CHƢƠNG 1 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
3.1. Đổi mới phƣơng thức quản lý và nguyên tắc hoạch định nguồn nhân lực
của công ty Hino Motors Việt Nam
3.1.1. Đổi mới phương thức quản lý từ phía ban lãnh đạo
Để thực hiện hiệu quả công tác hoạch định nguồn nhân lực cần có sự quan tâm hơn nữa của ban lãnh đạo HMV và sự phối hợp của nhiều bộ phận, nhiều cấp quản lý trong việc tổ chức thực hiện công tác này.
Ban lãnh đạo HMV phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hoạch định nguồn nhân lực, công tác này phải đƣợc cụ thể hóa bằng việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu cơng việc của ngƣời chun trách. Có một nghịch lý rằng phịng nhân sự trong cơng ty là nơi chịu trách nhiệm quản lý tài sản lớn nhất - nguồn nhân lực nhƣng bản thân phòng nhân sự là nơi nhận đƣợc ít đầu tƣ và nâng cấp năng lực nhất trong công ty. Các cấp lãnh đạo và quản lý cần thấu hiểu rằng để có đƣợc nguồn nhân lực là tài sản lớn nhất, công ty cần phải đầu tƣ thật sự cho bộ phận nhân sự. Trình độ của các cán bộ hoạch định nhân lực tác động trực tiếp đến hiệu quả công tác hoạch định nhân lực của tổ chức, vì đây là những ngƣời trực tiếp đảm nhận công tác hoạch định nhân lực từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí nhân sự. Thực tế ở HMV, công việc hoạch định nguồn nhân lực vẫn đang đƣợc kiêm nghiệm bởi trƣởng phòng. Do vậy, ban lãnh đạo HMV cần nhanh chóng tuyển dụng cán bộ hoạch định nhân lực để có
ngƣời chuyên trách thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực đƣợc hiệu quả.
Cấp lãnh đạo cao nhất trong công ty cần thấu hiểu, cam kết và hành động theo hƣớng đầu tƣ hiệu quả vào công tác hoạch định nhân sự. Trƣớc hết là phải định hƣớng cho công tác này. Hơn nữa, phải chỉ đạo sự phối hợp giữa các cấp, các bộ phận trong quá trình tổ chức thực hiện. Sau khi bộ phận quản trị nhân lực thiết lập kế hoạch, những chính sách nhân sự tƣơng ứng, ban lãnh đạo cần đƣa ra quyết định cuối cùng và huy động nguồn lực hỗ trợ cho quá trình thực hiện.Thiếu những hỗ trợ thiết thực về tài chính, tinh thần, cam kết hành động từ cấp CEO, quản lý nhân sự chắc chắn thất bại.
Ngồi ra, ban lãnh đạo cần tổ chức các khóa huấn luyện kỹ năng quản lý nhân sự cho các cấp quản lý và phịng nhân sự để nâng cao trình độ chun mơn và vận hành thật hiệu quả bộ máy nhân sự.
Khơng chỉ có ban lãnh đạo HMV mà các cấp quản lý tại các phòng ban chức năng khác cũng cần phải nắm đƣợc công tác nhân sự là thuộc trách nhiệm của họ để cùng phối hợp thực hiện. Các cấp quản lý sẽ là ngƣời hỗ trợ cho bộ phận quản trị nhân lực trong việc hoạch định mục tiêu và nhu cầu nhân lực tƣơng ứng của cấp họ quản lý, quản lý năng lực của mỗi nhân viên trong đơn vị cũng nhƣ đánh giá khả năng cung ứng nhân lực nội bộ đơn vị trực thuộc họ quản lý.
3.1.2. Nguyên tắc đặt ra đối với công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty Hino Motors Việt Nam của công ty Hino Motors Việt Nam
Trong xu thế hội nhập và nền kinh tế thị trƣờng đầy biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt khốc liệt, nguồn nhân lực chính là lợi thế cạnh tranh vơ cùng quan trọng của doanh nghiệp trên thƣơng trƣờng. Hoạch định nhân lực đóng vai trị là khâu then chốt giúp doanh nghiệp chuẩn bị đội ngũ nhân lực đủ về số lƣợng và chất lƣợng cho tổ chức. Để công tác hoạch định nguồn nhân lực đƣợc hiệu quả thì HMV cần thực hiện theo nguyên tắc sau:
Đặt công tác hoạch định nhân lực trong mối quan hệ tƣơng quan với kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lƣợc thị trƣờng, chiến lƣợc sản phẩm mới, cơ cấu tổ chức, với chính sách tài chính và các chính sách nhân sự khác của cơng ty…bởi hiệu quả của quá trình hoạch định nguồn nhân lực phụ thuộc vào mức độ phù hợp của chiến lƣợc nguồn nhân lực và các chiến lƣợc tổng thể khác của tổ chức. Mọi kế hoạch của tổ chức đều gắn liền với nó kế hoạch nhân lực và ngƣợc lại một kế hoạch nhân lực luôn xuất phát và phục vụ cho các kế hoạch khác của tổ chức. Hoạch định sản xuất chính xác, hiệu quả sẽ góp phần hoạch định nhân sự đúng đắn, hợp lý. Hoạch định nhân sự đúng đắn, hợp lý sẽ là một trong những nhân tố đảm bảo tính khả thi của kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nguyên tắc “5 đúng” trong công tác hoạch định nhân lực: đúng cơ cấu, đúng kỹ năng, đúng số lƣợng nhân sự, phân bổ nguồn lực đúng chỗ và đúng lúc.Việc sử dụng đúng ngƣời vào đúng vị trí cơng việc để họ phát huy tốt nhất năng lực bản thân chính là cái đích cần đạt đƣợc của công tác hoạch định nhân lực.