Tổ chức họp báo:

Việc tổ chức họp báo thư ng được diễn ra trư c khi sự kiện ch nh thức bắt đ u khoảng từ 2 gi đến 1 ngày Trư c đó, các báo ch , truyền hình, phát thanh đ được gửi giấy m i, nói rõ mục đ ch, th i gian, đ a điểm buổi họp báo. Thông thư ng đ a điểm họp báo thư ng diễn ra ngay t i Hội trư ng của n i sẽ diễn ra sự kiện ngay sau đó

an tổ chức đ lựa chọn để lên danh sách các c quan báo chí thông tấn, đài phát thanh, truyền hình được m i tham dự họp báo, chủ yếu tập trung vào các báo, t p ch chuyên ngành nhiếp ảnh, sau đó là ưu tiên các báo có chuyên mục văn hóa nghệ thuật và một số báo, đài khác

Danh sách các báo, đài m i tham dự sự kiện Cuộc thi và Triển lãm “Ảnh ý tưởng” do an tổ chức lên danh sách gồm áo Nhân Dân, Văn hóa, Du l ch, Hà Nội M i, Tiền Phong, Lao động, Thanh Niên, Thể thao - Văn hóa, An ninh thủ đô, áo Tuổi trẻ, Tuổi trẻ thủ đô, Th i Nay, áo VietNamNews, áo điện tử Vietnamnet, VnExpress, Dân tr , áo Điện tử tổ quốc, áo Tin tức (TTXVN), an biên tập sản xuất ảnh áo ch (TTXVN), Trung tâm tin ộ VHTTDL (CINET), T p ch Nhiếp ảnh (Hội Nhiếp ảnh VN), Truyền hình thông tấn, Đài truyền hình Việt Nam, Đài truyền hình Hà Nội, Đài tiếng nói Việt Nam, Truyền hình kỹ thuật số (VTC)…

Trong buổi họp báo, các phóng viên sẽ được nhận bộ tài liệu của an tổ chức bao gồm: Thông cáo báo ch , L i gi i thiệu triển l m, Quyết đ nh trao giải và danh sách các tác giả được giải thưởng, danh sách Hội đồng nghệ thuật và kèm theo đĩa CD in một số tác phẩm được giải thưởng Thông cáo báo ch sẽ có đ y đủ thông tin, số liệu về tác giả, tác phẩm tham gia, tác phẩm được chọn trưng bày và tác phẩm được giải thưởng (nội dung thông cáo báo chí xin xem phần phụ lục).

Đ i diện an tổ chức sẽ lên phát biểu về mục đ ch, nghĩa của sự kiện Tiếp đến là phát biểu nhận xét về chất lượng nghệ thuật cụ thể là triển l m tranh,

ảnh… do chủ t ch Hội đồng nghệ thuật trình bày Sau đó, t y từng sự kiện sẽ có phát biểu cảm tưởng của tác giả được giải thưởng cao nhất trong cuộc thi Cuối c ng sẽ là ph n hỏi đáp dành cho các phóng viên v i an tổ chức Phóng viên có thể phỏng vấn trực tiếp TC, HĐNT hoặc trực tiếp tác giả…

* Giai đoạn truyền thông trong và sau sự kiện

Hoạt động truyền thông qua báo chí:

Xác đ nh sự kiện Cuộc thi và Triển lãm “Ảnh ý tưởng” là triển l m chuyên đề về ảnh tưởng đ u tiên được tổ chức quy mô toàn quốc, v i mong muốn t o thêm sân ch i m i v i nh ng tìm t i, sáng t o m i trong ngôn ng nhiếp ảnh; an tổ chức đ xây dựng kế ho ch đặt bài viết trên báo in, báo m ng điện tử nhằm quảng bá về sự kiện Ngoài ra, bộ phận truyền thông gửi thông cáo báo ch đến các c quan truyền thông cũng thu h t được lượng l n các t báo, trang tin đến theo dõi và đưa tin về sự kiện

ên c nh đó Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển l m c n xây dựng kế ho ch m i Đài Truyền hình Việt Nam và Đài Truyền hình Hà Nội làm phóng sự (khoảng 30’) gi i thiệu sâu về triển l m và phát trên chư ng trình văn học nghệ thuật của Đài Đây là nh ng ho t động có hỗ trợ về kinh ph nằm trong Đề án tổ chức sự kiện do BTC xây dựng kế ho ch trư c đó

Tổ chức tọa đàm về Triển lãm Ảnh ý tưởng: uổi tọa đàm thư ng được tổ chức trong th i gian triển l m H n 200 khách m i là các chuyên gia, các nhà quản l , các nghệ sĩ nhiếp ảnh và c quan thông tấn báo ch t i dự uổi tọa đàm bàn luận xung quanh vấn đề về công tác tổ chức, công tác thẩm đ nh cũng như chất lượng của cuộc thi và Triển l m ảnh Ý tưởng năm 2012. Rất nhiều kiến tranh luận, “mổ xẻ” nhiều vấn đề về cuộc thi và triển l m này đặc biệt là vấn đề tên của cuộc thi và triển l m được đề cập nhiều nhất

Phát hành vựng tập (sách ảnh): Vựng tập là tập tài liệu gi i thiệu tóm tắt toàn bộ nh ng tài liệu, hiện vật có nghĩa l ch sử đ được sưu t m, thu

thập thuộc lĩnh vực nào đó (theo Từ điển Việt - Việt) Là hợp nh ng cái c ng l i thành một tập (theo từ điển Tiếng Việt)

Trong sự kiện này, vựng tập hay gọi là sách ảnh có thể được hiểu là tập sách tập hợp in ấn tất cả các tác phẩm ảnh được treo trong triển l m Trong vựng tập sẽ ghi đ y đủ thông tin về sự kiện: c quan chỉ đ o, đ n v thực hiện và đ n v phối hợp, an tổ chức, Hội đồng nghệ thuật, danh sách tác giả có tác phẩm trưng bày và in tất cả các tác phẩm treo ở triển l m và một vài d ng cảm nhận xét của Hội đồng nghệ thuật về cuộc thi an tổ chức đ xây dựng kế ho ch in và xuất bản 500 cuốn vựng tập để phát tặng cho các tác giả có tác phẩm được trưng bày t i triển l m và nh ng cá nhân, đ n v có liên quan, các nhà tài trợ K ch thư c 25cm x 25cm; D ch và in song ng Việt - Anh, mỗi cuốn dày 118 trang, in t i Nhà máy in ản đồ, Hà Nội

2.2.2. Sự kiện Cuộc thi và Triển lãm tranh Đồ họa ASEAN 2012

* Mục tiêu của sự kiện

Cuộc thi và Triển lãm tranh Đồ họa ASEAN 2012 là triển l m mỹ thuật v i sự tham gia của nghệ sĩ các nư c ASEAN do Việt Nam đăng cai tổ chức l n đ u tiên v i mong muốn làm tiền đề cho việc tổ chức triển l m luân phiên gi a các nư c ASEAN

Triển l m nhằm góp ph n mở rộng quan hệ, giao lưu văn hóa, hợp tác quốc tế trên lĩnh vực Mỹ thuật, đồng th i thắt chặt quan hệ h u ngh gi a các nư c ASEAN và chào mừng kỷ niệm 45 năm thành lập ASEAN (08/08/1967-08/08/2012).

Cuộc thi và Triền lãm tranh Đồ họa ASEAN 2012 là d p để họa sĩ Việt Nam và họa sĩ các nư c thành viên ASEAN gặp g , trao đổi kinh nghiệm, c ng gi i thiệu nh ng tác phẩm nghệ thuật tranh đồ họa mà thông qua đó gi i thiệu về đất nư c, con ngư i mỗi nư c đồng th i là c hội để công ch ng Việt Nam tiếp x c và thưởng thức nh ng tác phẩm tranh Đồ họa chọn lọc, m i sáng tác trong th i gian g n nhất của các họa sĩ đư ng đ i các nư c ASEAN

Triển l m mở cửa tự do cho tất cả các đối tượng khán giả, khuyến kh ch khán giả đến xem và thưởng thức các tác phẩm tranh đồ họa đư ng đ i, bởi nghệ thuật tranh đồ họa tư ng đối khó và t họa sĩ Việt Nam đi theo sáng tác thể lo i tranh này

* Giai đoạn truyền thông trước sự kiện

- Về việc treo bandrol (băng rôn), panô, áp phích, cờ đuôi nheo… giới thiệu sự kiện Cuộc thi và Triển lãm tranh Đồ họa ASEAN tuân thủ theo quy đ nh của Sở Văn hóa, Thể Thao và Du l ch n i tổ chức Đ a điểm treo băng rôn không cố đ nh, mà dựa theo danh sách các điểm được Sở VHTTDL cho phép. Nhưng thư ng ở tuyến phố có nhiều ngư i qua l i, g n đ a điểm tổ chức sự kiện Đối v i áp ph ch, c đuôi nheo thư ng treo ngay t i đ a điểm đ n v tổ chức, trư c th i điểm diễn ra triển l m

- Tổ chức họp báo:

Họp báo là một trong nh ng ho t động truyền thông quan trọng trong chiến d ch truyền thông về sự kiện, ngoài mục đ ch thông báo về sự kiện, báo ch sẽ được thông tin nhiều h n về sự kiện để truyền thông cho dư luận biêt sự kiện uổi họp báo về sự kiện Cuộc thi và Triền lãm tranh Đồ họa ASEAN 2012 diễn ra vào chiều 06/8/2012, ở ảo tàng Mỹ thuật Việt Nam T i buổi Họp báo, thông cáo báo ch được phát cho phóng viên Toàn bộ nội dung của sự kiện đều được nêu ở thông cáo báo ch (nội dung cụ thể của thông cáo báo ch về Cuộc thi và Triền lãm tranh Đồ họa ASEAN 2012 xin xem ph n phụ lục)

- Thông báo, văn bản hành chính gửi các Sở VHTTDL, Hội VHNT các tỉnh, thành phố, các c quan liên quan trên cả nư c về việc tổ chức sự kiện nhằm phổ biến rộng rãi, thu hút sự quan tâm của cộng đồng.

* Giai đoạn truyền thông trong và sau sự kiện

- Truyền thông qua báo chí

Do t m quan trọng của sự kiện nghệ thuật mang t nh quốc tế, Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển l m đ rất coi trọng công tác truyền thông qua báo

ch ộ phận truyền thông xây dựng kế ho ch tổ chức đặt bài, gi i thiệu trên một số báo viết, báo m ng, đài truyền hình về triển l m Gi i thiệu một số thông tin về Cuộc thi và Triển lãm Tranh đồ họa ASEAN trên báo Nhân dân, Hà Nội M i, Văn Hóa, Tuổi trẻ, Tiền Phong, Thanh Niên, Lao Động, Du l ch, VietNamNews, Tin Tức, Th i Nay, Thể thao - Văn hóa, T p ch ASEAN, t p ch Mỹ thuật, T p ch Mỹ thuật và Nhiếp ảnh và một số trang thông tin điện tử khác như Dân tr , VnExpress, Vietnamnet…

an Tổ chức Triển l m đ m i 03 Đài truyền hình (Truyền hình Việt Nam, Truyền hình Hà Nội, Truyền hình kỹ thuật số VTC) về làm tin, làm chư ng trình gi i thiệu sâu về triển l m Thông tin về triển l m được đưa tin trên bản tin th i sự của các Đài Truyền hình, chư ng trình Văn học nghệ thuật, Điểm hẹn văn hóa, Café Sáng… Về công tác chuẩn b triển l m sẽ được các Đài truyền hình ghi hình l i, sau khi triển l m được khai m c, Đài truyền hình sẽ tiến hành quay và dựng thành chư ng trình 30 ph t, sau đó phát trên chư ng trình Văn hóa x hội của Đài truyền hình Việt Nam, chư ng trình Văn hóa văn nghệ của Đài truyền hình Hà Nội, và kênh đối ngo i của Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC10 Đây là các chư ng trình có sự hỗ trợ kinh ph từ ộ Văn hóa, Thể thao và Du l ch

Để đánh giá ảnh hưởng của sự kiện đối v i đ i sống nghệ thuật, an tổ chức sự kiện c n phối hợp tổ chức, làm chư ng trình Diễn đàn Văn học nghệ thuật trên Đài truyền hình Việt Nam Đây là chư ng trình giao lưu kéo dài từ 30 đến 45 ph t, nhằm gi p công ch ng có cái nhìn toàn diện h n về nghĩa, mục tiêu cũng như t m quan trọng của sự kiện Chư ng trình cũng đi sâu vào lĩnh vực chuyên môn, gi p công ch ng hiểu và thẩm thấu được cái đẹp, cái hay và nghĩa của Triển l m

- Phát hành vựng tập (ở sự kiện này là sách in tranh): an tổ chức đ xây dựng kế ho ch in và xuất bản 500 cuốn vựng tập để phát tặng cho các tác giả có tác phẩm được trưng bày t i triển l m và nh ng cá nhân, đ n v có liên

quan, các nhà tài trợ của Cuộc thi và Triển lãm Tranh đồ họa ASEAN 2012.

K ch thư c vựng tập 25cm x 25cm, D ch và in song ng Việt - Anh, mỗi cuốn dày khoảng 156 trang, in t i Công ty TNHH Một thành viên In Tiến ộ, trong đó gi i thiệu ngắn gọn về nghệ sĩ, ảnh chân dung của họa sĩ và tác phẩm t i triển l m kèm theo ch th ch tác phẩm Nội dung vựng tập gồm: L i gi i thiệu của an tổ chức, Nhận xét của Chủ t ch Hội đồng nghệ thuật; Danh sách an Tổ chức; Danh sách Hội đồng nghệ thuật; Danh sách tác giả, tác phẩm đo t giải; Tác phẩm trưng bày t i Triển l m và nh ng nội dung liên quan khác

- Tổ chức Hội thảo: Trong th i gian diễn ra triển l m, an tổ chức sự kiện đ tổ chức Hội thảo Triển l m tranh đồ họa ASEAN Hội thảo diễn ra vào ngày 14/8/2012, v i sự tham gia của 200 khách m i Thành ph n tham dự của Hội thảo bao gồm các nhà quản l , các họa sỹ, các chuyên gia mỹ thuật trong và ngoài nư c và các nghệ sĩ đ đo t giải trong cuộc thi V i nhiều tham luận và kiến đóng góp, Hội thảo là diễn đàn để các họa sĩ, các nhà phê bình mỹ thuật của Việt Nam bày tỏ quan điểm, ch nh kiến đồng th i trao đổi, bàn luận một cách khoa học về nghệ thuật tranh Đồ họa Hội thảo được cho là một ho t động có nghĩa tuyên truyền l n trong sự kiện Triển l m tranh đồ họa ASEAN, đồng th i sẽ để các chuyên gia về lĩnh vực tranh Đồ họa trình bày nh ng kỹ thuật sáng tác tranh Đồ họa để công ch ng có thể hiểu sâu về nghệ thuật tranh Đồ họa Đây cũng là một hình thức đánh giá l i hiệu quả của tổ chức sự kiện thông qua các kiến của các chuyên gia, các nghệ sĩ mỹ thuật, các nhà quản l và c quan báo ch truyền thông

2.2.3. Sự kiện Trại sáng tác điêu khắc quốc tế “Tình hữu nghị Việt - Lào”

* Mục tiêu của sự kiện:

Nằm trong chuỗi nh ng sự kiện kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngo i giao Việt Nam - Lào (1962 - 2012) và 35 năm k hiệp ư c hợp tác H u ngh toàn diện Việt - Lào (1977 - 2012) ộ Văn hóa, Thể thao và Du l ch Việt Nam

phối hợp v i ộ Văn hóa, Thông tin Lào đ lên kế ho ch và từng bư c thực hiện Đề án Tr i sáng tác điêu khắc “Tình H u Ngh Việt - Lào” Chủ đề sáng tác các tác phẩm được an tổ chức thống nhất tập trung làm nổi bật tình đoàn kết h u ngh Việt - Lào trong nh ng năm đấu tranh giải phóng dân tộc và xây dựng đất nư c, từ đó mỗi tác giả sẽ tự thể hiện theo cảm nhận của riêng mình

Tr i sáng tác điêu khắc đ góp ph n giáo dục giá tr tư tưởng, thẩm mỹ cho các thế hệ nghệ sĩ Lào và Việt Nam thông qua hình tượng nghệ thuật điêu khắc mang t nh vĩnh cửu Các tác phẩm đa d ng phong cách nghệ thuật và phong ph về tưởng nhưng đều toát lên chung một chủ đề là ca ngợi tình đoàn kết h u ngh Việt - Lào trong đấu tranh giải phóng dân tộc và xây dựng đất nư c của hai dân tộc sát cánh bên nhau

Đây cũng là l n đ u tiên Việt Nam tổ chức một Tr i sáng tác điêu khắc quốc tế mà các tác phẩm sẽ được trưng bày ở nư c b n Lào Vì vậy, nó có nghĩa rất l n trong việc giao lưu và khẳng đ nh văn hóa - nghệ thuật của Việt Nam, đặc biệt là nghệ thuật điêu khắc Việt Nam v i b n Lào anh em

*Giai đoạn truyền thông trước sự kiện

Trong giai đo n truyền thông trư c sự kiện, tổ chức 3 ho t động chính bao gồm: Treo băng rôn, pano sự kiện, gửi giấy m i, tổ chức họp báo. Trong mỗi lo i hình ho t động truyền thông l i chia thành nh ng bư c thực hiện chi tiết, cụ thể h n

Về việc treo bandrol (băng rôn), panô, áp phích, cờ đuôi nheo… gi i thiệu sự kiện Tr i sáng tác điêu khắc quốc tế “Tình h u ngh Việt - Lào” nhất thiết tuân thủ theo quy đ nh của Sở Văn hóa, Thể Thao và Du l ch n i tổ chức Đ a điểm treo băng rôn không cố đ nh, mà dựa theo danh sách các điểm được Sở VHTTDL cho phép Đ a điểm treo băng rôn, banner thư ng ở tuyến phố có nhiều ngư i qua l i, g n đ a điểm tổ chức Đối v i áp ph ch, c đuôi nheo thư ng treo ngay t i đ a điểm đ n v tổ chức, trư c th i điểm diễn ra

Tr i sáng tác điêu khắc Do yêu c u về đ a điểm, nhân sự và chuyên môn của sự kiện Tr i sáng tác điêu khắc quốc tế Việt - Lào; sự kiện được tổ chức t i chân n i Tr m, ch a Tr m, thôn Long Châu, x Phụng Châu, huyện Chư ng