2.1. Khái quát về Cục Sở hữu trí tuệ
2.1.3.3. Đặc điểm tài liệu lưu trữ sở hữu công nghiệp
Hồ sơ, tài liệu của Cục Sở hữu trí tuệ thuộc nhóm tài liệu khoa học - công nghệ, có tính chuyên môn đặc thù, hồ sơ tài liệu là những mô tả sáng chế, bản vẽ sơ đồ, tài liệu là những dạng ảnh của hồ sơ kiểu dáng công nghiệp.
Toàn bộ hồ sơ tài liệu là dạng giấy thường khổ A4, chất liệu giấy không được tốt, đặc biệt những tài liệu cũ từ những năm 80 – 90 của Cục đã xuống cấp, giấy bị ố vàng, giòn, mực bị mờ, các trang giấy bị dính vào nhau gây nên tình trạng tài liệu bị xuống cấp trầm trọng.
Tài liệu sở hữu công nghiệp dưới dạng hồ sơ đơn, đặc biệt là hồ sơ đơn về sáng chế rất dày (có bản mô tả sáng chế chiếm đến 1000 trang giấy A4). Số lượng về hồ sơ đơn Nhãn hiệu hàng hóa rất nhiều, hiện tại khoảng hơn 400.000 đơn.
Số lượng: Tính đến hết ngày 31/12/2017, Cục SHTT đã tiếp nhận 102.332 đơn các loại, trong đó: [7].
- 58.877 đơn đăng ký xác lập quyền SHCN (tăng 1,1% so với năm 2016), bao gồm: 5.382 đơn sáng chế (SC); 434 đơn giải pháp hữu ích (GPHI); 2.741 đơn kiểu dáng công nghiệp (KDCN); 43.970 đơn nhãn hiệu quốc gia; 6.219 đơn nhãn hiệu
quốc tế đăng ký qua hệ thống Madrid; 9 đơn chỉ dẫn địa lý (CDĐL); 2 đơn đăng ký thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn; 120 đơn đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam (10 đơn sáng chế, 110 đơn nhãn hiệu);
- 43.455 đơn khác, bao gồm: Sửa đổi đơn: 2.578; chuyển nhượng đơn: 1.116; cấp lại văn bằng bảo hộ (VBBH): 1.741; gia hạn hiệu lực VBBH: 11.739; gia hạn đăng ký quốc tế: 3.862; sửa đổi VBBH: 6.867; duy trì hiệu lực VBBH: 7.141; chuyển nhượng VBBH: 2.546; chuyển giao quyền sử dụng: 611; chấm dứt/huỷ bỏ hiệu lực VBBH: 329; khiếu nại: 1.318; tra cứu: 291; phản đối cấp VBBH: 1.359; các loại đơn khác: 1.957.