a. Kế toán trưởng
Là người điều hành bao quát bộ phận kế toán, đưa ra những hướng đi cho cả hai phân hệ kế toán hoạt động hiệu quả và tư vấn cho hoạt động quản trị trong hiện tại và tương lai. Kiểm tra, giám sát và ký duyệt việc thực hiện cáo báo cáo kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
b. Bộ phận kế tốn tài chính
Bộ phận có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của tồn Cơng ty. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần cơng việc kế tốn như: Kế tốn tổng hợp, kế toán tiền mặt và tiền gửi nhân hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn ngun vật liệu, thành phẩm và tài sản cố định. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ còn lại như xác định kết quả kinh doanh của Công ty và lập báo cáo tài chính.
c. Bộ phận kế toán quản trị
Các nhân viên sẽ đảm trách chức năng cụ thể sau:
Kế toán dự toán ngân sách sẽ lập dự tốn ngân sách cho Cơng ty hàng tháng, quý, năm dựa trên thơng tin được cung cấp từ kế tốn tổng hợp, kế tốn chi phí kinh doanh và các bộ phận khác trong Cơng ty. Hệ thống dự tốn ngân sách cung cấp
những dự toán cho kế tốn phân tích đánh giá, và cung cấp những thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng định hướng và mục tiêu đề ra của tồn Cơng ty.
Kế tốn chi phíghi chép các chi tiết chi phí phát sinh theo từng yếu tố chi phí, từng bộ phận và từng đối tượng chi phí cụ thể dựa vào các dữ liệu từ báo cáo kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán kho và tài sản cố định, kế tốn tổng hợp. Kế tốn chi phí lập các báo cáo so sánh, phân tích và đánh giá các chi phí phát sinh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cung cấp những thơng tin thiết yếu về các loại chi phí cho ban giám đốc để có những biện pháp xử lý kịp thời những khoản mục chi phí phát sinh. Đồng thời, Kế tốn chi phí lập các báo cáo về tình hình thực hiện dự tốn của các trung tâm trách nhiệm; trên cơ sở đó tìm hiểu những ngun nhân gây ra chênh lệch giữa kết quả thực tế với số liệu dự toán về các khoản mục chi phí, doanh thu, lợi nhuận…. Từ đó, cung cấp thơng tin chuẩn xác cho q trình kiểm tra và đánh giá các trung tâm trách nhiệm một cách hiệu quả.
Hỗ trợ cho việc ra quyết định sẽ thực hiện việc phân tích đánh giá biến động thực tế tình hình hoạt động của Cơng ty, nhằm hỗ trợ Ban giám đốc trong việc ra các quyết định trong ngắn hạn.
3.3 Những giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện
nội dung KTQT tại Công ty TNHH VI NA MEN
3.3.1 Truyền đạt, nâng cao nhận thức và trình độ về kế tốn quản trị
Cơng ty cần có chính sách nâng cao nhận thức và trình độ của các nhà quản trị các cấp về KTQT, nhằm tạo tiền đề cho việc vận dụng và triển khai tổ chức các nội dung KTQT của Công ty. Nếu các nhà quản trị nhận thức được sự tồn tại của KTQT là để phục vụ cho nhu cầu thông tin trong việc hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát, và ra quyết định của chính mình, thì họ sẽ dễ dàng biết cách u cầu những thông tin cần thiết để phục vụ tối ưu cho các quyết định của chính họ.Đồng thời, họ biết vận dụng các công cụ và kỹ thuật KTQT một cách hiệu quả trong công tác điều
hành, quản lý; và có thể xây dựng hệ thống KTQT phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Thực trạng trong việc tổ chức quản lý, điều hành của công ty TNHH VI NA MEN chủ yếu dựa trên kinh nghiệm và thói quen của các nhà quản trị mà chưa tận dụng được lợi ích của thơng tin kế tốn trong việc đưa ra những định hướng trong kinh doanh. Với thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nếu Công ty không nghiên cứu và nâng cao ứng dụng khoa học quản lý vào công tác tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh của mình thì Cơng ty khó có thể tồn tại trong dài hạn. Chính vì thế, Cơng ty cần xây dựng một phương án để nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của KTQT trong việc hỗ trợ hoạch định, điều hành, tổ chức, kiểm soát và ra quyết định kinh doanh.
Ngày nay, cơng việc kế tốn khơng chỉ địi hỏi tính tuân thủ, thận trọng, trung thực mà nó cịn địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ chun mơn, có khả năng nhận diện những cơ hội, những xu hướng trong hiện tại và tương lai. Những đòi hòi này lại càng bức thiết hơn đối với những doanh nghiệp áp dụng KTQT trong hoạt động điều hành tổ chức.Chính vì thế, Cơng ty cần phải có chính sách cử đi học tập về KTQT, đồng thời khuyến khích nhân viên tự đào tạo và bổ túc kiến thức kế toán cần thiết.
Ngoài các nhà quản trị và các nhân viên kế toán cần nhận thức về trách nhiệm của mình trong việc vận dụng KTQT, thì Cơng ty cũng cần tạo ra kênh thông tin truyền đạt đến các nhân viên ở các bộ phận trong Công ty, để họ ý thức được trách nhiệm của mình trong ứng dụng KTQT, nhằm nâng cao hiệu quả của việc thu thập thông tin đầu vào.
3.3.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác KTQT
Đặc điểm của thơng tin KTQT là hướng về tương lai, mang tính linh hoạt, kịp thời, và thích hợp để phục vụ những vấn đề cần cấp bách của hoạt động quản trị hàng ngày. Để có những thơng tin một cách nhanh chóng và thích hợp, Cơng ty cần phải ứng dụng những thành tựu khoa học để đánh giá, phân tích, xử lý kịp thời,
chính xác và nhanh chóng thơng tin thu thập được; đồng thời, làm cơ sở cho các hoạch định chiến lược của các nhà quản trị, và tận dụng được những cơ hội trong ngắn cũng như dài hạn. Điều này tạo một nền tảng vững chắc cho việc xây dựng, phát triển và mở rộng quy mô của Công ty trong tương lai.
Một giải pháp quản trị được đánh giá và ứng dụng khá cao trong giai đoạn hiện nay đó chính là ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp). ERP hỗ trợ kế toán viên trong việc thu thập, xử lý, phân tích, và đánh giá thơng tin chính xác, kịp thời theo quy trình chuẩn hóa thơng qua sự kết hợp giữa hai ngành khoa học là công nghệ thông tin và quản lý. ERP là sự tập hợp các phân hệ quản lý các cơng đoạn trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm sốt, nghiên cứu và phát triển, tài chính - kế tốn, sản xuất, mua - bán hàng hóa, nhắc cơng nợ, quản lý tồn kho, tài sản cố định, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng... Chính vì thế, ERP thực sự là hữu dụng trong quản lý và giám sát điều hành, cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh, và tối ưu hóa các nguồn lực của Công ty.
Bên cạnh sự hỗ trợ đắc lực thì việc sở hữu một hệ thống ERP hiện nay địi hỏi một khoản chi phí tương đối cao; đồng thời, cần có sự tích hợp với các nghiệp vụ, và đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty. Để thành công trong việc ứng dụng và triển khai ERP, Công ty cần chú ý đến các yếu tố sau:
− Con người: Nhân viên cần có năng lực nghiệp vụ cụ thể, nhà quản trị có tầm nhìn rộng về quy trình hoạt động;
− Quy trình: Cơng ty cần thực hiện khảo sát, mơ tả quy trình nghiệp vụ của Cơng ty hiện tại để chuẩn hóa, và thích ứng với các quy trình chuẩn của ERP đưa ra;
− Công nghệ:Công ty nênlựa chọn ERP của nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu như:
+ Phần mềm có quy trình chuẩn và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ của hiệp ít nhất trong 3 đến 5 năm;
+ Phần mềm có khả năng thích ứng với các phần cứng, các hệ điều hành phổ biến, và được ứng dụng thành công nhiều trên thực tế;
+ Phần mềm cần tương thích với hạ tầng cơng nghệ thơng tin và nguồn nhân sự công nghệ thông tin của Công ty;
+ Nhà cung cấp cam kết hỗ trợ về kỹ thuật, cập nhật và lỗi chương trình trong lâu dài từ đơn vị triển khai hoặc đại lý chính thức của hãng ERP.
− Nguồnlực tài chính: Cơng ty nên lựa chọn phần mềmERP của nhà cung cấp phải đáp ứng được khối lượng hoạt động của Công ty trong thời gian trên 20 năm;đồng thời,Cơng ty cần cân đối giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra trong việc ứng dụng ERP.Trước khi quyết định đầu tư vào một hệ thống ERP, Công ty cần phải thực hiện việc khảo sát, đánh giá, phân tích hiệu quả đầu tư một cách chi tiết và nghiêm túc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nội dung của kế toán quản trị gắn liền với việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc thực hiện các chức năng của quản trị là hoạch định, kiểm soát và điều hành và ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế tốn quản tại cơng ty TNHH VI NA MEN vận dụng cách có chọn lọc phù hợp với cơ chế, mơ hình tổ chức và trình độ quản lý của Công ty.
Từ việc nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tại cơng ty TNHH VI NA MEN, luận văn đã đưa ra một số giải pháp tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty như: Lập dự tốn ngân sách; hệ thống kế tốn chi phí; xây dựng một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm thông qua hệ thống tài khoản, chứng từ, và thiết lập hệ thống thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản lý cơng ty. Ngồi ra, báo cáo cịn đưa ra những giải pháp ứng dụng cơng nghệ thông tin trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ cho công tác kế tốn quản trị được thực hiện khoa học, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và xu hướng tồn cầu hố, kế tốn quản trị ngày càng khẳng định vai trị và vị trí quan trọng của nó trong hệ thống các cơng cụ quản lý kinh tế khoa học của doanh nghiệp.
Nhu cầu thông tin kế tốn ngày càng bức thiết từ phía các nhà quản trị làm cho việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên cấp bách hơn.Muốn thực hiện cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn quản trị đạt hiệu quả cao đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, học tập kinh nghiệm khoa học quản lý của các nước tiên tiến trong khu vực cũng như trên thế giới.Đồng thời kế thừa có chọn lọc những thành tựu khoa học này sao cho phù hợp với cơ chế của Việt Nam, phù hợp với mơ hình tổ chức và trình độ quản lý của cơng ty. Từ đó góp phần nâng cao trình độ quản lý, tăng thêm sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhờ đó tạo được nền tảng vững chắc trong trách nhiệm xây dựng nền kinh tế phát triển trong sạch và bền vững của từng doanh nghiệp Việt Nam.
Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn quản trị tại Công ty TNHH VI NA MEN, cho thấy thông tin trong tổ chức Cơng ty có một số biểu hiện nhất định về kế toán quản trị như các báo cáo chi tiết, phân tích dữ liệu phục vụ cho cơng tác quản trị. Tuy nhiên, các báo cáo chưa thật sự đầy đủ, còn nhiều khiếm khuyết do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Nhằm hoàn thiện việc kiểm sốt và điều hành hoạt động của Cơng ty thông qua việc cung cấp những thơng tin kế tốn quản trị thích hợp, luận văn đã cố gắng thiết lập những nội dung thiết yếu của công tác tổ chức hệ thống kế toán quản trị.Đồng thời, đưa ra một mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị có tính bao qt giúp Cơng ty có thể nghiên cứu sâu hơn và vận dụng vào trong hoạt động quản lý cụ thể.
Việc xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn quản trị tại Công ty là điều thiết thực nhưng thành công của Cơng ty địi hỏi sự linh hoạt trong hoạt động thực tiễn, để có thể khai thác tối đa tiềm năng, thế mạnh về con người, về vốn và nhằm hạn
chế những nhược điểm, từ đó giúp doanh nghiệp tận dụng và nắm bắt được cơ hội trong tương lai.
Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty TNHH VI NA MEN là một đề tài rộng, phức tạp và còn khá mới lạ về nội dung nghiên cứu, thêm vào đó là sự hạn chế về trình độ và thời gian thực hiện nghiên cứu.Chính vì thế, những thiếu sót trong luận văn nghiên cứu là không thể tránh khỏi.Rất mong quý Thầy, Cơ quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến để báo cáo nghiên cứu hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
1. Công ty TNHH VI NA MEN, 2014. Bảng thống kê nhân sự năm 2014. Đồng
Nai.
2. Công ty TNHH VI NA MEN, 2013. Báo cáo doanh thu tiêu thụ năm 2013. Đồng Nai.
3. Công ty TNHH VI NA MEN, 2011. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2011. Đồng Nai.
4. Công ty TNHH VI NA MEN, 2011, 2012, 2013. Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh năm 2012. Đồng Nai.
5. Công ty TNHH VI NA MEN, 2011, 2012, 2013. Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh năm 2013. Đồng Nai.
6. Bộ tài chính, 2006. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 về việc ban
hành chế độ kế toán.
7. Nguyễn Thị Kim Chung, 2013. Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm tại
công ty cổ phần vậy liệu xây lắp Gia Lai. Luận văn Thạc sĩ. Đại học kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh.
8. Võ Thị Hồng Diễm, 2013. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các công ty
thương mại dịch vụ vi tính tại TP.HCM. Luận văn Thạc sĩ. Đại học kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh.
9. Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi, 2009. Mơ hình và cơ chế vận hành KTQT. TP. HCM: Nhà xuất bản Tài chính.
10. Đặng Thị Hồng Như, 2013. Ứng dụng các cơng cụ kế tốn quản trị trong các
doanh nghiệp nhỏ và vừa. Luận văn Thạc sĩ. Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí
Minh.
11. Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi, 2009. Kế toán quản trị. TP. HCM: Nhà xuất bản Tài chính.
12. Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi, 2009. Mơ hình và cơ chế vận hành KTQT. TP. HCM: Nhà xuất bản Tài chính.
13. Nguyễn Thúy Hằng, 2012. Xác lập mơ hình dự tốn và báo cáo dự tốn ngân
sách cho các loại hình doanh nghiệp trong Khu cơng nghiệp Biên Hòa. Luận
văn Thạc sĩ. Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
14. Huỳnh Lợi, 2012. Kế tốn quản trị. TP. HCM: Nhà xuất bản Phương Đông. 15. Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2003. Luật Kế tốnngày
17/6/2003.
16. Phạm Ngọc Tồn, 2010. Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho các
doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Luận văn Tiến sĩ. Đại học kinh tế Thành
phố Hồ Chí Minh.
17. Tơ Hồi Nam, 2014. Doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam hiện nay và nhu cầu
hỡ trợ pháp lý, ngày 25/3/2014.Tạp chí dân chủ và phát luật, trang 1.
Website: http://www.moj.gov.vn/tcdcpl/tintuc/Lists/PhapLuatKinhTe/View_detail.aspx?ItemID=390
B. TÀI LIỆU TIẾNG ANH
18. CIMA (Hiệp hội KTQT công chứng), 2008. Budgeting – Topic Gateway series No.27. Great Britain: CIMA.
PHẦN PHỤ LỤC
Ghi chú:Số liệu trong phần phụ lục của luận văn, tác giả sử dụng dấu phân
cách phân hàng nghìn là dấu phẩy “ , ” và dấu phân cách hàng đơn vị là dấu chấm “.”. PHỤ LỤC 2.1 Công ty TNHH VI NA MEN