- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng cũ, nắm bắt được thông tin khách hàng và thị trường,
2.4.1. Các kết quả đạt được
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Phú 68 có thể thấy Công ty đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí, KQKD với việc phục vụ yêu cầu quản lý công ty nói chung và sự tồn tại, phát triển của công ty nói riêng. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Phú 68 đạt được những kết quả như sau:
* Tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán hiện nay tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Phú 68 tổ chức theo mô hình tập trung, về cơ bản phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán.
- Các kế toán viên đều có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm độc lập về một phần hành kế toán, phù hợp với khả năng của từng người, đáp ứng hoàn thiện
tốt công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Phú 68. Công ty rất chú trọng đến việc tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về kiến thức chuyên môn kế toán, về các chế độ, chính sách kế toán cho nhân viên kế toán trong công ty. - Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast, từ đó giảm bớt được khối lượng và
thời gian làm việc, việc hạch toán, theo dõi và lên các sổ kế toán đều dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.
- Luôn có sự hỗ trợ nhau giữa các phần hành kế toán, cũng như có sự kiểm tra đôn đốc thường xuyên của Kế toán trưởng, đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, trung thực, hợp lý.
* Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách:
- Công ty đã áp dụng đúng các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Việc áp dụng thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán, phần mềm kế toán và các chính sách kế toán khác do công ty quy định khiến cho việc so sánh số liệu, tập hợp thông tin dễ dàng nhanh chóng, cung cấp thông tin lập báo cáo chính xác.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của công ty đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Kế toán ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, liên tục. Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh để các bộ phận hạch toán có thể thực hiện được việc kiểm tra chứng từ, ghi chép, hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
- Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết đến từng đối tượng có liên quan, do vậy đảm bảo cung cấp thông tin, nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập một cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
* Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Về cơ bản công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán. Hệ thống tài khoản phù hợp, chi tiết cho từng đối tượng
- Kế toán doanh thu và thu nhập:
Công tác doanh thu được tổ chức hợp lý, ghi nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu phát sinh. Doanh thu được theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hóa. Từ đó đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng đối tượng. Hệ thống tài khoản doanh thu chi tiết tới từng đối tượng. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận doanh thu khoa học, chặt chẽ, đảm bảo việc hạch toán đúng, đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập
Thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, không để tồn tại những khoản nợ quá hạn. Với đặc điểm khách hàng mua lẻ thanh toán tiền ngay và khách hàng công ty có uy tín, nên tình hình công nợ khách hàng rất lành mạnh.
- Kế toán chi phí:
Công ty có quy chế tài chính chi tiết, cụ thể quy định rõ các quy trình thanh toán chi phí, tạm ứng chi phí, hoàn ứng giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn.
Các loại chi phí được phân loại theo những tiêu thức nhất định, đảm bảo việc quản lý chi phí hợp lý
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp đều kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh,
báo cáo tài chính để báo cáo với ban lãnh đạo công ty tình hình kinh doanh trong tháng, để có hướng quản lý trong những tháng tiếp theo.