2.2.1 .Bộ máy kiểm soátchi đầu tƣ XDCB của KBNN Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp
3.2. Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm soátchi đầu tƣ xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà
3.2.1. Tăng cƣờng công tác chỉ đạo, kiểm tra, nghiệp vụ kiểm soátchi đầu tƣ XDCB
XDCB
“Việc thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát nội bộ cho phép kho bạc kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai phạm, hƣớng dẫn xử lý những vƣớng mắc, tiếp nhận đề xuất những kiến nghị của KBNN huyện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.”Tuy nhiên, trong thời gian qua công tác này chƣa đƣợc coi trọng. Số đợt kiểm tra ít, phạm vi kiểm tra còn nhỏ, kiểm tra nghiệp vụ chun sâu cịn ít, thời gian kiểm tra ngắn nên sai phạm vẫn xảy ra, gây ảnh hƣởng đến chất lƣợng công tác KSC đầu tƣ XDCB qua KBNN. Vì vậy, Lãnh đạo KBNN Hồng Ngự thƣờng xuyên“kiểm tra,kiểm soát nội bộ”bằng cách kiểm tra về xử lý nghiệp vụ, đồng thời cần nghiêm túc xử lý nghiêm các cá nhân liên quan đến các sai phạm đƣợc phát hiện qua kiểm tra tùy theo mức độ vi phạm để xem xét đánh giá công chức hàng năm gắn với công tác thi đua khen thƣởng đảm bảo khách quan, vừa có tính giáo dục, tính kỷ luật nghiêm minh vừa động viên khuyến khích các cá nhân làm tốt. Có nhƣ vậy mới kịp thời giúp đỡ uốn nắn những sai sót có thể xảy ra và thơng qua đó cũng là điều kiện cho cán bộ“nâng cao chất lƣợng kiểm soát thanh toán các khoản chi.”
3.2.2. Hồn thiện cơng tác tổ chức cán bộ
Tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ là nhân tố quan trọng nhất, quyết định sự thành công, hiệu quả hoạt động của KBNN, trong đó có“cơng tác KSC đầu tƣ XDCB thuộc nguồn vốn NSNN.”Song song với việc hồn thiện“quy trình KSC đầu tƣ XDCB”thì cơng tác tổ chức cán bộ cũng đƣợc hoàn thiện nhƣ sau:
Nhƣ đã phân tích trong phần hạn chế trong“KSC đầu tƣ XDCB tại KBNN”Hồng Ngự, Đồng Tháp với biên chế hiện nay gồm 10 cán bộ công chức, 02 lãnh đạo; Bộ phận kế tốn có 2 biên chế; Bộ phận KSC có 4 biên chế; đại học 8 đồng chí; cịn lại cao đẳng, trung cấp và trình độ khác 2 đồng chí. Trong phân công công
chức kiểm sốt chi giữa các cơng chức chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với chức năng nhiệm vụ, khả năng trình độ, giao tiếp, độ nhạy bén. Do đó cần kiện tồn lại“tổ chức bộ máy”KSC đầu tƣ XDCB có thời gian tích luỹ kinh nghiệm và tự rèn luyện nâng cao trình độ đại học cho mỗi bản thân của CBCC.
Sắp xếp, bố trí lại cơng chức KSC đảm bảo phù hợp giữa khối lƣợng công việc và nguồn nhân lực hiện có là việc làm thƣờng xuyên để cho CBCC có những động thái trong thực hiện cơng vụ.
KBNN cũng cần thực hiện việc quản lý cán bộ dựa trên chất lƣợng, khối lƣợng cơng việc đƣợc giao, có những chính sách đãi ngộ hợp lý nhằm khuyến khích đội ngũ cơng chức thi đua làm việc. Đồng thời đƣa ra những hình thức xử lý với những công chức vi phạm nội quy ngành, luật CBCC nhằm hạn chế việc vi phạm luật của công chức.
Hơn nữa, để có đội ngũ cơng chức trình độ cao, ngay trong việc tuyển dụng công chức cũng cần có những quy định chặt chẽ về trình độ, năng lực hay kinh nghiệm. Tổ chức tuyển dụng công khai, đúng, đủ theo nhu cầu thực tế.