Chѭѫng 4 BҦNG TÍNH ĈIӊN TӰ MICROSOFT EXCEL
4.5. BiӇu ÿӗ, ÿӗ thӏ trong MS Excel
4.5.1. T̩o (chèn) bi͋u ÿ͛, ÿ͛ th͓
ĈӇ tҥo biӇu ÿӗ biӇu diӉn mӝt vùng dӳ liӋu ta thӵc hiӋn các bѭӟc nhѭ sau:
Bѭӟc 1: Chӑn vùng dӳ liӋu cҫn tҥo biӇu ÿӗ
Bѭӟc 2: Mӣ thӵc ÿѫn Insert Chӑn kiӇu biӇu ÿӗ trong nhóm Chart.
MS Excel có mӝt sӕ nhóm biӇu ÿӗ, ÿӗ thӏ sau:
Column: BiӇu ÿӗ cӝt Line: Ĉѭӡng ÿӗ thӏ
Pie: BiӇu ÿӗ hình quҥt trịn, chӫ yӃu dùng ÿӇ hiӇn thӏ dӳ liӋu dҥng phҫn
trăm.
Bar: BiӇu ÿӗ thanh Area: BiӇu ÿӗ dҥng vùng
Scatter: BiӇu ÿӗ phân tán, thѭӡng dùng hiӇn thӏ mӕi quan hӋ giӳa các
phҥm vi dӳ liӋu.
Other Charts: Mӝt sӕ dҥng biӇu ÿӗ khác nhѭ dҥng Radar (biӇu ÿӗ dҥng mҥng nhӋn) …
Bѭӟc 3: Mӣ thӵc ÿѫn Design ÿӇ thay ÿәi thiӃt kӃ biӇu ÿӗ. Ta có thӇ lӵa
chӑn các chӭc năng:
- Trong nhóm Type có các lӵa chӑn:
• Mөc Change Chart Type: Dùng ÿӇ thay ÿәi kiӇu biӇu ÿӗ • Mөc Save As Template: Lѭu biӇu ÿӗ thành mӝt biӇu mүu - Trong nhóm Data có các lӵa chӑn:
• Mөc Switch Row/Column: ChuyӇn hàng (cӝt) thành cӝt (hàng) khi hiӇn thӏ dӳ liӋu.
• Mөc Select Data: Lӵa chӑn dӳ liӋu trong quá trình tҥo biӇu ÿӗ - Trong nhóm Chart Layouts dùng ÿӇ xӃp ÿһt lҥi các thành phҫn trên biӇu ÿӗ.
- Trong nhóm Chart Styles dùng ÿӇ thay ÿәi kiӇu dáng cӫa biӇu ÿӗ. - Trong nhóm Location dùng ÿӇ di chuyӇn biӇu ÿӗ sang mӝt vӏ trí mӟi.
Bѭӟc 4: Mӣ thӵc ÿѫn Layout ÿӇ thay ÿәi chӃ ÿӝ hiӇn thӏ cӫa biӇu ÿӗ.
- Chӑn các thành phҫn cӫa biӇu ÿӗ trong nhóm Current Selection. - Chèn các ÿӕi tѭӧng vào biӇu ÿӗ trong nhóm Insert.
- Thay ÿәi ÿѭӡng kҿ lѭӟi trong nhóm Axes.
- Thêm các ÿѭӡng phân tích trong nhóm Analysis.
Bѭӟc 5: Mӣ thӵc ÿѫn Format dùng ÿӇ ÿӏnh dҥng biӇu ÿӗ.
Chú ý: ĈӇ hiӋu chӍnh thành phҫn nào cӫa biӇu ÿӗ: Kích phҧi vào thành
phҫn ÿó Kích chӑn Format thành phҫn ÿó HiӋu chӍnh theo yêu cҫu.
4.5.2. Hi͏u ch͑nh bi͋u ÿ͛
VӅ nguyên tҳc, ÿӇ thay ÿәi bҩt cӭ thành phҫn nào trong mӝt biӇu ÿӗ hay ÿӗ thӏ chӍ cҫn kích chuӝt vào vӏ trí ÿó và tiӃn hành các thao tác và ÿӏnh dҥng phù hӧp. Phҫn dѭӟi ÿây sӁ trình bày vӅ các thao tác thay ÿәi cѫ bҧn.
a. Di chuy͋n bi͋u ÿ͛
Chӑn biӇu ÿӗ, ÿӗ thӏ cҫn di chuyӇn.
Trӓ chuӝt vào phҫn biӇu ÿӗ sao cho con trӓ chuӝt có dҥng mNJi tên, kéo chuӝt ÿӇ di chuyӇn biӇu ÿӗ.
b. Thay ÿ͝i kích th˱ͣc bi͋u ÿ͛
Chӑn biӇu ÿӗ, ÿӗ thӏ cҫn thay ÿәi.
Trӓ con trӓ chuӝt vào ÿѭӡng bao quanh biӇu ÿӗ, kéo chuӝt ÿӇ thay ÿәi kích thѭӟc.