Để cóđược 1 hợp đồng xuất khẩu thìđòi hỏi phải có quá trình đàm phán,giao dịch tốt,điều này đòi hỏi kỹ năng giao dịch,đàm phán tốt,để làm tốt vấn đề này đòi hỏi có trình độ và kinh nghiệm.bên cạnh đóđể đàm phán thành công,mang lại hiệu quả cho tổng công ty khi thực hiện hiện hoạt động đàm phán ngoài việc nắm bắt tốt thông tin thị trường thì phải phản ứng nhanh với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra để từ đó có thể chuyển hướng từ bất lợi sang có lợi cho tổng công ty,muốn thựoc hiện được điều này thì phải có cõ ràng,cụ thể trong đào tạo cán bộ nghiệp vụ.
3.3.1.2Đẩy mạnh họat động nghiên cứu thị trường
-Tất cả các doanh nghiệp khi tiến hành xuất khẩu thì phải tiến hành nghiên cứu tìm
hiểu thị trường,bởi vì chỉ có nghiên cứu tìm hiểu thị trường thì doanh nghiệp mới có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của khách hàng,biết được khách hàng cần gì và từ đó có kế hoạch,chiến lược xuất khẩu cụ thể của tổng công ty.
-Do thị trường ngày nay có sự cạnh quyết liệt nên việc nghiên cứu thị trường là hết
nghiệp có thể biết được đối thủ cạnh trạnh của mình là ai và tiềm lực của họ đến đâu,từ đó có kế hoạch thâm nhập thị trường xuất khẩu của mình.
3.3.1.3Hoàn thiện tốt các khâu quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi công ty vàđối tác ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê nghĩa là quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xác lập,công ty Intimex phải tiến hành sắp xếp phần việc phải làm theo dõi kịp thời tiến độ thực hiện hợp đồng,việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu này cóý nghĩa rất quan trọng mới tạo điều kiện thực hiện tốt mỗi nghĩa vụ trong hợp đồng mới tạo điều kiện thực hiện tốt các nghĩa vụ tiếp theo ,tạo điều kiện cho phía đối tác thực hiện nghĩa vụ của mình.
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu là quá trình phứp tạp,các bên phải có kinh tế có kế hoạch tổ chức thực hiện,đặc biệt là hệ thống giám sát,điều hành chặt chẽ để tối ưu hoá quá trình thực hiện,từ tình hình của thị trường nói chung và của công ty nói riêng.