9. Bố cục của luận văn
3.1 Các giải pháp tổng thể nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý và khai thác sử
3.1.2 Tăng cường sự chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo đối với công tác
công tác hồ sơ cán bộ, công chức
Một trong những nguyên nhân mà công tác quản lý hồ sơ CB,CC của các cơ quan bộ còn nhiều hạn chế đó là sự chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo chƣa đƣợc quan tâm, thƣờng xuyên và kịp thời. Theo chúng tôi, sự chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo đƣợc thể hiện ở các nội dung nhƣ sau:
- Đối với lãnh đạo bộ:
Một là, lãnh đạo bộ cần quan tâm, chỉ đạo nghiên cứu các văn bản quy
định của nhà nƣớc để ban hành các văn bản hƣớng dẫn. Việc ban hành văn bản này sẽ cụ thể hóa những quy định của nhà nƣớc để thực hiện thống nhất trong toàn cơ quan bộ.
Hai là, lãnh đạo bộ cần có biện pháp tun truyền tới tồn thể CB,CC ý
thức đƣợc trách nhiệm của mình đối với cơng tác quản lý hồ sơ CB,CC. Trách nhiệm này phải đƣợc quy định cụ thể cho từng cấp, từng đối tƣợng có liên quan và cần có chế tài xử lý đơn vị, cá nhân vi phạm quy định về công tác quản lý hồ sơ CB,CC. Nhiệm vụ này phải đƣợc coi là một trong những tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua cuối năm.
Ba là, lãnh đạo bộ cần quan tâm đầu tƣ kinh phí, mua sắm các trang
thiết bị, đặc biệt là việc trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm, bố trí ngƣời có đủ năng lực, trình độ làm chun trách về cơng tác quản lý hồ sơ CB,CC.
- Đối với lãnh đạo Vụ TCCB:
Một là, lãnh đạo Vụ TCCB cần tham mƣu xây dựng quy chế về công
tác quản lý hồ sơ CB,CC và tổ chức hƣớng dẫn thực hiện quy chế (bao gồm cả các đơn vị trực thuộc).
Hai là, lãnh đạo Vụ TCCB cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ về công tác
quản lý hồ sơ CB,CC. Do công tác quản lý hồ sơ CB,CC liên quan đến nhiều nhóm đối tƣợng khác nhau nên việc tổ chức tập huấn cần tổ chức riêng cho từng nhóm:
Nhóm đối tƣợng là lãnh đạo phụ trách cơng tác tổ chức cán bộ Nhóm đối tƣợng là cơng chức trực tiếp quản lý hồ sơ CB,CC
Nhóm đối tƣợng là cơng chức chun mơn đƣợc giao về cơng tác cán bộ Nhóm đối tƣợng là tồn thể CB,CC.
Ba là, tổ chức việc kiểm tra (định kỳ hoặc đột xuất) đối với các đơn vị
trong việc thực hiện các quy định về công tác quản lý hồ sơ CB,CC. Thơng qua việc kiểm tra để có cơ sở đánh giá, có biện pháp khắc phục đối với các đơn vị chƣa thực hiện đúng các quy định hoặc đề xuất xử lý kỷ luật đối với đơn vị và cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý và bảo quản hồ sơ CB,CC.
Có thể nói sự chỉ đạo, quan tâm đúng mức, kịp thời của các cấp lãnh đạo sẽ góp phần quan trọng nâng cao chất lƣợng quản lý hồ sơ CB,CC tại các cơ quan bộ hiện nay.