bè trong cùng một cơng ty mà họ cịn so sánh với những ngƣời nhƣ họ đảm nhận những công việc giống họ ở các công ty khác.
Ngƣời lao động mong sự cơng bằng trong tiền lƣơng khơng những vì thu nhập mà cịn vì lịng tự trọng. Họ cảm thấy bị xúc phạm khi kết quả làm việc của họ hơn một số ngƣời nào đó (có thể là trong hoặc ngoài doanh nghiệp) mà vẫn phải chịu một mức lƣơng thấp hơn. Khi đó, họ sẽ thƣờng cảm thấy khó chịu, bị ức chế và
chán nản, thậm chí từ bỏ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét đánh giá công việc và nghiên cứu tiền lƣơng trên thị trƣờng để đảm bảo vấn đề trả lƣơng công bằng trong nội bộ và cơng bằng với thị trƣờng bên ngồi.
Trả lƣơng một cách hợp lý và khoa học sẽ là địn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích ngƣời lao động làm việc hiệu quả. Tiền lƣơng phải tạo ra đƣợc niềm say mê nghề nghiệp, khuyến khích ngƣời lao động khơng ngừng học tập văn hóa khoa học kỹthuật, rèn luyện kỹ năng trong lao động sản xuất.
1.4.4. Đảm bảo cạnh tranh với thị trường
Doanh nghiệp nên liên tục ra soát lại các mức lƣơng của mình dựa trên các mức lƣơng của đối thủ cạnh tranh và dựa trên mức lƣơng chuẩn trên thị trƣờng. Điều này sẽ làm cho nhân viên hết băn khoăn xem mức lƣợng hiện tại của họ có cạnh tranh khơng, đồng thời cịn giúp nhà quản trị tránh việc trả lƣơng quá cao làm ảnh hƣởng đến khả năng tài chính của doanh nghiệp.
1.4.5. Phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp
Trả lƣơng theo cách nào cho hợp lý, hợp tình đối với lao động mà vẫn giữ đƣợc an tồn tài chính? Đó là điều khơng ít doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là trong thời buổi giá cả leo thang hàng ngày.
Đối với các doanh nghiệp, cần phải xác định rõ tiền lƣơng trả cho lao động đƣợc coi là đầu tƣ hay chi phí. Nếu xem tiền lƣơng là một cách đầu tƣ, doanh nghiệp thƣờng trả lƣơng cơ bản cao để thu hút ngƣời có năng lực, giám sát và đánh giá cơng việc rõ ràng và khách quan. Cách này hiện vẫn ít thấy ở doanh nghiệp Việt Nam.
Phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam vẫn coi tiền lƣơng là chi phí, họ thƣờng trả lƣơng cơ bản thấp để tìm giải pháp an toàn nếu năng suất lao động thấp. Với cách này, doanh nghiệp có thể an tồn về tài chính, tuy nhiên sẽ có nhiều hạn chế vì nhân viên sẽ thành cộng tác viên, thiếu gắn kết. Cách này cũng khiến cho doanh nghiệp khó thu hút ngƣời giỏi.
1.4.6. Tuân thủ luật pháp
Quốc gia nào cũng dùng luật pháp để can thiệp vào tiền lƣơng với mục đích bảo vệ lợi ích cho ngƣời lao động và cân bằng các mối quan hệ trong xã hội. Điều này buộc các nhà quản trị khi xây dựng chính sách tiền lƣơng phải tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến tổ chức tiền lƣơng. Các vấn đề mà nhà làm lƣơng phải tính đến ở góc độ luật pháp có thể là: quy định về lƣơng tối thiểu, quy định về thời gian lao động, các khoản phụ cấp trong lƣơng, các khoản phúc lợi xã hội nhƣ bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản…
1.4.7. Thỏa mãn cơng đồn
Những liên quan đến lợi ích của ngƣời lao động nói chung nên có sự tham gia của cơng đồn. Điều đó thể hiện tính dân chủ và sự thỏa mãn của ngƣời lao động. Đồng thời có sự tham gia của cơng đồn tạo ra những thuận lợi hơn khi triển khai hệ thống tiền lƣơng.
Tóm tắt Chƣơng 1: Trả lƣơng đóng vai trị rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Chƣơng cơ sở lý thuyết đề cập đến các đến cơ cấu hệ thống trả lƣơng, hình thức trả lƣơng, các yếu tố ảnh hƣởng đến việc trả lƣơng, các yêu cầu cơ bản của hệ thống trả lƣơng. Các yêu cầu cơ bản của hệ thống trả lƣơng gồm: sự thỏa mãn nhân viên; thu hút và duy trì nhân viên giỏi; cơng bằng kích thích, động viên ngƣời lao động; đảm bảo cạnh tranh với thị trƣờng; phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp; tuân thủ luật pháp; thỏa mãn cơng đồn. Thơng qua việc phân tích các u cầu cơ bản này có thể đánh giá phần nào hiệu quả của hệ thống trả lƣơng của doanh nghiệp.
Chƣơng 2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG TRẢ LƢƠNG TẠI NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM