(Nguồn: Phòng tổ chức)
Theo mô hình: (Hội đồng thành viên) HĐTV là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Ban giám đốc phụ trách lãnh đạo trực tiếp và các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu hỗ trợ ban giám đốc trong công tác quản lý và duy trì hoạt động của công ty. Các bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, thu chi của mình tuy nhiên những quyết định đầu tư tài chính hay mở rộng phạm vi kinh doanh đều phải được sự thông qua của HĐTV.
Bộ phận điện gia dụng Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức Phòng kế toán tài chính Bộ phận thiết bị điện cầm tay Bộ phận mỹ phẩm và chăm sóc sắc đẹp Bộ phận thiết bị chiếu sáng
2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
• Hội đồng thành viên (HĐTV) là thành viên sáng lập công ty gồm:
Chủ tịch hội đồng thành viên: Do hội đồng bầu, có nhiệm kỳ trong 03 năm, có quyền và nghĩa vụ :
-Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐTV. -Giám sát việc tổ chức, thực hiện quyết định của HĐTV. -Thay mặt HĐTV ký các quyết định của HĐTV.
Uỷ viên: Là người cùng với chủ tịch HĐTV quản lý công ty, tham mưu trong việc xây dựng chiến lược phát triển công ty và thay mặt thực hiện nhiệm vụ khi vắng chủ tịch HĐTV.
• Ban Giám Đốc (02 người): Bộ phận trực tiếp điều hành công việc của công
ty gồm:
Giám Đốc: trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về quyền và nghĩa vụ của mình.
Phó Giám Đốc: giúp giám đốc giải quyết công việc về sản phẩm kinh doanh, theo dõi cụ thể tình hình tài chính của từng mảng kinh doanh của công ty.
• Phòng tài chính kế toán (gồm 01 kế toán trưởng và 04 kế toán phụ trách từng bộ phận kinh doanh):
- Theo dõi và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế của công ty.
- Báo cáo lên giám đốc về tình hình tài chính và đề ra phương hướng giải quyết theo đúng qui định, chính sách của Nhà nước.
- Phân tích tình hình tái chính của công ty cung cấp các thông tin cần thiết, chính xác và kịp thời làm căn cứ để BGĐ đề ra quyết định đúng đắn.
- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý công ty.
- Theo dõi công nợ của công ty.Thực hiện công tác thanh toán, kết hợp với phòng tổ chức hành chính xây dựng tổng quỹ tiền liên và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, kinh phí hành chính hàng năm của công ty và
các đơn vị trực thuộc, đông thời tham gia xét duyệt tiền đồng, tiền lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng.
• Phòng tổ chức: (gồm 03 thư ký) có nhiệm vụ:
- Tổ chức cán bộ, lao động, phụ trách văn thư, đánh máy, tiếp điện thoại, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên. Giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu theo quy chế của công ty và quy định của luật pháp.
- Quản lý chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho
CBNV cho toàn công ty. Nắm bắt chất lượng lao động của NV trong công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nằm bổ sung nhân sự, kịp thời sa thải khi phát hiện NV có hành vi ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
- Quản lý lao động, tiền lương của CBNV, cùng với phòng tài chính kế toán xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ lương, xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, chi phí quản lý hành chính của công ty và các đơn vị thành viên.
• Các bộ phận kinh doanh:
Công ty TNHH Trì Bát - Bộ phận điện gia dụng: Cung cấp các mặt hàng điện tử điện lạnh nội thất như: tủ lạnh, máy giặt, máy hút bụi, lò vi sóng, lò nướng, máy xay sinh tố, máy ép trái cây...v.v.v
Công ty TNHH Đa Bảo
- Bộ phận thiết bị chiếu sáng: Cung cấp các mặt hàng như bóng đèn, đèn chùm, đèn trang trí, máy phát điện….v.v
- Bộ phận điện cầm tay: Cung cấp các mặt hàng như máy khoan, máy hàn, máy cắt sắt,….
Công ty TNHH Comestic SABSAB - Bộ phận mỹ phẩm và chăm sóc sắc đẹp: Cung cấp các mặt hàng mỹ phẩm độc quyền nhập khẩu từ Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc với giá cả phải chăng, cung cấp các dịch vụ làm đẹp dành riêng cho phụ nữ như: trang điểm, làm móng.
Mỗi công ty con do một người phụ trách (giám đốc), người phụ trách có quyền hạn điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước BGĐ của tổng công ty về kết quả đạt được.
2.1.6. Thống kê về nhân sự của công ty
Nhìn qua về cơ cấu nhận sự tại công ty TNHH Hồng Bảo, với tổng số NV gần 80 người đây là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ; đội ngũ công nhân viên đa dạng phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Nhân viên có học vấn cao chiếm đa số so với lực lượng lao động phổ thông; mặc dù kinh nghiệm làm việc xét trên tổng thể của công ty chưa cao (chỉ có 7,9% lao động kinh nghiệm trên 10 năm) nhưng với lực lượng lao động trẻ, họ sẽ có nhiều nhiệt huyết cống hiến cho doanh nghiệp hơn. Nhờ đó mà công ty luôn luôn có nhiều kế hoạch mang tính tầm nhìn chiến lược để ứng phó với sự biến đổi khôn lường của nền kinh tế, tạo nên lợi thế không nhỏ hướng công ty ngày một tiến xa so với đối thủ cạnh tranh.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên tại công ty TNHH Hồng Bảo
(Nguồn: Phòng tổ chức)
TT Danh mục Số lượng Năm kinh nghiệm
≤5 năm >5 năm ≥10 năm
I Trình độ cao học 01 Thạc sỹ 04 03 01 II Trình độ đại học 01 Kỹ sư 11 04 05 02 02 Cử nhân 08 06 01 01 II Trình độ cao đẳng 01 Cử nhân 13 09 03 01 III Trình độ khác 01 Trung cấp 15 12 03 02 Công nhân 18 14 04 IV Lao động phổ thông
01 Lái xe 03 01 02
02 Bảo vệ 04 04
03 Lao công 02 02 `