Chữ Ký Các Bên Có Liên Quan
Khách Hàng
Chữ Ký Sơn
Tên Trần Văn Sơn
Ngày 03/05/2022
Nhà Cung CấpChữ Ký Chiến
Ngày 03/05/2022
3.2.Tôn chỉ dự án - Project Charter
Bảng 3. 16 Thông tin dự án
Thông Tin Dự Án
Tên Dự Án Phần mềm quản lý trang trại gia cầm
Mô Tả
Phần mềm giúp người có thể nắm bắt các thơng tin về số vật ni, tình trạng từng vật ni, quá trình sinh sản, lượng thức ăn cần thiết, việc nhập xuất vật ni một cách chính xác và kịp thời.
Phiên Bản 2.0.0
Người Quản Lý Nguyễn Minh Chiến
ThànhViên
Tham Gia
Vũ Thị Duyên Lâm Thị Bảo Châu
Giới Thiệu Dự Án
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho việc quản lý trang trại trở nên dễ dàng hơn, giúp người quản lý có thể nắm bắt các thơng tin về số vật ni, tình trạng từng vật ni, q trình sinh sản, lượng thức ăn cần thiết, việc nhập xuất vật ni một cách chính xác và kịp thời. Qua đó người quản lý trang trại sẽ đưa ra các quyết định đúng đắn, giảm thiểu được dịch bệnh, tăng hiệu suất kinh tế
Bảng 3. 17Mục Tiêu Dự Án (Project purpose)
Mục Tiêu Dự Án (Project purpose)
Thuật tiện thống kê con giống, vật nuôi, thức ăn, thuốc , nhân viên
Tăng hiệu quả quản lý
Lưu trữ thông tin vật ni dễ dàng, nhanh chóng, chính xác. Bảo mật thơng tin.
Giao diện thân thiện dễ sử dụng, không gây rối mắt. Dễ dàng bảo trì vào phát triển thêm.
Bảng 3. 18Phạm vi dự án và điều kiện chấp thuận
Phạm Vi Dự Án (Project scope)
Ngày bắt đầu: 04/05/2022 Ngày kết thúc: 28/06/2022 Thời gian diễn ra: 40 ngày Tổng chi phí: 40.000.000 VNĐ Tổng nhân lực: 3 người
Điều Kiện Chấp Thuận (Acceptance criteria)
Dự án thành công khi chấp thuận các điều kiện sau: Giải pháp được hồn thành ngày 10/05/2022.
Cơng cụ hỗ trợ dự án cần được bàn giao đầy đủ.
Phần mềm cần được kiểm thử đầy đủ trước khi phát hành (release).
Các lỗi nghiêm trọng cần được sửa trước ngày 16/05/2022. Tất cả người dùng cần được đào tạo trước khi sử dụng.
Hệ thống phần mềm cần có đầy đủ chức năng như yêu cầu và hoạt động ổn định.
Bảng 3. 19Các phần bàn giao chính (Key Project deliverables)
Các Phần Bàn Giao Chính (Key Project deliverables)
TênMơ Tả
Mơ tả dự án Thông tin cơ bản về dự án Tôn chỉ dự án Projectcharter.doxc
Bảng kế hoạch chi tiết
Bao gồm các cơng việc, chi phí, phạm vi, chất lượng, nhân lực, truyền thơng dự án, rủi ro, mua sắm, tích hợp.
Tóm tắt việc phản hồi
Các phản hồi đã nhận được và các khắc phục
Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng chương trình Tài ngun và cơng
cụ
Bao gồm chi tiết phần cứng, yêu cầu cơ sở vật chất, hướng dẫn sử dụng phần cứng.
Phần mềm
Bao gồm hướng dẫn sử dụng, chương trình hồn chỉnh và những thư viện đi kèm, thơng tin bảo hành, kiểm tra.
Bảng 3. 20Lịch Làm Việc Chi Tiết (Milestone Dates)
Lịch Làm Việc Chi Tiết (Milestone Dates)
Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Tên thành phần
(Millestones)
04/05/2022 10/05/2022 Thu thập yêu cầu của khách hàng
11/05/2022 13/05/2022 Phân tích tính khả thi 16/05/2022 23/05/2022 Phân tích yêu cầu 24/05/2022 25/05/2022 Xây dựng cơ sở dữ liệu
13/06/2022 16/06/2022 Kiểm thử
17/06/2022 22/06/2022 Triển khai cho khách hàng 23/06/2022 24/06/2022 Nghiệm thu và thanh
toán
25/06/2022 28/06/2022 Dự phòng
Bảng 3. 21Loại Trừ Dự Án (Project Exclusions)
Loại Trừ Dự Án (Project Exclusions)
Phát sinh chi phí bổ sung trong q trình phát triển dự án. Các tài liệu chuyên môn của các thành viên tham gia phát triển dự án không cần phải công bố cho bên đối tác.
Tiến độ dự án bị trễ.
Bảng 3. 22Ràng Buộc (Project Constraints)
Ràng Buộc (Project Constraints)
Tất cả các cải tiến trên nền tảng CNTT phải được thực hiện trên phần cứng hiện có.
Tất cả phần cứng và phần mềm bảo mật phải được mua theo ngân sách và dòng thời gian được phân bố.
Bảng 3. 23Các Phụ Thuộc (Dependence)
Các Phụ Thuộc (Dependence)
Thiết kế giải pháp phải được đồng ý của các phịng ban trước khi triển khai.
Các quy trình nghiệp vụ phải được sự thống nhất trước khi triển khai.
Các công cụ hỗ trợ phải được mua trước khi kiểm thử dự án. Người dùng phải được training trước khi dự án chạy.
Bảng 3. 24Rủi ro
STTMô Tả
1 Lượng thông tin cần xử lý nhiều.
2 Bảo mật thơng tin cũng như uy tính đến với khách hàng.
3 Các phần mềm sử dụng bị lỗi, hết hạn, không hỗ trợ cho việc phát triể dự án.
4 Cần thời gian để lắp đặt hệ thống. 5 Cần bảo trị hệ thống định kỳ. 6 Số lượng thành viên không hợp lý.
Bảng 3. 25Giả định
Giả Định (Assumptions)
Dự án trễ tiến độ đề ra.
Sẽ có ít nhất 1 – 2 tuần để nhận phản hồi và hoàn thiện chương trình.
Phát sinh lỗi nghiêm trọng trong quá trình nghiệm thu. Thiếu thừa nhân lực.
Phát sinh thay đổi về yêu cầu sau khi dự án bắt đầu. Ngân sách đưa ra không đủ hoặc không đúng hạn.
Bảng 3. 26Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng (Critical Success Factors)
Các Yếu Tố Quan Trọng Ảnh Hưởng (Critical Success Factors)
Thơng tin bảo mật.
Độ chính xác của thơng tin. Xây dựng mơ hình chính xác.
Thái độ làm việc của thành viên trong nhóm. Xác định đúng những rủi ro.
Sự ủng hộ, giúp đỡ từ cả hai phía.
Bảng 3. 27Ký tên
Ký Tên (Sign Off)
Bên Đối Tác: Trần Văn Sơn Ngày Ký: 03/05/2022
Bên Thi Công: Nguyễn Minh Chiến
Ngày Ký: 03/05/2022
3.3.Phát biểu phạm vi - Scope Statement
Bảng 3. 28 Lịch sử chỉnh sửa
Tên Dự Án Phần mềm quản lý trang trại gia cầm
Ngày 04/05/2022
Quản Lý Dự Án
Nguyễn Minh Chiến
Lịch Sử Chỉnh Sửa Phiên BảnNgàyChú Thích 1.0.0 04/05/20 22 Sơ lược về phạm vi dự á. 1.1.0 10/05/20 22
Chỉnh sửa một vài thông tin và thêm một số mục
1.2.0 16/06/20
22
2.0.0 28/06/20 22 Chỉnh sửa và thống nhất. Bảng 3. 29Chi tiết dự án Chi Tiết Dự Án Mục Tiêu Và Lý Do
Phần mềm tinh gọn quản lý trong trang trại, tối ưu hóa q trình ni và tăng năng xuất bán vật nuôi và giúp thống kế quản lý trang trại tốt hơn.
Sản Phẩm Của Dự Án
Bộ cài đặt phần mềm.
Tài liệu hướng dẫn người dùng. Tài liệu bảo dưỡng.
Bản mô tả giao diện hệ thống và các chức năng.
Kết Quả Liên Quan Đến Quản Lý Dự Án
Tài liệu về các giai đoạn phát triển phần mềm. Bảng thống kê chi phí dự án.
Báo cáo về trạng thái của sản phẩm.
Báo cáo bề quá trình hoạt động của đội ngủ phát triển. Bản thiết kế hồn chỉnh của phần mềm.
Lợi Ích
Giúp tối ưu hố việc thống kê thông tin vật nuôi. Dễ dàng quan tâm nắm bắt tình hình vật ni. Cắt giảm được nhiều chi phí.
Tạo nên lợi thế trước những đối thủ cạnh tranh. Thông tin con vật đầy đủ hơn.
Giao diện hài hòa, đơn giảng và dễ dàng cho đội ngũ quản lý.
Thơng tin được lưu trữ an tồn.
Tiết kiệm được thời gian và công suất.
Thống kê số liệu trực quan, báo cáo chi tiết, rõ ràng.
Tiêu Chí Đánh Giá Sự Thành Cơng
Phần mềm hoạt động ổn định ít nhất 1 năm.
Hiệu suất của việc quản lý thông tin được tăng cao.
Đội ngũ quản lý nhanh chóng quen thuộc được với phần mềm.
Phần mềm có đầy đủ tính năng như đã thỏa thuận. Dự án hoàn thành đúng thời hạn.
Ràng Buộc Của Dự Án
Các đội ngũ đều phải là người có trên 2 năm kinh nghiệm. Ngân sách được giao phải lớn hơn 40.000.000 VNĐ.
Phần mềm phải được hoàn thành trước thời hạn bàn giao là 3 ngày.
Phần mềm phải có đầy đủ tính năng như đã thỏa thuận.
Giả Định Của Dự Án
Dự án trễ tiến độ 1 – 2 ngày.
Dự án có thể khơng cần dùng tồn bộ nhân lực như đã đề cập.
Phần mềm có thể được bàn giao sớm hơn dự kiến 1 tuần.
Bảng 3. 30Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm
Các Tính Chất Và Yêu Cầu Của Sản Phẩm (Product Characteritics And Requirements)
Môi trường hoạt động phần mềm: Desktop Application.
Giao diện dễ nhìn phù hợp với lĩnh vực chăn nuôi, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Chức năng đăng nhập: Có độ bảo mật.
Chức năng quản lý vật ni: Lưu trữ thơng tin, thêm, xóa, cập thơng thơng tin vật nuôi.
Chức năng quản lý nhập con giống.
Chức năng tìm kiếm: Chức năng báo cáo – thống kê: thống kê, in.
Tổng Kết Về Các Sản Phẩm Chuyển Giao Của Dự Án (Summary Of Project Deliverables)
Triển khai phần mềm quản lý trang trại gia cầm.
Các giao điện phục vụ riêng cho từng chức năng nghiệp vụ.
Các chức năng phục vụ nghiệp vụ quản lý: con giống, q trình ni, thức ăn, thuốc, nhân viên.
Có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phần mềm.
Yếu Tố Đánh Giá Hoàn Thành (Criteria For Success)
Phần mềm phải chạy ổn định, không bị chập trễ, giật lag. Giao diện người dùng thiết kế hài hòa, chức năng xử lý đơn giản, dễ sử dụng.
Các chức năng được xử lý đúng với quỳ trình nghiệp vụ. Hiệu suất của việc quản lý thông tin vật nuôi được cải thiện
3.4.Cấu trúc phân rã công việc – Work BreakdownStructure Structure
Hình 3. 1Cấu trúc phân rã công việc – Work Breakdown Structure
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN
Hình 4. 1 Ước lượng thời gian của từng công việc ở sơ đồ WBS
4.2.Sơ đồ PERT cho nhánh công việc
[A] Tạo lịch hẹn với khách hàng:(2days).
[B] Thu thập các yêu cầu của khách hàng:(3days). [C] Khởi động dự án- phân tích tính khả thi: (3 days). [D] Phân tích xử lý yêu cầu: (6 days).
[E] Xây dựng cơ sở dữ liệu: (2 days).
[F] Xây dựng giao diện phần mềm: (6 days). [G] Xây dựng chức năng phần mềm :(6 days). [H] Kiểm thử chất lượng phần mềm: (4 days). [I] Kế hoạch triển khai phần mềm :(1 day).
[J] Kế hoạch tranning người dùng:(3 days). [K] Kế hoạch đánh giá sửa lỗi: (3 days). [L] Hoàn thành đánh giá sữa lỗi: (0 day). [M] Kế hoạch bảo trì phần mềm : (1 day). [N] Hồn thành dự án: (0 day).
Hình 4. 2 Sơ đồ PERT cho nhánh cơng việc
Đường công việc và đường thiết yếu của nhánh công việc được lựa chọn từ công việc bắt đầu đến công việc kết thúc:
A (2) -> B (3) -> C (3) -> D (6) -> E (2) -> F (6) ->G (6) -> H (4) -> I (1) -> J (3) -> K (3) -> L (0) ->M (1)->N(0) = 40.
CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
5.1.Tiến hành ước lượng chi phí của từng cơng việc ở sơ đồ WBS
Hình 5. 1Ước lượng chi phí từng cơng việc ở sơ đồ WBS
5.2.Tính tốn các chỉ số của mơ hình COCOMO cơ bản
- KLOC = 10
Embedded mode: đòi hỏi nhiều sáng tạo và đổi mới. a= 3.6 b = 1.20 c = 2.5 d = 0.32
- Ước tính Người – Tháng:
E = a (KLOC)b = 3.6 * (10)1.20 = 57.05 (Người – Tháng) - Thời gian của dự án:
TDEV = c * (E)d = 9.1 - Số lượng nhân viên:
SS = E / TDEV = 6.26 - Mức độ hiệu quả của dự án:
Hình 5. 2 Sơ đồ Gantt Chart
5.4.Áp dụng kỹ thuật EMV
Bảng báo cáo thực địa cuối ngày 23
Bảng 5. 1 Bảng báo cáo thực địa cuối ngày 23
Tính tới ngày 23:
- CPI = 0.94 cho thấy dự án sử dụng chi phí vượt ngân sách kế hoạch.
- CV = -1,430,000 cho thấy giá trị chênh lệch giữa chi phí thực sự bỏ ra và giá trị thu được.
- SPI = 1.15 cho thấy dự án đang vượt tiến độ. Dự án vẫn tiếp tục thực hiện các công việc sau theo thứ tự.
- SV cho biết sự sai biệt giữa hoàn thành theo lịch và giá trị thu được là 2,970,000 vnd.
CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN
6.1. Các tiêu chí đánh giá mức độ thành cơng của dự án.
STTTiêu chí
Thang điểm đánh giá (0 <= x <= 10) <3 3 → 5 5 → 7 7 → 9>9 1.0Tính năng phần mềm 1.1 Phản ánh đúng nhu cầu người dung.
x 1.2 Kết quả đúng với yêu
cầu xử lý. x 1.3 Kiến trúc và cấu trúc thiết kế. x 1.4 Toàn vẹn dữ liệu, an tồn thơng tin. x 2.0Giao diện 2.1 Bố cục. x
2.2 Màu sắc và phối màu. x
2.3 Nội dung hiển thị. x
2.4 Thao tác xử lý. x
3.0Hiệu quả
3.1 Lỗi tiềm tàng của phần mềm.
x 3.2 Thời gian phản hồi
nhanh.
x 3.3 Khả năng chịu tải của
hệ thống.
x 3.4 Hoạt động ổn định
trong thời gian dài.
x 3.5 Dễ vận hàng, dễ sử
dụng.
x
3.6 An toàn và độ tin cậy. x
4.1 Bản quyền phần mềm.
x 4.2 Phân quyền người
dùng. x 4.3 Phương thức mã hóa dữ liệu x 4.4 Lịch sử đăng nhập và xử lý. x
4.5 Kiểm tra, kiểm chứng. x
5.0Bảo trì
5.1 Kiểm tra, nâng cấp, thay đổi. x 5.2 Khả năng tương thích, tính di động và chuyển đổi. x 5.3 Khả năng mở rộng. x
Bảng 6. 1 Tiêu chí đánh giá mức độ thành công của dự án.
6.2. Các tiêu chuẩn đánh giá sự thành công của dự án
ST T
Tiêu chuẩn
1 Hoạt động ổn định 6 tháng.
2 Hiệu suất công việc được gia tăng.
3 Giao diện thân thiện giúp người dùng nhanh chóng làm quen với phần mềm.
4 Đầy đủ chức năng đảm bảo theo yêu cầu khách hàng yêu cầu. 5 Hồn thành các cơng việc đúng hạn.
6 Sản phẩm phải được hồn thiện trước khi kết thúc dự án ít nhất 3 ngày.
7 Các chức năng hoạt động có độ trễ trong vịng 3s. 8 Khơng thiếu hụt ngân sách.
6.3.Tiêu chí đánh giá cho chức năng giao diện phần mềm mềm STTTiêu chí Đánh giá Thấp (<40%) Vừa (40% -80%) Cao (>80%) 1.0Phần đầu 1.1Vị trí logo.x 1.2Vị trí hình ảnh.x 1.3Khung đăng nhập hệ thống.x
1.4Khung quên mật khẩu và thiết lập mật khẩu mới.
x
1.5Menu chính và các menu con.x
1.6Vị trí khung tìm kiếm, kích thước.x
2.0Phần thân
2.1Bố cục các bảng dữ liệu.x
2.2Kích thước, size chữ, định dạng.x
2.3Dữ liệu truyền giữa các ô dữ liệu.x
2.4Màu nền và độ sáng.x
2.5Hình ảnh, biểu đồ.x
3.0Phần cuối
3.1Thanh hiển thị trạng thái.x
3.2Vị trí khung thời gian hiện tại.x
3.3Hiển thị người dùng đang đăng nhập vào hệ thống.
x
3.4Hiển thị các công việc đang xử lý.
x
6.4. Các tiêu chuẩn đánh giá mức độ của từng cột mốc Milestone
Tiêu chuẩn đánh giá của từng
MilestoneMức độ hài lòng
1. Thu thập đánh giá Rất hài lòng Hài lịng Khơ ng hài lòng
Xác định được chính xác mong muốn
về chức năng của khách hàng. x
Xác định được hình thức thanh tốn. x Xác định được các yêu cầu cần thiết để
nghiệm thu. x
Có các dữ liệu nghiệp vụ chuyên môn. x Không phát sinh thêm yêu cầu trong
quá trình thực thi dự án. x
Thực hiện đúng tiến độ đã đề ra. x
2. Phân tích yêu cầu
Xác định được chức năng trong phần mềm từ yêu cầu của khách hàng. x Xem xét các thông số nghiệp vụ của khách hàng để xây dựng chức năng. x Thực hiện đúng tiến độ đã đề ra. x
3. Xây dựng cơ sở dữ liệu
Xây dựng các bảng dữ liệu và ràng buộc phù hợp với yêu cầu chức năng. x Các truy vấn được thực hiện chính xác,
khơng xuất hiện lỗi. x
Các bảng dữ liệu được thiết kế tối ưu. x Thời gian lưu, xuất dữ liệu không quá
3s. x
4. Xây dựng phần mềm
Xây dựng đầy đủ các chức năng đã đề
ra. x
Giao diện đúng với yêu cầu. x Dữ liệu được xử lí theo đúng nghiệp vụ
của khách hàng yêu cầu. x
Phần mềm chạy ổn định trên phần
cứng đã đề ra. x
Thời gian xử lí mỗi chức năng tính tốn