CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.2 Một số đặc điểm của DNXD ảnh hưởng đến công tác KTQT
2.2.2 Đặc điểm của sản phẩm xây dựng
• Sản ph m xây dựng mang tính đ n chiếc:
Sản phẩm xây dựng mang tính đặc thù thể hiện ở các sản phẩm xây dựng đều khác nhau và được sản xuất tại chính nơi tiêu thụ. Chính vì điều đó, mỗi sản phẩm có cách thức quản lý, tổ chức thực hiện khác nhau phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm. Từ đó, doanh thu, chi phí mỗi sản phẩm cũng khác nhau và việc tính doanh thu, chi phí cũng sẽ được theo dõi theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Do đó, để quản lý sản phẩm xây dựng hiệu quả đòi hỏi nhà quản trị bộ phận - mà ở đây là Chỉ huy trưởng và Giám đốc dự án, cần phân tích các nhân tố nội tại như chi phí, khối lượng công việc và lợi nhuận dự kiến của cơng trình đang quản l để đưa ra những quyết định phù hợp tại mỗi thời điểm khác nhau nhằm đảm bảo tiến độ dự án và tỷ suất lợi nhuận đã cam kết với cơng ty.
• Sản ph m xây dựng có giá trị lớn và th i gian thi cơng dài:
Các cơng trình xây dựng thường có giá trị rất lớn và thời gian thi công kéo dài qua nhiều năm. Trong khoảng thời gian thi công chưa tạo ra sản phẩm nhưng lại phát sinh chi phí về nhân cơng, vật liệu. Mặc khác, khi cơng trình hồn thành vẫn sẽ phát sinh những khoản chi phí sửa chữa, bảo hành. Do đó khi lên kế hoạch về chi phí, cần tính tốn đầy đử các khoản chi phí dự kiến phát sinh để đảm bảo cho việc sử dụng nguồn vốn hiệu quả và tiết kiệm. Mặc khác, do thời gian thi cơng dài nên kỳ tính giá thành cũng không được xác định rõ ràng hàng tháng, mà thường được xác định dựa vào thời điểm nghiệm thu giai đoạn theo từng hạng mục cơng trình. Đồng thời, việc tính chính xác sản phẩm dở dang trong sản phẩm xây dựng cũng rất khó thực hiện.
Với đặc thù nêu trên, lập dự tốn cho tồn bộ cơng trình, hạng mục cơng trình là cực kỳ quan trọng, thể hiện qua việc lập báo cáo tài chính đầu công trường. Lập dự tốn giúp cho Ban chỉ huy cơng trường xác lập được kế hoạch các hoạt động khi công trường bắt đầu khởi cơng cho đến khi cơng trường hồn thành. Bao gồm lập kế hoạch cho doanh thu, nguyên vật liệu, các chỉ tiêu tài chính, chi phí bảo trì, bao hành,… Đồng thời việc lập dự toán giúp cho việc phân bổ nguồn lực được dễ dàng, thuận tiện hơn, đảm bảo việc sử dụng nguồn lực hiệu quả đặc biệt là đối với các dự án lớn, có thời gian thi cơng dài.
• Địa điểm thi cơng xây dựng thư ng xuy n thay đ i:
Cơng trình xây dựng thường xuyên thay đổi, khi cơng trình hồn thành đồng nghĩa với việc máy móc thiết bị, nhân cơng, nguyên vật liệu,… sẽ được chuyển đến cơng trình khác hay về kho cơng ty. Với đặc điểm này, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa các phương án như th ngồi đội thi cơng hay tổ chức đội thi công trực thuộc công ty, thuê ngồi máy móc thiết bị hay mua mới. Điều này đồng nghĩa với việc các DNXD cần chọn các phương án kinh doanh với thơng tin thích hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Liệu việc thuê máy móc thiết bị có hiệu quả hơn so với việc mua mới?; Liệu thuê ngoài đội thi công hay tự tổ chức đội thi công trực thuộc cơng ty sẽ có hiệu quả cao hơn?,… Để có thể phân tích và ra quyết định trong những tình huống này thì nhà quản trị cần có những thơng tin kịp thời, đầy đủ từ tất cả các bộ phận, phịng ban, trong đó thơng tin từ KTQT là rất trọng yếu.
• Q trình thi c ng thư ng di n ra ngoài tr i:
Hầu hết các cơng trình xây dựng đều thi cơng ở ngồi trời. Do đó, thời tiết có tác động mạnh đến chất lượng cơng trình cũng như tiến độ thi cơng. Vì vậy, tùy thuộc vào điều kiện địa lý, khí hậu của từng cơng trường mà cần lên kế hoạch về chi phí cơng trường một cách hợp l để đảm bảo việc thi công đáp ứng được chất lượng và tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tư, đòi hỏi Ban chi huy công trường cần có kế hoạch kỹ
lưỡng thơng qua việc lập dự tốn, cũng như lường trước những rủi ro có thể xảy ra để khơng bị động và kịp thời có biện pháp xử lý.