3.1.1.1 Ưu điểm
Qua những khoản mục được phân tích trên ta có thể thấy được cấu trúc tài chính của công ty biến đổi liên tục qua các năm. Tỷ trọng nguồn vốn thường xuyên giảm vào năm 2019, vốn chủ sở hữu trong nguồn vốn thường xuyên tăng lên dần thay thế có khoản nợ dài hạn để tài trợ cho tài sản cố định để dần nâng cao hơn mặt tự chủ về tài chính.
Đồng thời ta cũng có thể thấy tỷ suất nguồn vốn tạm thời ở mức cao vào năm 2018 và có khuynh hướng giảm vào năm 2019 là một dấu hiệu tốt vì nguồn vốn tạm thời là nguồn vốn công ty tạm thời sử dụng trong một khoảng thời gian ngắn, áp lực thanh toán các khoản nợ ngắn hạn giảm, nghĩa là công ty đã có những chính sách và biện pháp tốt để hạn chế sự mất cân đối của nguồn tài trợ.
Công ty đang có tỉ suất nợ khá nhỏ nên khả năng thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài sẽ cao, doanh nghiệp ít bị áp lực về khả năng thanh toán. Tuy nhiên, hệ số nợ của doanh nghiệp lớn hay nhỏ chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định và giá trị chỉ tiêu này sẽ thay đổi. Do đó, doanh nghiệp cần phải xác định hệ số nợ hợp với tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.
Tài sản cố định của công ty liên tục giảm và giảm đều qua các năm chủ yếu mức khấu hao tăng. Hiện nay, việc công ty đầu tư mua trang thiết bị tăng TSCĐ.
Đối với khoản mục tiền và tương đương tiền vẫn ở mức thấp cho đến cho thấy tuy khó khăn trong hoạt động đầu tư đồng thời khả năng thanh toán ngắn hạn cũng thấp nhưng ngược lại đều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế khả năng xảy ra gian lận, rủi ro, mất mát trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Chỉ tiêu nợ phải thu ở mức thấp qua 3 năm thể hiện doanh nghiệp quản lý tốt nợ phải thu, có chính sách thu hồi hợp lý, vốn không bị chiếm dụng nhiều, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như
3.1.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh một số mặt tốt của công ty về mặt cấu trúc tài chính thì vẫn còn một số vấn đề cần quan tâm và khắc phục.
Trong cơ cấu tài sản hàng tồn kho chiếm tỷ thấp nhưng tăng mạnh ở năm 2019, tình hình này làm ảnh hưởng khá lớn đến cấu trúc tài chính doanh nghiệp. Việc hàng tồn tăng liên tục làm ứ đọng vốn, tăng phí bảo quản làm cho hiệu quả sử dụng vốn thấp nhưng bên cạnh đó cũng có mặt lợi là đảm bảo được nguồn dự trữ và cung ứng kịp thời nhu cầu dịch vụ của khách hàng.
Về khoản mục tiền, mặc dù tỷ trọng thấp giúp doanh nghiệp hạn chế khả năng xảy ra gian lận, rủi ro, mất mát trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhưng bên cạnh đó lại cho thấy mặc dù thấp sẽ khó khăn trong hoạt động đầu tư đồng thời khả năng thanh toán ngắn hạn cũng thấp. Vì vậy cần cân đối để phù hợp với mọi tình huống tránh để khoản mục này xuống thấp như năm 2017.
Ứng trước cho người bán tăng giảm không đều việc tăng giảm này là do để có thể nâng mua được nguồn nguyên liệu đầu vào dễ dàng với giá thấp hơn thì công ty đã chọn giải pháp trả trước cho người bán nhằm tạo điều kiện vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của họ, nâng cao uy tín của công ty, thuận tiện cho việc mua nguyên vật liệu những giai đoạn tiếp theo. Tuy nhiên xét ở khía cạnh khác đang trong giai đoạn khó khăn cũng có thể coi đây là một điểm không tốt bởi khi công ty chưa lấy được hàng mà đã phải chi trả trước một số tiền. Điều này chứng tỏ công ty đang bị đơn vị khác chiếm dụng vốn.
Bên cạnh đó hệ số nợ của doanh nghiệp lớn hay nhỏ chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định và giá trị chỉ tiêu này sẽ thay đổi. Do đó, doanh nghiệp cần phải xác định hệ số nợ hợp với tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.
Cho đến năm 2019 nhu cầu vốn lưu động ròng tăng mạnh điều này cho thấy nợ ngắn hạn không kể vay ngắn hạn không đủ để tài trợ cho hàng tồn kho và khoản phải thu.
NQR qua các năm đều <0 , điều này cho thấy vốn lưu động ròng chưa đủ để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động ròng. Làm cân bằng tài chính khá kém bền vững hơn so đặc biệt vào năm 2017. Cụ thể năm 2017 ngân quỹ ròng là -6.959.552.048 ,
năm 2017 là -1.501.911.347 tăng lên nhiều so với năm trước đến năm 2019 là -2.162.613.343
3.2 Quan điểm hoàn thiện việc phân tích cấu trúc tài chính của công ty
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, nếu một doanh nghiệp có cấu trúc tài chính khả quan đảm bảo thanh toán, đầu tư hiệu quả,… thì doanh nghiệp đó cần phải phát triển bền vững.
Qua phân tích cho thấy, Công ty TNHH Binitis bên cạnh một số mặt mạnh vẫn còn một số mặt không hợp lý và đó là nguyên nhân kìm hãm sự phát triển gia tăng lợi nhuận của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó em xin đề xuất một số biện pháp nhằm khắc phục những mặt hạn chế để nâng cao hiệu quả dịch vụ.
- Biện pháp thứ nhất: Quản lý chặt chẽ khoản phải thu. - Biện pháp thứ hai: Quản lý Hàng tồn kho
- Biện pháp thứ ba: Nâng cao năng lực quản lý tại doanh nghiệp - Biện pháp thứ tư: Các biện pháp quản trị rủi ro
- Biện pháp thứ năm: Tiết kiệm các loại chi phí
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu trúc tài chính tại khách sạn Vanda
3.3.1. Biện pháp thứ nhất: Quản lý chặt chẽ khoản phải thu
3.3.1.1. Lý do thực hiện biện pháp
Quản lý khoản phải thu là việc hết sức quan trọng, đó là bước trung gian để hoán chuyển khoản phải thu bằng tiền của công ty, là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý vốn lưu động. Quản lý khoản phải thu tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc sử dụng vốn hiệu quả.
Tại công ty khoản mục phải thu khách hàng luôn đóng vai trò quan trọng, là vấn đề có liên quan đến việc tính toán cho số tiền dự trữ hoạt kinh doanh trong năm và hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải có chính sách để đẩy nhanh việc thu nợ từ khách hàng tránh tình trạng nợ kéo dài. Qua phân tích về tình hình phải thu trong ba năm vừa rồi khoản phải thu đang có xu hương tăng lên, do đó ta cần có những chính sách để đẩy mạnh hơn nữa việc thu hồi nợ. Thời gian này công ty luôn phải đi vay vốn để trả nợ cho nhà cung cấp và phải bỏ ra một
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như
dài mà chưa thu hồi được và những khoản nợ này thì công ty không được trả lãi. Nếu như tình trạng này cứ tiếp tục kéo dài thì trong thời gian đến công ty chưa chắc thu hồi được hết các khoản nợ này.
3.3.1.2. Nội dung thực hiện biện pháp
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG TRONG DỊCH VỤ SPA CỦA KHÁCH SẠN
Tháng 4 năm 2019 ĐVT: VND
Tên khách
hàng
Phát sinh nợ Phần thanh toán Theo dõi nợ quá hạn
Ngà y chứ ng từ Hạn than h toán Giá trị
nợ Ngàytrả Giá trịtrả Còn lại
Thời gian quá hạn Giá trị quá hạn Thanh toán nợ quá hạn LÊ MỸ DUYÊN 02/0 3/20 19 1 thán g 1.500.0 00 02/04/2019 1.000.000 500.000 tuần2 5.000.000 500.000 NGUYỄ N TÚ ANH 15/0 4/20 19 3 tuần 1.000.000 16/04/2019 500.000 500.000 tuần1 500.000 500.000 Tổng 2.500.0 00 1.500.0 00 1.000.0 00 1.000.0 00 1.000.00 0 Thông qua báo cáo này, ta có thể dễ dàng quan sát được khoản nợ của dịch vụ spa nào đã trả, khoản nợ nào chưa trả, khoản nợ nào quá hạn và quá hạn bao nhiêu ngày. Từ đó công ty có thể căn cứ để lập kế hoạch xử lý đối với các khoản nợ quá hạn như: Gửi thông báo đến khách hàng, nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ bằng các phương tiện thông tin, nếu các khoản nợ đó quá lớn thì có thể nhờ sự can thiệp của pháp luật.
3.3.2. Biện pháp thứ hai: Quản lý hàng tồn kho
Công ty cần quản lý tốt hơn hàng tồn kho để đảm bảo kết cấu tài sản hợp lý như: đẩy mạnh phát triển dịch vụ,tiết kiệm chi phí trong các quá trình kinh doanh khách sạn và dự toán lượng nguyên vật liệu dùng cho bếp ăn, minibar phù hợp để tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí. Từ việc quản lý tốt hàng tồn kho sẽ góp phần tăng
hiệu quả hoạt động của công ty và lợi nhuận để lại tích lũy vào nguồn vốn chủ sở hữu, từng bước cải thiện tính tự chủ cho công ty.
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì kết hợp nhiều cách khác nhau
Chi tiết vật dụng nguồn nguyên liệu cho bếp ăn, minibar, spa đến mức có thể, phải càng chi tiết thật tốt, để sau tiện lợi cho việc xuất dùng chúng. Được bám sát bởi sự theo dõi độc lập của kế toán, thủ kho để tránh trường hợp gian lận
Thường xuyên kiếm tra định kỳ: Kiểm kê vật dụng, nguyên liệu sử dụng cho bếp ăn, spa, minibar định kỳ giúp xác định lượng còn lại thực tế trong kho của khách sạn có khớp với giấy tờ không.
Sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học để tiện dùng cho các bộ phận và kiểm kê nhanh. Sử dụng các phần mềm kế toán để quản lý hàng tồn kho tăng hiệu quả quản lí
3.3.3 Biện pháp thứ 3: Nâng cao năng lực quản lý tại khách sạn
Việc phân tích cấu trúc tài chính khách sạn có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của khách sạn thực hiện công tác phân tích cấu trúc tài chính, đánh giá tình hình tài chính, đưa ra phương hướng hoạt động và nâng cao kết quả kinh doanh. Công ty cần tiếp tục chú trọng hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị tài chính để đảm bảo sự phát triển tốt trong thời gian đến, cụ thể:
Thứ nhất, hoàn thiện quy trình phân tích đồng thời hoàn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính: Lên kế hoạch và thực hiện đầy đủ các bước tiến hành và phân tích chi tiết, rõ ràng, đầy đủ và có hệ thống. Lập kế hoạch và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
Thứ hai, chú trọng tăng cường đầu tư và tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân viên quản lý chuyên môn, nghiệp vụ. Cần có kế hoạch cụ thể trong công tác đào tạo, nâng cao, cập nhật kiến thức mới về chuyên môn cho nhân viên; có kế hoạch đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, chuyên môn, nâng cao trách nhiệm và tinh thần lao động, nhiệt huyết với doanh nghiệp.
Tạo động lực để kích thích người lao động, nâng cao chất lượng, quản lý tốt nguồn nhân lực. Lợi ích của mỗi tập thể, mỗi cá nhân phải gắn liền với trách nhiệm,
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như
biệt thậm chí phải có chế độ riêng để khuyến khích nhiệt tình cộng với khả năng sáng tạo của họ.
Phải có chế độ phân phối tiền thưởng tiền lương một cách hợp lý, thu nhập phải phù hợp với kết quả lao động và tình hình chung của ngành du lịch. Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế và phương pháp tính tiền lương, tiền thưởng một cách phù hợp với quy định của nhà nước, mặt khác, phải có tác dụng khuyến khích tăng năng suất. nghĩa là tiền lương của mỗi người sẽ bao gồm 2 phần: một phần thưởng theo cấp bậc và một phần theo thành tích công việc.Thực hiện tốt chế độ xử phạt nghiêm minh đối với hành vi sai phạm vô kỉ luật để giữ nghiêm kỷ luật nội bộ, đồng thời có chế độ khen thưởng xứng đáng với các nhân tố tích cực để làm gương chung.
Con người là nguồn nhân lực quan trọng nhất, yếu tố đầu tiên quyết định tới việc sử dụng hiệu quả các nguồn nhân lực khác. Do vậy chất lượng nguồn nhân lực cũng như quản lý sử dụng tốt nguồn nhân lực là một công việc rất quan trọng, mỗi bước phát triển của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện tốt cho sự phát triển nguồn nhân lực, đồng thời cũng đặt ra những đòi hỏi cao đối với người lao động trong hệ thống tổ chức quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp có tốt thì mới giữ được đội ngũ cán bộ giỏi, kinh nghiệp lâu năm và thu hút được nhân tài mới, và làm cho đội ngũ lao động trung thành, tận tâm, tận lực gắn bó với khách sạn.
3.3.4 Biện pháp thứ 4: Các biện pháp quản trị rủi ro
Có phương án đề phòng rủi ro khi giá nguyên vật liệu đầu vào biến động lớn. -Rủi ro nguyên vật liệu có thể điều chỉnh như sau:
+ Xây dựng các quan hệ đối tác tin cậy với nhà cung cấp, giữ uy tín trong kinh doanh với phương châm đôi bên cùng có lợi. Tránh tình trạng độc quyền nhà cung cấp.
+ Tập trung vào kinh doanh dịch vụ và đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn - Rủi ro cạnh tranh thị trường:
+ Phát triển các dịch vụ đi kèm mới song với sự phát triển dịch vụ chính để tạo ra sự đa dạng về lựa chọn, hỗ trợ nhu cầu thiết của khách hàng trong việc cạnh tranh.
- Rủi ro về an ninh
+Khách: Một chốn ở bình yên an toàn tận hưởng kỳ nghĩ dưỡng trọn vẹn +Nhân viên: Môi trường làm việc an toàn đặt lên hàng đầu
+Nhà đầu tư: Những hiện vật và tài sản trong khách sạn sẽ được bảo vệ an toàn, sử dụng lâu dài và mang lại hiệu quả hơn mong đợi
+Xã hội: Chấp hành nghiêm túc thủ tục an toàn an ninh theo luật hiện hành
3.3.5 Biện pháp thứ 5: Tiết kiệm các loại chi phí
Muốn tiết kiệm chi phí phải tăng cường công tác quản lý ở mỗi doanh nghiệp, cụ thể:
+ Trong thời gian tới công ty cần phải tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ, mở rộng tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng, giảm các chi phí để gia tăng lợi nhuận cho công ty cũng như chủ doanh nghiệp.
+ Để tiết kiệm chi phí về lao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với quy định mà nhà nước đã hướng dẫn và ban hành.
+ Đối với các khoản chi tiền mặt cho tiếp khách, hội họp giao dịch, chi đối ngoại, doanh nghiệp cần xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng. Các khoản chi phải có chứng từ phù hợp, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí, các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế.
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như
KẾT LUẬN
Qua việc phân tích cấu trúc tài chính tại khách sạn Vanda. Em nhận thấy bên cạnh những điểm tích cực thì công ty còn có những mặt hạn chế mà hiện nay công ty cũng đang tiến hành khắc phục. Đó là công ty đã có những biện pháp hạn chế tình trạng mất cân đối nguồn tài trợ, tích cực tham gia quản lý tình hình nợ của khách hàng và những chính sách để khắc phục tình trạng này trong tương lai. Hiện công ty đang đang kêu gọi nguồn vốn vay từ cán bộ công nhân viên trong công ty thay cho việc vay vốn từ ngân hàng để khắc phục tình trạng gần hết hạng mức vay ngân hàng