8. Kết cấu của luận văn
2.2. Khái quát về Văn phòng HĐND và UBND huyện Ứng Hòa
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
Thực hiện theo Quyết định số 1130/2017/QĐ-UBND ngày 24 tháng 04 năm 2017Quyết định Qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện Ứng Hòa.
* Chức năng:
- Tham mƣu giúp Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan Nhà nƣớc ở địa phƣơng; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND.
- Trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông hƣớng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.
- Trực tiếp quản lý hoạt động của Ban Tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
* Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Nhiệm vụ, quyền hạn chung:
+ Tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
+ Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi HĐND và UBND huyện; ban hành và quản lý văn bản theo quy định; đƣợc ký văn bản thông báo ý kiến, kết luận của Thƣờng trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện.
+ Thực hiện phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nƣớc theo sự phân công hoặc ủy quyền của HĐND, Thƣờng trực HĐND, UBND, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
+ Tham mƣu giúp HĐND, UBND huyện: Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm; tổ chức thực hiện dự toán; quản lý kinh phí hoạt động của HĐND, UBND.
+ Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm đã đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt theo tiêu chuẩn ngạch công chức trong các bộ phận thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện.
+ Thực hiện chế độ tiền lƣơng và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thƣởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức và ngƣời lao động thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND và Ủy ban nhân dân huyện.
+ Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản, chỉ đạo của HĐND, Thƣờng trực HĐND, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
+ Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản; lƣu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật, phục vụ các chuyến công tác, làm việc, tiếp khách của HĐND, Thƣờng trực Hội đông nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
+ Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, điều kiện cơ sở vật chất, hoạt động nghiên cứu khoa học, công tác hành chính, lƣu trữ, hệ thống công nghệ thông tin, bảo vệ và công tác lễ tân, phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nƣớc theo sự phân công hoặc ủy quyền của HĐND và UBND huyện.
- Nhiệm vụ, quyền hạn trong tham mưu tổng hợp, tổ chức cung cấp thông
tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và Đại biểu HĐND huyện:
+ Tham mƣu, xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện ban hành: Quy chế làm việc của Thƣờng trực HĐND huyện; Quyết định phân công công tác Thƣờng trực Hội đồng nhân dân huyện.
+ Giúp HĐND, Thƣờng trực HĐND và các Ban của HĐND huyện xây dựng chƣơng trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chƣơng trình, kế hoạch đã đƣợc phê duyệt.
+ Phục vụ Thƣờng trực HĐND điều hành công việc chung của HĐND huyện; điều hòa, phối hợp hoạt động; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động, nội quy kỳ họp của HĐND; giúp Thƣờng trực HĐND giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu HĐND huyện; phục vụ trong hoạt động phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nƣớc.
+ Giúp Thƣờng trực HĐND huyện xây dựng chƣơng trình, tổ chức phục vụ kỳ họp, phiên họp HĐND; phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp, phiên họp HĐND; tổng hợp chất vấn của Đại biểu Hội đồng nhân dân huyện.
+ Tham mƣu, xây dựng báo cáo công tác; giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; thẩm tra, hoàn thiện các văn bản, dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án trình giữa hai kỳ họp của HĐND theo sự phân công của Thƣờng trực HĐND huyện.
+ Tham mƣu, phục vụ trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát; tiếp nhận, tham mƣu xử lý kiến nghị, đơn thƣ khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến HĐND, Thƣờng trực HĐND huyện.
+ Phục vụ Thƣờng trực HĐND tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu.
+ Phục vụ Thƣờng trực HĐND huyện thực hiện việc: Bầu cử; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, thị trấn; tổ chức các cuộc họp giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dƣỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND huyện.
+ Đƣợc quyền đề nghị hoặc yêu cầu các đơn vị cung cấp, cấp dƣới phối hợp thực hiện nhiệm vụ; đƣợc quyền yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu theo quy định.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐND, Thƣờng trực HĐND huyện giao theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ, quyền hạn trong tham mưu, giúp việc của UBND, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện:
+ Tham mƣu, xây dựng, trình UBND huyện ban hành: Quy chế làm việc của UBND huyện; phân công công tác thành viên UBND huyện; văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiêm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
+ Tham mƣu, xây dựng và tổ chức thực hiện chƣơng trình, kế hoạch công tác; đƣa vào chƣơng trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn bản; ban hành hoặc phê duyệt chƣơng trình, kế hoạch công tác; theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị thực hiện đảm bảo đúng tiến độ, chất lƣợng; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả thực hiện; kiến nghị giải pháp nhằm thực hiện có hiệu quả; kịp thời báo cáo, điều chỉnh đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND huyện.
+ Phục vụ các hoạt động của UBND huyện nhƣ: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chƣơng trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp; tổ chức công tác tiếp công dân, đôn đốc giải quyết đơn thƣ, khiếu nại tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân theo quy định của pháp luật.
+ Tham mƣu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Triệu tập, chủ trì các cuộc họp; theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra, tổng hợp kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị cử tri; chỉ đạo, áp dụng biện pháp cần
thiết giải quyết công việc trong trƣờng hợp đột xuất, khẩn cấp; cải tiến lề lối làm việc; duy trì kỷ luật, kỷ cƣơng của bộ máy hành chính Nhà nƣớc huyện.
+ Rà soát nhằm phát hiện vƣớng mắc, phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn phòng trong quá trình chỉ đạo, điều hành của UBND; thực hiện kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử theo sự chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do UBND, Chủ tịch UBND huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật.