10. Bố cục của đề tài
3.1. Nõng cao nhận thức của cỏc cơ quan, đơn vị, cỏ nhõn về cụng tỏc
được tổ chức tốt, theo chỳng tụi, cần thực hiện cỏc giải phỏp sau:
3.1. Nõng cao nhận thức của cỏc cơ quan, đơn vị, cỏ nhõn về cụng tỏc thu thập, bổ sung tài liệu tỏc thu thập, bổ sung tài liệu
Nõng cao nhận thức của cơ quan, đơn vị, cỏ nhõn về cụng tỏc thu thập bổ sung tài liệu cũng đồng nghĩa với việc tuyờn truyền, giỏo dục cho cỏc cơ quan, cỏn bộ, chiến sỹ thấy được ý nghĩa tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ và cụng tỏc lưu trữ.
Thực tế ở Cộng hoà Dõn chủ nhõn dõn Lào cũn nhiều cơ quan, cỏn bộ, cụng chức và cụng dõn chưa hiểu được tầm quan trọng của cụng tỏc lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Cụ thể là:
Do chưa được phổ biến rừ yờu cầu và quy định của Đảng và Nhà nước về việc tập trung quản lý tài liệu lưu trữ nờn cú một số người cũn giữ những tài liệu đú làm tài sản riờng của mỡnh.
Số tài liệu lưu trữ đó tập trung lại cũng chưa được bảo quản sử dụng thật tốt. Một số cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phũng chưa nắm chắc và chỉnh lý tốt tài liệu hiện cú, cỏ biệt cũn cú tỡnh trạng để hư hỏng, mối mọt và mất mỏt tài liệu; chưa phỏt huy được tỏc dụng của tài liệu lưu trữ vào việc phục vụ cho cụng tỏc lónh đạo và chỉ đạo của cơ quan cỏc cấp.
Tỡnh hỡnh trờn đõy đó làm trở ngại cho cụng tỏc thu thập và bổ sung tài liệu, tập trung quản lý và bảo vệ những tài liệu lưu trữ của Đảng, Nhà nước, cỏc tổ chức chớnh trị xó hội để sử dụng vào lợi ớch chung của quốc gia.
Để khắc phục những hạn chế trờn, Cục Lưu trữ quốc gia Lào cũng như Bộ Quốc phũng hay cỏc cơ quan khỏc cần cú biện phỏp tuyờn truyền cho mọi người hiểu được giỏ trị của tài liệu lưu trữ. Cỏc cơ quan thuộc Bộ Quốc phũng Lào cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức tuyờn truyờn phổ biến như:
Một là: Luật phỏp lưu trữ phải phổ biến đến cỏc Tổng cục, Cục, Sư đoàn, Bộ chỉ huy quõn sự tỉnh... đến từng phũng ban và đến đội ngũ cỏn bộ, chiến sỹ.
Hai là: Tổ chức cỏc buổi toạ đàm, tuyờn truyền về cụng tỏc lưu trữ ở cỏc cơ quan trực thuộc Bộ Quốc phũng.
Ba là: Viết bài giới thiệu về mục đớch, ý nghĩa của cụng tỏc lưu trữ để
đăng tải trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo quõn đội, tạp chớ, phỏt thanh, truyền hỡnh...
Bốn là: Xõy dựng cỏc bộ phim tư liệu giới thiệu về lưu trữ Bộ Quốc
Phũng, cỏc tài liệu cú giỏ trị khoa học, lịch sử của quõn đội Lào để trỡnh chiếu trờn truyền hỡnh...
Năm là: Học tập kinh nghiệm của cỏc nước trong khu vực cũng như
cỏc nước phỏt triển trờn thế giới. Cụ thể như cử cỏn bộ tham quan khảo sỏt cỏc nước nhằm học tập, rỳt kinh nghiệm cỏc nước họ đó tổ chức lưu trữ ra sao để cú thể xõy dựng mụ hỡnh lưu trữ ở nước mỡnh; Bờn cạnh đú mời chuyờn gia cỏc nước sang giỳp việc khảo sỏt nghiờn cứu về tài liệu; mụ hỡnh tổ chức mạng lưới lưu trữ rồi nghiờn cứu biờn soạn những văn bản phỏp luật về lưu trữ, biờn soạn cỏc bộ giỏo trỡnh giảng dạy ở cỏc bậc đào tạo (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn...) Đồng thời mời chuyờn gia giới thiệu về cụng tỏc lưu trữ núi chung và cụng tỏc thu thập, bổ sung núi riờng.
Sỏu là: Đặt mua tạp chớ về cụng tỏc văn thư lưu trữ ở cỏc nước để làm
Bảy là: Tổ chức cỏc cuộc thi tỡm hiểu về cụng tỏc văn thư, lưu trữ cho
cỏc cỏn bộ là cụng tỏc lưu trữ ở trong cỏc cơ quan, đơn vị, địa phương...