Vấn đề cần giải quyết

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 3 (EVNPECC3) (Trang 28 - 33)

CHƯƠNG 1 PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT TẠI EVNPECC3

1.2. Sự cần thiết của việc phải hoàn thiện HTKSNB tại EVNPECC3

1.2.2. Vấn đề cần giải quyết

Chịu ảnh hưởng của nền kinh tế Việt Nam, bối cảnh chung của ngành và các vấn đề nội tại của doanh nghiệp đã tác động đến hiệu quả hoạt động của EVNPECC3.

Tác giả thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính của EVNPECC3 thơng qua các chỉ số tài chính thu thập được từ BCTC của đơn vị giai đoạn 2016 – 2018.

Bảng 1.1. Chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2016 - 2018

Nguồn: BCTC EVNPECC3

Đơn vị: triệu đồng

Các chỉ tiêu tài chính Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

Tổng tài sản 259.462 276.322 290.975 Vốn chủ sở hữu 87.091 97.338 101.756 Doanh Thu Thuần 306.882 400.018 380.365 Gía Vốn cung cấp dịch vụ 237.153 316.448 274.134 Lợi nhuận sau thuế 12.897 13.961 14.456

Các chỉ số tài chính Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

ROA 5.35% 5.21% 5.10%

ROE 15.73% 15.14% 14,52%

ROS 4.2% 3.5% 3,8%

Vòng quay khoản phải thu 3.31 4.73 3.81 Tỷ lệ lãi ròng (Thu nhập ròng/

doanh thu)

4.20% 3.49% 3.80%

Từ bảng tổng hợp, tính tốn các chỉ số tài chính quả tài chính giai đoạn 2016 – 2018 cho thấy EVNPECC3 đã hoạt động kinh doanh và tăng trưởng mỗi năm thể hiện rằng doanh thu và lợi nhuận của đơn vị tăng mỗi năm. Trong đó lợi nhuận thuần giai đoạn 2016 – 2017 tăng từ 12.897 triệu đồng lên 13.961 triệu đồng, tăng 1.064 triệu đồng tương đương tỷ lệ tăng là 8.25%; giai đoạn 2017 – 2018 tăng từ 13.961 triệu đồng lên 14.456 triệu đồng, tăng 495 triệu đồng tương đương tỷ lệ tăng 3.55%. Mức trưởng của lợi nhuận giảm từ 8.25% xuống cịn 3.55%, trong khi đó mức tăng trường lợi nhuận mục tiêu mà công ty xây dựng là tăng từ 7% lên 15%. Điều này cho thấy mặc dù cơng ty có sự tăng trưởng hàng năm nhưng vẫn chưa hiệu quả và chưa đạt được mục tiêu tăng trưởng đề ra.

Phân tích chỉ số tài chính như ROA – hiệu quả sử dụng tài sản của EVNPECC3 giai đoạn 2016 – 2018 giảm dần từ 5.35% trong năm 2016 xuống còn

5.10% trong năm 2018, tỷ lệ giảm 4,67%. Điều này cho thấy tốc độ gia tăng lợi nhuận trong năm không bằng tốc độ tăng của tổng tài sản, hơn nữa ROA giảm dần qua các năm trong giai đoạn nghiên cứu cho thấy doanh nghiệm hoạt động kinh doanh chưa hiệu quả, vẫn còn bấp bênh. Theo tiêu chuẩn quốc tế, tối thiểu ROA phải lớn hơn 7.5% trở lên mới được đánh giá là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả, có đầy đủ năng lực tài chính. So sánh với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành có cùng quy mơ thì hiệu quả sử dụng tài sản của EVNPECC3 chỉ bằng một nửa. Hiệu quả sử dụng tài sản của EVNPECC2 năm 2018 là 10%, EVNPECC4 là 9 %.

Chỉ số ROE – hiệu quả sử dụng vốn chủ càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn chủ càng lớn và càng hấp dẫn nhà đầu tư. Đối với EVNPECC3 chỉ số ROE giảm dần trong giai đoạn 2016 – 2018. Từ 15.73% trong năm 2016 còn 14,52% năm 2018, tỷ lệ giảm 7.69%, điều này chứng tỏ rằng hiệu quả sử dụng vốn chủ của đơn vị càng ngày càng kém hiệu quả. Mặc dù ROE của công ty hiện tại đã cao hơn lãi suất ngân hàng nhưng công ty vẫn chưa khai thác được hết những lợi thế cạnh tranh. Mặt khác theo tiêu chuẩn quốc tế CANSLIM của Wiliam O’Neil, doanh nghiệp chỉ được đánh giá tốt khi duy trì chỉ số tài chính ROE qua các năm ít nhất lớn hơn 15%. Chỉ số ROS cũng duy trì ở mức khá thấp < 5% trong giai đoạn nghiên cứu. Điều này cũng cho thấy rằng chỉ số ROE, ROS của công ty vẫn chưa thực sự hiệu quả để thu hút được các nhà đầu tư.

Tỷ lệ lãi ròng của EVNPECC3 giảm từ 4.2% xuống còn 3.8% trong giai đoạn 2016 – 2018. Cũng trong giai đoạn này tỷ lệ lãi rịng của các doanh nghiệp cùng quy mơ trong ngành như EVNPECC2 9% và EVNPECC4 là 11%. Điều này cho thấy so với các đơn vị kinh doanh trong ngành thì tỷ lệ lãi ròng của EVNPECC3 thấp hơn chỉ bằng khoảng một nửa.

EVNPECC3 thường phải bị chiếm dụng vốn do việc tư vấn khảo sát và tư vấn thiết kế là một trong những công đoạn đầu tiên của một dự án xây dựng điện. Chỉ số vịng quay khoản phải thu càng cao thì khả năng thu hồi các khoản phải thu càng nhanh. Tác giả nhận thấy trong giai đoạn 2016 – 2017 vòng quay khoản phải

thu tăng từ 3.31 lên 4.73 tương ứng với số ngày thu tiền bình quân giảm từ 108 ngày xuống còn 76 ngày. Nhưng trong giai đoạn 2017 – 2018 vòng quay khoản phải thu giảm từ 4.73 xuống còn 3.81, giảm 0.92 lần tương ứng tỷ lệ giảm 19,45%, kỳ thu tiền bình quân tăng từ 76 lên 95 ngày. Qua tìm hiểu một số hợp đồng dịch vụ đã được EVNPECC3 ký với các chủ đầu tư thì điều khoản thanh tốn thơng thường là sau khi bàn giao sản phẩm cho chủ đầu tư, đơn vị sẽ làm biên bản nghiệm thu, thời hạn thanh toán của các chủ đầu tư sẽ từ 15 đến 20 ngày sau đó. Nhưng trên thực tế số ngày thu tiền bình quân cao hơn gấp 4 đến 5 lần. Tỷ trọng nợ quá hạn trong giai đoạn 2016 – 2017 tăng từ 12,87 tỷ lên 13,08 tỷ, tăng 0.21 tỷ tương ứng tăng 1.63% đặc biệt giai đoạn 2017 – 2018 tăng từ 13,08 tỷ lên 19,29, tăng 6,21 tỷ tương ứng tăng 47,5%. Công ty CP Thủy Điện Thiên Tân chiếm số nợ quá hạn là 5.1 tỷ đồng trong đó chỉ 2.56 tỷ có khả năng thu hồi. Điều này cho thấy công tác thu hồi công nợ của đơn vị vẫn chưa thực sự hiệu quả, đây cũng là hạn chế lớn cho quá trình hoạt động kinh doanh của EVNPECC3, công tác thu nợ diễn ra nhanh chóng hơn thì cơng ty sẽ có nhiều vốn lưu động hơn để phục vụ cho q trình hoạt động

Phân tích về mức lương bình qn của mỗi nhân viên giai đoạn 2016 – 2018. Trong đó giai đoạn 2016 – 2017 mức lương bình quân của người lao động tăng từ 15.967.000 đồng lên 17.967.000 đồng, tăng 2.000.000 đồng tương đương tăng 12.53%. Giai đoạn 2017 – 2018 mức lương bình quân của người lao động tăng từ 17.967.000 đồng lên 18.767.000 đồng, tăng 800.000 đồng tương đương tăng 4.45%. Tốc độ tăng thu nhập bình quân trên mỗi nhân viên giảm từ 12.53% xuống cịn 4.45% trong khi đó mục tiêu của cơng ty đặt ra trung bình thu nhập của mỗi nhân viên tăng từ 15% đến 25% mỗi năm. Hiện tại thì cơng ty vẫn chưa đạt được mục tiêu này.

Tác giả nghiên cứu tiếp tục phân tích hiệu quả kinh doanh của EVNPECC3 thông qua một vài chỉ tiêu như: chất lượng sản phẩm, dịch vụ, năng suất lao động, thị phần, mức thỏa mãn công việc của nhân viên.

Hiện nay công ty thường xuyên phải chấp nhận các khoản chi phí vượt dự tốn và chi phí bồi thường do sai phạm trong cơng tác tư vấn thiết kế. Mặc dù từ khi

hoàn thành bản thiết kế đến khi thi cơng xong, cơng trình đi vào hoạt động mới phát hiện ra những sai sót dẫn đến các khoản chi phí phát sinh ngồi dự án như chi phí sửa chữa, bồi thường...Điển hình trong các năm gần đây là dự án DZ 220kV Trảng Bom – Tây Ninh và trạm biến áp 220 kV Tây Ninh công ty phải bồi thường trong năm 2018 số tiền 10,8 tỷ đồng, sự cố hầm dẫn dịng của dự án thủy điện Sơng Bung 2 - giá trị ước tính bồi thường thiệt hại rất lớn và điều này có khả năng ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính và hoạt động của EVNPECC3. Quy trình phê duyệt các sản phẩm tư vấn thiết kế được công ty ban hành rất chặt chẽ qua các khâu kiểm duyệt của chủ nhiệm, trưởng các dự án, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tuy nhiên trong quá trình thực hiện công ty đã bỏ bớt một số thủ tục kiểm soát cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng với yêu cầu đề ra về các thơng số kỹ thuật.

Tình trạng khơng hồn thành đúng kế hoạch hợp đồng để bàn giao các sản phẩm thiết kế cho khách hàng theo như cam kết trên hợp đồng dẫn đến việc EVNPECC3 phải chấp nhận các khoản bồi thường. Điều này đã làm giảm uy tín, hình ảnh và mất đi một lượng khách hàng hiện tại. Ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ đấu thầu dự án, cơng ty đã phải ước tính thời gian hồn thành sản phẩm tư vấn thiết kế cùng với những nhân viên sẽ thực hiện dự án, tuy nhiên có những nhân viên chủ chốt nghỉ việc, phải bàn giao cho những nhân viên khác. Công ty phải mất thời gian để bàn giao công việc để người mới nắm bắt, bên cảnh đó là tình trạng một chủ nhiệm phải kiêm nhiệm quá nhiều dự án, khơng đủ thời gian để hồn thành. Theo thống kê của phòng tổ chức nhân sự, số lượng nhân viên nghỉ việc trong giai đoạn 2016 – 2018 là 40 người từ 520 nhân viên trong năm 2016 giảm còn 480 nhân viên trong năm 2018. Trong đó phần lớn là các lao động có trình độ kỹ sư và đại học giảm từ 337 người trong năm 2016 xuống còn 306 người trong năm 2018 giảm 31 người chiếm 77.5% tổng số lao động nghỉ việc. Điều này cho thấy các kỹ sư, nhân viên có chun mơn giỏi, dày dặn kinh nghiệm đã khơng còn thấy thỏa mãn với các chế độ phúc lợi, lương, thưởng, đãi ngộ của công ty. Họ bị thu hút bởi những cơng ty nước ngồi có chế độ tốt hơn.

Từ những thực trạng nêu trên cho thấy hiệu quả kinh doanh của EVNPECC3 hiện nay vẫn chưa thực sự hiệu quả do sự tác động bởi các nhân tố khác nhau. Nguồn gốc của những sai phạm, tổn thất trong quá trình hoạt động kinh doanh của EVNPECC3 ngoài do những nguyên nhân chủ quan như sự không cẩn thận của những cá nhân thực hiện, năng lực chuyên môn còn hạn chế chưa đáp ứng được yêu cầu cơng việc thì cịn do những thiếu sót trong cơng tác kiểm tra, đánh giá, phân chia quyền hạn, phân chia trách nhiệm, ủy quyền, thiếu các thơng tin thích hợp trong q trình thực hiện cơng việc, ra quyết định, sự áp lực về tiến độ dự án, công việc, sự bất mãn của nhân viên trong quá trình làm việc… đây là những dấu hiệu của một HTKSNB còn lỏng lẻo và chưa hoạt động hiệu quả. Hoạt động của HTKSNB là một nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 3 (EVNPECC3) (Trang 28 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(131 trang)