2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận tại Vinamilk
- Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và
tất cả các cổ đơng có quyền bỏ phiếu đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông
thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đơng thường niên có
quyền thảo luận và thông qua các vấn đề như báo cáo tài chính kiểm tốn hằng năm, báo cáo của ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị,... Đại hội đồng cổ đông
thường niên và bất thường có quyền ra các quyết định bằng cách thông qua nghị
quyết các vấn đề theo quy định của Điều lệ hoạt động Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC KIỂM TOÁN NỘI BỘ GIÁM ĐỐC KIỂM SOÁT
NỘI BỘ VÀ QUẢN LÝ RỦI RO GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÁT TRIỂN VÙNG NGUYÊN LIỆU GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KINH DOANH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH MARKE TING GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CHUỖI CUNG ỨNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Cơng ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị tại Vinamilk có 5 thành viên. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và người quản lý khác thuộc thẩm quyền của mình. Hội đồng quản trị có quyền quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hằng năm; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp
đồng, chấm dứt hợp đồng lao động với Tổng Giám đốc hay bất kỳ người quản lý
khác của công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; …
- Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hằng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định, Nghị quyết của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật các hoạt động trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Tổng Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty; Tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày; Quyết định số lượng lao động, mức lương, trợ cấp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động với người
lao động;... Tại Vinamilk Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và
Người Quản lý khác trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra
tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính…
- Phịng Kiểm sốt nội bộ và Quản lý rủi ro: Là bộ phận có chức năng xây
dựng và đảm bảo sự vận hành của hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty và là bộ phận trực thuộc Tổng giám đốc. Phòng Kiểm soát nội bộ và Quản lý rủi ro được chia thành ba bộ phận: Kiểm soát hệ thống – ISO, Pháp lý và Quản lý rủi ro.
- Bộ phận kiểm toán nội bộ: Là một bộ phận do Ban kiểm sốt của Cơng ty
trực tiếp quản lý và là bộ phận thay mặt Ban kiểm soát thực hiện các hoạt động kiểm tra, đánh giá và tư vấn các hoạt động của Công ty. Bộ phận Kiểm toán nội bộ
báo cáo trực tiếp đến Ban kiểm sốt và báo cáo hành chính đến Tổng giám đốc của Cơng ty. Bộ phận kiểm tốn nội bộ hoạt động theo Điều lệ kiểm toán nội bộ do ban kiểm soát phê chuẩn. Bộ phận kiểm tốn nội bộ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kiểm toán, thực hiện các đánh giá hằng năm về hiệu quả và tính đầy đủ của các quy trình điều hành hoạt động và kiểm sốt rủi ro tại Cơng ty,...
- Khối Phát triển vùng nguyên liệu: Có nhiệm vụ xây dựng và phát triển vùng
sữa tươi nguyên liệu, đưa ra các phương pháp và chương trình để quản lý chất lượng sữa tươi. Khối Phát triển Vùng nguyên liệu được tổ chức thành Phòng Phát
triển Vùng nguyên liệu và giám sát hoạt động của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Bò sữa Việt Nam (công ty con).
- Khối Sản xuất và Phát triển sản phẩm: Có nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển,
sản xuất các sản phẩm của Công ty và quản lý chung về mặt chất lượng sản phẩm. Khối Sản xuất và Phát triển sản phẩm gồm Trung tâm Nghiên cứu dinh dưỡng và Phát triển sản phẩm, các Nhà máy sản xuất.
- Khối Kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược kinh doanh, xây
dựng và thực thi kế hoạch kinh doanh; xây dựng, phát triển hệ thống phân phối trong thị trường nội địa nhằm đảm bảo các kế hoạch về doanh số, sản lượng, thị phần và lợi nhuận của Công ty trong từng thời kỳ. Khối kinh doanh được tổ chức thành: Phòng Hỗ trợ thương mại và Phát triển hệ thống phân phối, Phòng Tác nghiệp kinh doanh, Kênh Siêu thị và Kênh Khách hàng đặc biệt và các Chi nhánh.
- Khối Marketing: Chịu trách nhiệm hoạch định, phát triển và thực hiện các chiến lược, kế hoạch Marketing cho tồn Cơng ty, nhằm phối hợp với Khối Kinh doanh trong việc đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận hằng năm của Công ty. Khối Marketing được chia thành: bộ phận Marketing các ngành hàng, Phòng Đối ngoại, bộ phận Nghiên cứu thị trường và bộ phận Truyền thông.
- Chuỗi cung ứng: Chịu trách nhiệm cung ứng, tồn trữ nguyên vật liệu cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; lập kế hoạch sản xuất; điều vận, cung ứng sản phẩm đến các kênh phân phối; quản lý hệ thống phần mềm quản lý bán hàng; giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định về hoạt động phân
phối ở thị trường; giải quyết các khiếu nại khách hàng; phụ trách mảng kinh doanh xuất khẩu. Chuỗi cung ứng bao gồm: Phòng Xuất nhập khẩu, Bộ phận kế hoạch, Phòng Dịch vụ khách hàng và các Xí nghiệp kho vận.
- Khối Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn tài chính của Công ty,
quản lý ngân sách, thực hiện và đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tư, thực hiện cơng tác kế tốn theo quy định hiện hành. Khối tài chính được tổ chức thành: Phịng Cơng nghệ thơng tin, Phịng Hoạch định và Kiểm sốt ngân sách, Phịng đầu tư và Phịng Kế tốn.
- Khối Dự án: Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch và thực hiện các dự
án đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị cho tồn Cơng ty. Khối dự án được tổ
chức thành: Phòng xây dựng cơ bản, Phịng Kỹ thuật Cơ điện/Cơng nghệ, Ban Tài chính kế tốn và Ban quản lý dự án cho từng dự án cụ thể.
- Khối Hành chính - Nhân sự: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý nguồn nhân lực của tồn Cơng ty; quản lý các hoạt động hành chính tổng hợp, cơng tác
văn thư và hoạt động phòng khám đa khoa. Khối hành chính- Nhân sự gồm Phịng
Nhân sự, Phịng hành chính tổng hợp và Phịng Khám đa khoa An Khang.