2.1.1 Đặc điểm lao động của Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội kinh doanh thương mại Hà Nội
Hiện nay cụng ty phõn chia lao động theo cỏc tiờu thức sau:
* Theo tớnh chất của lao động: gồm cú Lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp
* Theo giới tớnh: Nam (407), Nữ (75) * Theo trỡnh độ đào tạo:
- Lao động cú trỡnh độ sau đại học và đại học (10) - Lao động cú trỡnh độ cao đẳng (50)
- Lao động cú trỡnh độ trung cấp, sơ cấp (42) - Lao động khụng qua đào tạo (380)
Do tớnh chất của ngành xõy dựng nờn số lượng lao động của Cụng ty khụng ổn định, nhất là đối với bộ phận trực tiếp sản xuất. Hiện nay, lực lượng lao động ở Cụng ty gồm hai loại: Cụng nhõn viờn trong danh sỏch và cụng nhõn ngoài danh sỏch (Cụng nhõn viờn thuờ ngoài). Cụng nhõn viờn trong danh sỏch chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng là lực lượng nũng cốt, thực hiện những cụng việc đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật cao, cũn lại là số lao động hợp đồng. Điều này làm cho cơ cấu của cụng ty trở nờn gọn nhẹ, giảm bớt được chi phớ quản lý.
Cụng ty đó tiến hành quản lý lao động khỏ chặt chẽ, khụng những theo quy định, sổ theo dừi theo quy định mà cũn theo cỏch riờng của
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 29
Cụng ty như phõn cấp quản lý theo tổ, đội, cấp sổ lao động, cú mó số lao động,....
Cụng ty cũng cú chế độ thưởng, phạt thớch đỏng đối với lao động, khuyến khớch sỏng tạo, ý tưởng cũng như cú sỏng kiến nhằm nõng cao năng lực sẵn cú của Cụng ty, tăng khả năng cạnh tranh.
2.1.2 Cỏc hỡnh thức trả lương của Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội
Chi phớ nhõn cụng núi chung và tiền lương núi riờng trong Cụng ty luụn chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Do vậy việc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc về tiền lương hàng kỳ giỳp cho cỏc nhà quản lý Cụng ty biết được mức tiền lương trả cho cụng nhõn đó hợp lý chưa, từ đú sử dụng tiền lương làm đũn bẩy tăng năng suất lao động. - Cụng ty luụn đảm bảo phải trả đủ lương và phụ cấp cho CBCNV của Cụng ty theo chế độ Nhà nước ban hành. Ngoài mức lương đang hưởng theo quy định của Nhà nước cỏc CBCNV đang làm việc trong doanh nghiệp được hưởng theo hệ số lương riờng của Cụng ty (hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty) dựa trờn cấp bậc cụng việc đang làm và định mức cụng việc được giao.
- Chế độ lương khoỏn sản phẩm nhằm gắn nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cựng của đơn vị trờn cơ sở quỹ lương được duyệt, việc phõn phối tiền lương cho người lao động được ỏp dụng dưới hỡnh thức khoỏn gọn cụng trỡnh cho đơn vị đối với cụng việc cú định mức kỹ thuật. Cụng nhõn hỗ trợ cho sản xuất, nhõn viờn kỹ thuật, nghiệp vụ, cỏn bộ lónh đạo, quản lý, được thực hiện chế độ lương khoỏn, lương sản phẩm được hưởng đầy đủ cỏc khoản đói ngộ khỏc theo chế độ hiện hành.
Ở Cụng ty cổ phần tư vấn dầu tư xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội, tiền lương được phõn thành 3 loại: Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo năng suất và tiền lương khoỏn. Trong đú:
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 30
- Tiền lương trả theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế của họ. Hỡnh thức này được ỏp dụng đối với nhõn viờn khối bộ phận văn phũng, cỏc bộ phận giỏn tiếp phục vụ cho quỏ trỡnh xõy lắp.
- Tiền lương theo năng suất là mức lương xỏc định theo khối lượng cụng việc cụ thể và được ỏp dụng đối với cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy lắp tại cỏc đội thi cụng.
- Tiền lương khoỏn là mức lương được ỏp dụng đối với cỏc tổ, đội sản xuất thuờ ngoài (lao động thời vụ ngoài danh sỏch của cụng ty)
2.1.2.1 Hỡnh thức trả lương theo thời gian
* Hỡnh thức trả lương theo thời gian: được ỏp dụng đối với bộ phận quản lý, cỏc phũng ban, cỏc bộ phận phục vụ giỏn tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất-kinh doanh. Mức lương tối thiểu cụng ty ỏp dụng theo quy định của Nhà nước. Cụ thể mức lương tối thiểu được ỏp dụng từ 01/01/2008 là 450.000đ. Lương thời gian cho bộ phận giỏn tiếp sản xuất được xỏc định như sau:
Lương cơ bản = 450.000 x Hệ số cấp bậc
=
Việc tớnh lương căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc phũng. Người cú trỏch nhiệm phải theo dừi thời gian làm việc trong thỏng thực tế và chấm cụng vào bảng cụng của từng người, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, cú lý do, nguyờn nhõn cụ thể dựa vào cỏc quy định chung của Cụng ty.
Hàng ngày tổ trưởng của mỗi phũng ban nhúm, tổ đội… hoặc người Lương thời gian được
hưởng
Lương cơ bản *Số ngày thực tế được hưởng 22 ngày
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 31
được uỷ quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 ở bảng chấm cụng. Sau đú căn cứ vào lịch chấm cụng của từng người để tớnh ra số ngày cụng thực tế được hưởng. Trường hợp người lao động ốm đau, tai nạn... phải cú chứng nhận của Bỏc sỹ, ghi tờn lý do nghỉ, số ngày nghỉ, ghi vào bảng chấm cụng để tớnh trợ cấp BHXH.
Những ngày nghỉ phộp, lễ, nghỉ việc riờng .. và những ngày làm thờm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định sẽ thanh toỏn tiền lương theo chế độ chung.
Phụ cấp trỏch nhiệm = 450.000 x Hệ số phụ cấp Tổng số tiền lương người lao động được hưởng là:
Tổng cộng = Lương thời gian + Lương nghỉ lễ, phộp + Phụ cấp
Vớ dụ 1: Trường hợp của đồng chớ Nguyễn Thị Như - Nhõn viờn
phũng nhõn sự (trớch từ bảng tiền lương thỏng 3 năm 2008 của Phũng Tài chớnh – Kế toỏn)
Lương cơ bản = 450.000 x 6,64 = 2.988.000 đồng
Lương thời gian được hưởng = = 2.873.077 đ
Phụ cấp trỏch nhiệm = 450.000 x 0.3 = 135.000 đồng
Tổng lương = 2.873.077+ 135.000 = 3.008.076 đồng Lương nghỉ lễ, phộp =
Lương cơ bản x Số ngày nghỉ
26 ngày
2.988.000 x 25 26
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 32
Vớ dụ 2: Trường hợp của đồng chớ Nguyễn Thanh Tựng - Nhõn
viờn phũng bảo vệ (trớch từ bảng tiền lương thỏng 03 năm 2008 của Phũng Tài chớnh – Kế toỏn)
Lương cơ bản = 450.000 x 3.80= 1.710.000 đồng
Lương thời gian được hưởng = = 1.578.462 đồng
Lương nghỉ phộp = = 65.769 đồng
Tổng lương = 1.578.462 + 65.769 = 1.644.231 đồng
2.1.2.2 Hỡnh thức trả lương theo năng suất:
Đõy là hỡnh thức lương được xỏc định theo khối lượng cụng việc cụ thể, được ỏp dụng đối với cỏc đội xõy lắp trực tiếp tham gia sản xuất.
Ngoài tiền lương cơ bản ra mỗi người cũn được hưởng một khoản tiền lương theo năng suất trớch cho từng cỏ nhõn trong đội xõy lắp tuỳ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của từng thỏng và mức độ hoàn thành cụng việc, cấp bậc lao động của từng người để tiến hành bỡnh xột xếp loại (tổng số tiền lương theo năng suất chiếm 17-18% tổng doanh thu).
Mỗi một thỏng lại tiến hành bỡnh xột một lần tại cỏc đội xõy lắp. Cỏc đội xõy lắp này gửi bản bỏo cỏo cụng tỏc về phũng Tài chớnh - Kế toỏn để tổng hợp sau đú trỡnh lónh đạo đơn vị xột duyệt.
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, trỡnh độ và mức độ hoàn thành cụng việc của từng người để tớnh lương. Khi hết thỏng, Kế toỏn tớnh lương cho từng người, khấu trừ cỏc khoản tạm trớch và thanh toỏn số tiền cũn lại cho nhõn viờn.
Tổng lương = Lương theo năng suất + Phụ cấp (Bao gồm tiền ăn ca, tiền phương tiện đi lại và tiền điện thoại)
1.710.000 * 1 26
1.710.000* 24 26
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 33
Vớ dụ: Trường hợp đồng chớ Nguyễn Anh Đức – Tổ trưởng Tổ sản xuất bờ tụng 2 (trớch từ bảng thanh toỏn lương cụng nhõn thỏng 3 năm 2008) đó hoàn thành tốt cụng việc được giao, đi làm đầy đủ số ngày trong thỏng và khụng vi phạm quy chế nào của cụng ty đặt ra.
Từ biờn bản họp bỡnh xột lương thỏng 3 năm 2008, đồng chớ Nguyễn Anh Đức được xếp loại A tương ứng với mức lương được hưởng là 2.883.126,24 đ. Do vậy tổng lương của đồng chớ sẽ là:
Tổng lương = 2.883.126,24 đ + 175.000 (tiền ăn ca) =3.058.126,24 đ
2.1.2.3 Hỡnh thức trả lương khoỏn:
Đối với lao động giỏn tiếp ngoài danh sỏch Cụng ty trả lương khoỏn theo cụng việc của từng người. Căn cứ vào cỏc hợp đồng làm khoỏn để tớnh lương cho cỏc nhúm, đội sản xuất thuờ ngoài.
Vớ dụ cú mẫu hợp đồng làm khoỏn sau:
HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Số: 101/HĐGK - CT Đơn vị: BCN CT THCS Tả Thanh Oai Cụng trỡnh: THCS Tả Thanh Oai Tổ: Nề Họ và tờn tổ trưởng: Nguyễn Văn Minh
TT Nội dung cụng
việc ĐVT Đơn giỏ
Kh ối lượ ng Thời gian KL thực hiện Thành tiền Bắt đầu Kết thỳc 1 Lỏng nền tầng 1 m2 12.000 68 1/3 10/3 12.000 816.000 2 Trỏt tường WC m2 20.000 100 1/3 10/3 20.000 2.000.000 ... Cộng 5.129.000
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 34
Khi cụng việc hoàn thành phải cú biờn bản nghiệm thu, bàn giao về khối lượng, chất lượng với sự tham gia của cỏc thành viờn giỏm sỏt kỹ thuật bờn A, giỏm sỏt kỹ thuật bờn B, chủ nhiệm cụng trỡnh cựng cỏc thành viờn khỏc.
Khi cỏc nhúm sản xuất hoàn thành cụng việc được giao, kế toỏn căn cứ vào cỏc hợp đồng làm khoỏn, bảng thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài, bảng chấm cụng của cỏc tổ, thanh toỏn chia lương cho từng người.
2.1.3. Chế độ trớch lập, nộp và sử dụng cỏc khoản trớch theo lương tại
Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội
Đối với bộ phận CNVC trong danh sỏch, Cụng ty tiến hành trớnh BHXH, BHYT, KPCĐ theo đỳng quy định hiện hành. Cụ thể là:
+ 15% BHXH tớnh theo lương cơ bản. + 2% BHYT tớnh theo lương cơ bản. + 2% KPCĐ tớnh theo lương thực tế.
Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sỏch, Cụng ty khụng tiến hành trớch cỏc khoản BHXH, BHYT theo thỏng mà đó tớnh toỏn trong đơn giỏ nhõn cụng trả trực tiếp cho người lao động.
• Quỹ Bảo hiểm xó hội được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỷ lệ 20% trờn tổng quỹ lương của Cụng ty trong đú 15% được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 5% cũn lại do người lao động trực tiếp đúng gúp (khoản này sẽ được trừ vào lương hàng thỏng của người lao động khi trả lương). • Quỹ Bảo hiểm y tế được hỡnh thành bằng cỏch tớnh 3% trờn
quỹ lương cơ bản trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động.
Sinh viờn: Đào Thu Phương Lớp: Kế toỏn K39 35
• Kinh phớ cụng đoàn được tớnh theo tỷ lệ 2% trờn tổng tiền lương thực trả cho người lao động, khoản này được tớnh toàn bộ vào chi phớ kinh doanh của cụng ty.
* Trả lương ngày nghỉ chế độ:
- Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước (mỗi năm cụng nhõn viờn được nghỉ 9 ngày lễ, tết), nghỉ mỏt, nghỉ phộp được trả lương cơ bản khụng hệ số của Cụng ty.
- Nghỉ ốm, nghỉ trụng con ốm, nghỉ thực hiện cỏc biện phỏp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ thai sản được BHXH chi trả tiền lương.
* Trả lương cho cỏc trường hợp khỏc.
Trong trường hợp phải ngừng việc do khỏch quan như mất nước, mất điện, mỏy múc hỏng, người lao động được trả 100% tiền lương cơ bản của ngày làm việc đú (phải cú biờn bản và xỏc định của phũng KTSX, cú giỏm đốc duyệt mới được thanh toỏn lương).
- Người lao động làm đủ ngày cụng, đủ định mức nhưng do bản thõn tự nguyện làm thờm giờ (khụng do phụ trỏch yờu cầu) thỡ số giờ làm thờm đú được tớnh như ngày đi làm bỡnh thường cú hưởng hệ số của Cụng ty
Ngoài ra, Cụng ty cũn ỏp dụng cỏc hỡnh thức khen thưởng. Vượt số lương, đảm bảo chất lượng, khen thưởng từ 50.000 - 100.000 đ/người trong một hạng mục cụng trỡnh.
- Khen thưởng lao động tiờn tiến 100.000đ/người.
2.2. Kế toỏn tiền lương tại cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội