TT Chỉ tiêu Trung bình Nhà khách tỉnh ủy Trung bình Văn phịng tỉnh ủy Trung bình chung
1 Thủ tục, quy trình tạm ứng chi phí đơn giản, dễ
thực hiện và đúng quy định. 3,63 3,80 3,66
2 Mức vốn tạm ứng cho các nội dung chi tiêu phù
hợp với nhu cầu của Nhà khách. 3,89 3,60 3,84
3 Mức vốn tạm ứng được hồn ứng và thanh tốn
đầy đủ. 3,93 3,60 3,88
4 Thủ tục thanh toán chi phí được xây dựng rõ
ràng, chặt chẽ. 3,81 3,60 3,78
5 Các khoản chi đúng theo định mức đã được quy
định. 3,78 3,60 3,75
6 Số lượng chi bảo đảm thực hiện đúng dự toán. 3,93 3,80 3,91
7 Các nội dung chi vượt kế hoạch có lý do phù
hợp. 3,63 3,60 3,63
(Nguồn: Số liệu điều tra năm 2018)
Nội dung “Thủ tục, quy trình tạm ứng chi phí đơn giản, dễ thực hiện và đúng quy định” có điểm trung bình đánh giá là 3,84 điểm. Đây là con số gần với mức tốt. Khi thực hiện một quy trình chi phí, người dự trù phải được phê duyệt của kế toán, giám đốc Nhà khách, nếu chi phí lớn hơn 20 triệu đồng phải xin ý kiến của Văn phòng tỉnh ủy mới được thực hiện. Thực tế quy trình tạm ứng khá chặt chẽ, phù hợp với loại hình hoạt động của một đơn vị sự nghiệp công lập. Tuy nhiên, Nhà khách tỉnh ủy đã thực hiện cơ chế tự thu tự chi, tự đảm bảo chi thường xuyên nên các quy trình thanh tốn, tạm ứng cần phải đổi mới nhiều hơn.
Nội dung “Mức vốn tạm ứng cho các nội dung chi tiêu phù hợp với nhu cầu của Nhà khách” được đánh giá mức điểm trung bình chung là 3,84 điểm. Để thực
quy định, báo giá…vì vậy mức vốn tạm ứng thường phù hợp với nhu cầu chi của Nhà khách nhưng do phụ thuộc vào quyết định chi của Văn phòng tỉnh ủy nên một số trường hợp chi lắp đặt, sửa chữa lớn vẫn phải phụ thuộc vào ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Nhà khách
Nội dung “Thủ tục thanh tốn chi phí được xây dựng rõ ràng, chặt chẽ” được đánh giá với điểm trung bình 3,78 điểm. Để thanh tốn được chi phí với Nhà khách, CBCNV hoặc người thanh toán phải chuẩn bị những chứng từ liên quan đến việc thanh toán như hợp đồng, hóa đơn, dự trù…Nhìn chung thủ tục thanh tốn chi phí được xây dựng khá rõ ràng, chặt chẽ và chuyên nghiệp, tinh gọn hơn trong thời gian tới.
Nội dung “Các khoản chi đúng theo định mức đã được quy định” được đánh giá với trung bình chung 3,75 điểm. Đối với các khoản chi có định mức, Nhà khách ln thực hiện đúng định mức, chấp hành quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà khách. Tuy nhiên, một số khoản chi vượt định mức, Nhà khách đã thực hiện xin chỉ đạo của Văn phòng tỉnh ủy để quyết định trong một số nội dung đặc biệt. Để đảm bảo chi đúng định mức là một vấn đề khó khi mà thực tế phát sinh thường khác so với định mức. Mặc dù vậy, về cơ bản các khoản chi luôn được bảo đảo theo sát định mứ đã được quy định.
Nội dung “Số lượng chi bảo đảm thực hiện đúng dự tốn” được đánh giá trung bình chung 3,91 điểm. Các khoản chi nhìn chung khá sát dự tốn nhưng để đảm bảo thực hiện đúng dự toán là vấn đề khó khi mà trong giai đoạn 2016-2018, các khoản chi đều vượt dự toán.
Nội dung “Các nội dung chi vượt kế hoạch có lý do phù hợp” được đánh giá trung bình chung là 3,84 điểm. Khi chi vượt kế hoạch, Nhà khách phải thực hiện cụ thể hóa các hạng mục đơn giá, số lượng, nội dung chi và diễn giải, giải trình khi cần thiết. Mặc dù đã có lý do phù hợp nhưng Nhà khách cần rõ ràng, cụ thể hơn đối với các khoản chi vượt kế hoạch.
c, Đánh giá của đối tượng điều tra về cơng tác quyết tốn
Quyết tốn là cơng đoạn cuối cùng của quy trình quản lý tài chính, các đối tượng điều tra đánh giá về nội dung này qua bảng sau đây.