6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.4.1 Ưu điểm
2.4.1.1. Về tổ chức công tác kế toán và hạch toán ban đầu
Tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thịtrường. Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học cùng với đội ngũ nhân viên kế toán đều có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn về chuyên ngành kế toán nên hoạt động hiệu quả, tính chuyên môn hóa cao tạo điều kiện cho đơn vị, bộ phận có liên quan khi có nhu cầu liên hệ về chuyên môn.
Hiện nay, Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Thái Nguyên sử dụng mô hình kế toán tập trung nên rất phù hợp với đặc điểm SXKD và hình thức quản lý hiện tại. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi chép kịp thời và được tập hợp đầy đủ, điều đó giúp cho việc kiểm soát và nắm bắt kịp thời toàn bộ hoạt động và tài chính, kế toán của đơn vị.
2.4.1.2. Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty hoàn toàn tuân theo quy định và đã được chi tiết tối đa cho từng tài khoản, từng loại hình hoạt động SXKD. Sự chi tiết đó đã giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt được những
số liệu cụ thể, chi tiết và tổng hợp theo dạng, nhóm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó có thểđưa ra các quyết định một cách chính xác và hợp lý.
2.4.1.3. Về sổ sách kế toán và báo cáo tài chính tổng hợp của công ty
Báo cáo tài chính Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý của Nhà nước vì đảm bảo đầy đủ thông tin, kịp thời và đáng tin cậy do tuân thủđúng, đủ chế độ chế độ kế toán, thuế hiện hành về thời gian, hình thức và nội dung.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty cũng khó tránh khỏi một số hạn chếnhư sau:
2.4.2.1. Về hệ thống sổ sách kế toán
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán là điều đáng ghi nhận, song công ty lại mở thêm cái tài khoản chi tiết chưa hợp lý nên chưa thuận tiện cho việc theo dõi các đối tượng khách hàng, hàng hóa khác nhau:
Công ty mở duy nhất một tài khoản chi tiết cho tài khoản cấp 1 như tải 511; 242; 621; 632 lần lượt có các tài khoản chi tiết gồm 5113; 2421; 6211; 6321. Tác giả xét thấy việc mở thêm một tài khoản cấp 2 là làm cho việc hạch toán rườm rà mà bản chất vẫn là một tài khoản, tạo khó khăn cho người kiểm tra, quản lý hệ thống sổ sách kế toán tại doanh nghiệp.
Không chỉ có việc mở duy nhất một tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 và 2421 mà tại công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết gây khó hiểu cho người kiểm tra hay sử dụng, do các tài khoản chi tiết này không nhằm mục đích phân biệt rõ ràng các khoản mục trong tài khoản theo mục đích sử dụng hay đối tượng khách hàng hàng hóa. Ví dụ Tài khoản 3337 mở thêm 2 tài khoản chi tiết 33371 và 3372 vẫn chỉđể thể hiện việc nộp tiền thuê đất 6 tháng tại chi cục thuế thành phố Thái Nguyên.
Tại công ty, bộ phận kế toán chưa in hết các sổ kế toán theo quy định của chế độ kế toán mà chỉ in các báo cáo tài chính còn lại lưu trên máy khi nào cần in mới in
ra nên khi xảy ra sự cốhư hỏng máy tính thì sẽ rất khó khăn trong việc khắc phục lấy lại số liệu khi cần và việc khôi phục số liệu sổ sách kế toán.
2.4.2.2. Về quản lý công nợ
Về vấn đề công nợ phải thu: Kế toán mới dừng lại ở việc theo dõi bảng tổng hợp, chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng, mặt hàng; chưa kiểm soát được công nợ phải thu theo tuổi nợ để có biện pháp thu hổi kịp thời, hợp lý vì vậy nên thiếu vốn kinh doanh đối với công ty từ năm 2017 đến này công ty thiếu vốn phải vay ngân hàng nên phải chi trả tiền vay hàng thàng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh.
Về công nợ đối với nhà cung cấp: Kế toán cũng mới dừng ở việc theo dõi bảng tổng hợp, chi tiết công nợ phải trả người bán; chưa kiểm soát được công nợ theo tuổi nợ. Vì vậy công ty việc chủđộng về tiền trả nợ cho nhà cung cấp, không có sự chuẩn bị về mặt tài chính một cách kịp thời.
2.4.2.3. Về công tác chi phí
Kế toán tổng hợp chưa phân biệt và loại bỏ chi phí hợp lý nhưng không hợp lệ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế, thanh tra, kiểm tra và quyết toán sau này. Một số chi phí có bản chất là chi phí bán hàng như: Chi phí tiếp khách, chi phí phòng nghỉ, tiền xăng xe,… nhưng trước giờ kế toán đưa vào chí phí quản lý doanh nghiệp do vậy nên chi phí bán hàng của công ty 3 năm liên tiếp luôn là 0. Việc hoạch toán chưa phù hợp sẽ ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp; làm sai lệch kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
2.4.2.4. Về kế toán kết quả kinh doanh
Để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh thu, chi phí chính là yếu tố quan trọng. Vì vậy, những tồn tại bất cập trong việc xác định kết quả kinh doanh cũng chính là tồn tại bất cập trong quá trình ghi nhận, xác định doanh thu cũng như chi phí chính.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Trong chương 2, tác giảđãđưa ra thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình Đô thị Thái Nguyên. Tác giảcũng đã nghiên cứ từ chi tiết quá trình nhận chứng từ hạch toán từng nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí ban đầu tới việc kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối niên độ kế toán vào ngày 31/12/2019. Qua đóđánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thịThái Nguyên. Trong chương này, luận văn đã tổng hợp được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí quá trình vận hành doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất chủ yếu là năm 2019 qua đó nêu ra những ưu dược điểm mà Công ty còn đang tồn tại.
CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾTOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ THÁI NGUYÊN
3.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng và Công trình đô thị Thái Nguyên
- Đầu tiên hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải phù hợp với các đặc điềm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điềm của cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, phân cấp quản lý của doanh nghiệp, quy mô phạm vi sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trình độ chuyên môn của những người làm công tác kế toán, hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin tại đơn vị.
- Hai là hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải vận dụng phù hợp và hợp lý các văn bản pháp luật, chuẩn mực, chế độ, chính sách kế toán, hướng dẫn về tổ chức kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động do Nhà nước ban hành nhằm phù hợp với đặc điểm về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện tại.
- Ba là hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu kịp thời, đầy đủ và chính xác. Khi thông tin kế toán kịp thời giúp các đối tượng sử dụng thông tin và nhà quản lý có được thông tin chính xác, kịp thời đểđưa ra các quyết định kinh tế thích hợp, đúng lúc và có hiệu quả.
Tính đầy đủđảm bảo cho nhà quản lý, các đối tượng sử dụng thông tin kế toán có thể nhận biết một cách toàn diện, có trọng điểm, đảm bảo tính hiệu quả.
Tính chính xác giúp cho người sử dụng thông tin nhận biết một cách đúng đắn, sát thực đối với thực trạng hoạt động của đơn vị, từđó có những quyết định đúng, sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nếu thông tin không đầy đủ, không chính xác sẽ có thể khiến nhà quản lý đưa ra các quyết định không hợp lý về hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Cuối cùng là hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả. Việc đề ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán ở công ty cần đạt yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả để giảm bớt tối đa chi phí và đảm bảo nâng cao lợi nhuận cho công ty. Yêu cầu đặt ra là biện pháp hoàn thiện phải tiết kiệm về thời gian, nhân lực, chi phí để công tác kế toán không có chi phí quá lớn mà đem lại hiệu quả cao cho Công ty phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp góp phần vào mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu quản lý trong công ty.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng và Công trình đô thị Thái Nguyên