Hình 2.6 Biểu mẫu thống kê nhân sự Cục XNK
8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
3.2. Bổ sung, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao chất lƣợng đội ngũ công
chức làm công tác tham mƣu, tổng hợp
Trong công cuộc cải cách hành chính nhà nƣớc, một trong những nội dung quan trọng đó là Nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân sự làm công tác văn phòng thông qua hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng nhân sự. Sự thành bại trong công cuộc cải cách HCNN phụ thuộc rất lớn vào chất lƣợng đội ngũ cán bộ, công chức. Bởi vậy, yếu tố con ngƣời là một trong những yếu tố quan trọng nhất, góp phần quyết định và chi phối mọi hoạt động của nền HCNN.
Trong giai đoạn hiện nay, để nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân sự làm công tác tham mƣu tổng hợp tại Văn phòng Cục XNK, cần thực hiện những nội dung cụ thể sau:
Thứ nhất, do thời gian qua có nhiều biến động trong nhân sự của Văn phòng Cục chính vì vậy mà nhân sự hiện có của Văn phòng Cục XNK đang rất thiếu. Đề xuất Lãnh đạo cục bổ sung nhân lực cho Văn phòng nhằm giảm tải công việc đang đảm nhiệm của mỗi công chức nhằm nâng cao chất lƣợng, hiệu quả công việc.
Thứ hai, bản thân công chức làm công tác tham mƣu, tổng hợp phải nhận thức đúng đắn về vai trò, tầm quan trọng của công tác mà mình đang
đảm nhiệm để có ý thức trong việc tự nghiên cứu, học tập, trau dồi kinh nghiệm trong công tác này.
Thứ ba, Lãnh đạo Cục cần đề xuất với Bộ Công Thƣơng trong việc tuyển dụng, ƣu tiên nguồn nhân lực chất lƣợng cao trong công tác văn phòng trong đó, tuyển dụng theo phƣơng thức thu hút là một trong những giải pháp khá hiệu quả.
Thứ tư, cần có các các chƣơng trình, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng phù hợp, hiệu quả. Tham mƣu cho lãnh đạo Cục trong việc cử Lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên văn phòng tham dự các khoá đào tạo về công tác hành chính văn phòng tại các cơ sở đào tạo uy tín nhƣ trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội, Học viện Hành chính Quốc gia, Trƣờng Đại học Khoa học xã hội và nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội để nâng cao hiểu biết, trình độ và cập nhật những kiến thức mới nhất liên quan đến công tác văn phòng nói chung, công tác tham mƣu tổng hợp nói riêng.
Thứ năm, Cục phải có kế hoạch đầu tƣ ngân sách cho các hoạt động nâng cao chất lƣợng đội ngũ cán bộ công chức trong công tác văn phòng nói chung, công tác tham mƣu, tổng hợp nói riêng thông qua việc mời chuyên gia về giảng, cử đi học tại các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp hoặc đào tạo tại chỗ thông qua việc hƣớng dẫn của những công chức có kinh nghiệm thực tiễn cũng nhƣ đƣợc đào tạo bài bản về công tác tới các công chức chƣa có kinh nghiệm, chƣa đƣợc đào tạo bàn bản.
Thứ sáu, Để kịp thời đƣa ra những giải pháp khắc phục những khó khăn, vƣớng mắc phát sinh cần tăng cƣờng việc đến cơ sở để nắm đƣợc tình hình của lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng Cục XNK; thực hiện các kênh thông tin từ Cục đến cơ sở. Chuyên viên văn phòng Cục XNK phải linh hoạt trong việc cập nhật các chủ trƣơng, chính sách về xuất nhập khẩu.
Thứ bảy, Tổ chức các lớp đào tạo và bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tham mƣu, tổng hợp
đƣợc trang bị các kiến thức, kỹ năng, thái độ thực hiện công việc từ đó góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức.
Thứ tám, Chánh Văn phòng phải nắm chắc đƣợc chức năng, nhiệm vụ, phạm vi, đối tƣợng quản lý Nhà nƣớc của Cục XNK, nắm chắc đƣợc các cơ sở dữ liệu thông tin để từ đó khai thác sử dụng nhằm phục vụ cho công tác tham mƣu, tổng hợp; Phó Chánh Văn phòng phải hiểu về chuyên môn, nghiệp vụ, các kỹ năng tác nghiệp của từng lĩnh vực để có thể giúp lãnh đạo Cục và Chánh Văn phòng tham mƣu trong tổ chức, quản lý và điều hành công việc của Cục XNK.