CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
2.1. Tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế
2.1.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
(Xem Hình 2.1)
Interlog hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty do Đại hội đồng cổ đông thông qua, căn cứ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, dưới sự quản trị, giám sát và điều hành của HĐQT, BKS và Ban Giám đốc. Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng trên nguyên tắc phân công quản lý theo chức năng cơng việc, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Đại hội đồng cổ đông thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty, trong đó quy định rất rõ nhiệm vụ và quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, BKS và Tổng giám đốc cũng như chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
− Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất và là chủ sở hữu của Công ty, tham gia biểu quyết theo quy định của pháp luật và điều lệ của Cơng ty.
− HĐQT: có quyền tham gia vào hoạt động quản lý và công tác chuyên
môn, giám sát Tổng giám đốc và các nhà quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp, điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cơ đơng quy định.
− Ban kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cô đông, do Đại hội đồng cô đông bầu ra. BKS là cơ quan thực hiện giám sát HĐQT, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
− Ban giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành về mọi
hoạt động của công ty và chỉ đạo trực tiếp các hoạt động trong đơn vị. Chịu trách nhiệm trước HĐQT về kết quả sản xuất kinh doanh và điều hành đơn vị.
− Các trưởng ban: thực hiện các dự án liên quan đến phịng ban mình phụ
trách, giải quyết thay các cơng việc khi trưởng phịng vắng mặt. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc được phân công và ủy quyền.
− Phịng Kế tốn: Thực hiện theo Luật kế toán và tham mưu cho Tổng
Giám đốc trong công tác quản lý tài chính của đơn vị, là chốt kiểm soát cuối cùng đảm bảo các khoản chi hợp lệ theo quy định, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ kế tốn
− Phịng tài chính: Lập dự tốn cho các dự án của doanh nghiệp, thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tháng hoặc theo yêu cầu từ phía ban giám đốc.
− Phịng hành chính – nhân sự: Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, hành chính – nhân sự, nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho các bộ phận khác. Ngồi ra, cịn chịu trách nhiệm về hợp đồng lao động, đào tạo, thi đua, khen thưởng, quản lý lao động, tiền lương, định mức và tổ chức lao động khoa học, an toàn lao động, nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động trong Cơng ty.
− Phịng hải quan, kho bãi, vận tải quốc tế và vận tải liên minh: là các phòng ban nghiệp vụ chịu trách thực hiện các dịch vụ của công ty như khai báo hải quan, cung cấp dịch vụ kho bãi, chứng từ vận tải quốc tế và vận chuyển hàng lẻ, hoặc hàng container.
− Phịng kinh doanh, SCM, chăm sóc khách hàng, phát triển đại lý và
phòng Consol: là các phòng ban kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và tìm kiếm đơn hàng, phát triển và thâm nhập các thị trường xuất khẩu trọng điểm và tiềm năng trên thế giới.