9. Kết cấu của luận văn
2.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành VƢDNCN tại Khu CNC Hoà Lạc
2.2.2. Thực trạng hoạt động của VƯDNCN tại Khu CNC Hoà Lạc
Trung tõm Ƣơm tạo doanh nghiệp CNC đƣợc thành lập theo Quyết định số 2926/QĐ-BKHCN ngày 29 thỏng 12 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Khoa học và Cụng nghệ.
Cơ cấu tổ chức, bộ mỏy.
Trung tõm ƣơm tạo doanh nghiệp CNC Hũa Lạc là một tổ chức KH&CN cụng lập (tổ chức dịch vụ KH&CN với tiờu chớ phi lợi nhuận); tiến hành đăng ký hoạt động dịch vụ KH&CN theo Nghị định số 35/HĐBT của Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chớnh phủ) ban hành ngày 28/01/1992, Nghị định số 115/2005/NĐ-CP của Chớnh phủ ngày 05/9/2005 quy định cơ chế tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm của tổ chức KH&CN cụng lập, Thụng tƣ liờn tịch số 12/2006/BKHCN-BTC-BNV do cỏc Bộ KH&CN, Bộ Tài chớnh, Bộ Nội vụ ban hành ngày 05/06/2006 hƣớng dẫn thực hiện Nghị định115/2005/NĐ-CP. Điều lệ tổ chức và hoạt động của Trung tõm ƣơm tạo doanh nghiệp CNC đƣợc ban hành theo theo Quyết định số 22/QĐ-CNCHL ngày 06 thỏng 12 năm 2007 của Trƣởng ban BQL KCNCHL. Ngày15 thỏng 01 năm 2008, “Quy định tạm thời về hoạt động ƣơm tạo DNCN tại KCNCHL” đƣợc ban hành theo Quyết định số 13/QĐ-CNCHL của Trƣởng ban BQL KCNCHL. Cho đến nay, đõy vẫn là quy định mang tớnh định hƣớng cho cỏc hoạt động ƣơm tạo DN tại KCNCHL do Trung tõm đảm nhận.
Tại thời điểm đƣợc thành lập, Trung tõm cú 04 cỏn bộ bao gồm cả Phú Giỏm đốc Phụ trỏch và cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch (chuyển đổi từ cơ cấu của ban chuẩn bị dự ỏn VƢDN). Theo yờu cầu cụng tỏc, hiện nay tổng số nhõn sự của đơn vị cú 10 ngƣời. Bao gồm:
- Giỏm đốc.
Kế toỏn : 01 ngƣời.
Nhõn viờn lễ tõn: 02 ngƣời (trực quầy lễ tõn và phục vụ cỏc dịch vụ khỏc nhƣ photocopy, nhận và gửi fax, thƣ tớn…).
Nhõn viờn quản trị mạng kiờm phụ trỏch cập nhật thụng tin trang Web và cơ sở dữ liệu nội bộ (01)
- Phũng nghiệp vụ: 05 ngƣời. Chức năng chớnh:
(1) Tƣ vấn & Hỗ trợ DN (02 ngƣời): Nhiệm vụ chớnh: đảm bảo đỏp ứng cỏc yờu cầu cung cấp dịch vụ tƣ vấn, đào tạo và thụng tin cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn ƣơm tạo. Tổ chức cỏc khúa đào tạo, hội thảo hỗ trợ DN trong quỏ trỡnh ƣơm tạo.Tƣ vấn phỏp lý, sở hữu trớ tuệ, cụng nghệ, cỏc vấn đề liờn quan đến đăng ký thành lập DN và quản trị DN; Liờn hệ, phối hợp với cỏc tổ chức, dịch vụ tƣ vấn đỏp ứng nhu cầu tƣ vấn khỏc của cỏc đối tỏc. Hƣớng dẫn điều kiện, quy trỡnh thủ tục tham gia ƣơm tạo; phối hợp thực hiện cụng tỏc đăng ký thành lập DN, thực hiện cỏc thủ tục ƣu đói cho cỏc DN tại Trung tõm.
(2) Xỳc tiến đầu tƣ & thƣơng mại (01 ngƣời): Liờn hệ, xõy dựng và duy trỡ mối quan hệ nghiờn cứu - đào tạo - sản xuất giữa Trung tõm với cỏc trƣờng đại học, cao đẳng kỹ thuật cụng nghệ, cỏc viện nghiờn cứu, cỏc doanh nghiệp, cỏc Bộ, ngành liờn quan và cỏc tổ chức, cỏ nhõn khỏc hoạt động trong lĩnh vực KH&CN; Liờn hệ, phối hợp tổ chức cỏc cuộc hội chợ cụng nghệ, triển lóm giới thiệu sản phẩm, cỏc cuộc hội nghị, hội thảo cú tớnh chất xỳc tiến thƣơng mại; Hỗ trợ cỏc hoạt động tiếp thị, quảng cỏo; Tƣ vấn, hỗ trợ tỡm kiếm và lựa chọn đối tỏc trong quỏ trỡnh chuyển giao cụng nghệ và thƣơng mại hoỏ sản phẩm nghiờn cứu. Triển khai cỏc hoạt động quảng bỏ, PR cho Trung tõm và DN ƣơm tạo.
(3) Tài chớnh (02 ngƣời): Triển khai cỏc hoạt động quảng bỏ, PR cho Trung tõm và doanh nghiệp ƣơm tạo; Nhõn viờn phụ trỏch cụng việc tỡm kiếm, tiếp cận cỏc nguồn tài chớnh trong và ngoài nƣớc. Hƣớng dẫn trỡnh tự, thủ tục xin tài trợ, vay vốn…cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn ƣơm tạo: 01 ngƣời; Nhõn viờn phụ trỏch tƣ vấn, hỗ trợ lĩnh vực tài chớnh - kế toỏn cho cỏc doanh nghiệp ƣơm tạo: 01 ngƣời.
61
b. Cơ sở vật chất
Là một trong những đơn vị đầu tiờn của BQL KCNCHL di chuyển toàn bộ địa điểm làm việc lờn Hoà Lạc, đơn vị đó nhanh chúng ổn định cơ sở vật chất phục vụ hoạt động quản lý cũng nhƣ đảm bảo điều kiện làm việc cho cỏc DN tham gia ƣơm tạo ngay trong quý I/2007 (tiếp nhận bàn giao, mua sắm bổ sung cỏc tài sản và trang thiết bị, cải tạo, sửa chữa và lắp đặt mới hệ thống điện, điện thoại, internet…).
Diện tớch dành cho ƣơm tạo tại thời điểm đầu 2007 bao gồm toàn bộ Nhà C (650m2), 05 phũng tầng1 Nhà B khu Hội thảo triển khai(150m2). Đến cuối năm 2007, Trung tõm cú 05 đơn vị tham gia ƣơm tạo thuộc hai lĩnh vực cụng nghệ chớnh là CNTT - TT (03 cụng ty) và CNSH (02 đơn vị). Với tổng diện tớch dành cho ƣơm tạo khoảng 800m2, gần 100% diện tớch đó đƣợc phủ kớn, cú thể núi đó vƣợt quỏ dự kiến về yờu cầu mặt bằng trong năm 2007.
Số lƣợng cỏc đơn vị tham gia ƣơm tạo, đăng ký tham gia ƣơm tạo liờn tục gia tăng. Hơn nữa, yờu cầu về diện tớch văn phũng làm việc và cỏc dịch vụ hỗ trợ cũng tỷ lệ thuận với sự phỏt triển của cỏc đơn vị đang hoạt động trong Trung tõm. Do đú, BQL KCNCHL đó phải liờn tục điều chỉnh diện tớch làm việc dành cho Trung tõm ƣơm tạo doanh nghiệp CNC.
Trong quý I/2008, Trung tõm tiếp quản thờm 04 phũng làm việc tại tầng 2 nhà A (Tổng diện tớch bổ sung: 120m2).
Thỏng 06/2008, Trung tõm tiếp quản toàn bộ tầng 3 Nhà A trong Khu Hội thảo triển khai (Tổng diện tớch bổ sung: 800m2).
Tớnh đến thỏng 08/2008, cú 08 nhúm đang tham gia ƣơm tạo trờn 03 ngành chớnh: CNTT-TT (05 nhúm), CNSH (02 nhúm), cụng nghệ hoỏ - sinh (01 nhúm). Ngoài ra, đang xem xột hồ sơ của một số nhúm cú đơn đề nghị tham gia ƣơm tạo khỏc, đồng thời theo kế hoạch hợp tỏc với Ban tổ chức cuộc thi Nhõn tài đất Việt 2008, sẽ tiếp nhận từ 03 đến 06 đơn vị - cỏ nhõn đƣợc trao giải “chắp cỏnh tài năng”. Dự kiến đến cuối năm 2008, tổng số đơn vị tham gia ƣơm tạo sẽ lờn tới 12-15 doanh nghiệp.
c. Cỏc dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.
- Văn phũng : Chớnh sỏch ƣu đói với tổ chức cỏ nhõn trong thời kỳ tiền ƣơm tạo. Đƣợc thuờ diện tớch làm việc (khụng quỏ 15m2/ nhúm khởi sự) với giỏ bằng 50% so với DN đang ƣơm tạo. Đăng ký và sử dụng cỏc dịch vụ, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại trung tõm nhƣ DN tham gia ƣơm tạo. Chớnh sỏch ƣu đói với DN ƣơm tạo: Đƣợc thuờ diện tớch làm việc với giỏ ƣu đói (tối đa 50% so với giỏ thị trƣờng cựng thời điểm). Với doanh nghiệp ICT: diện tớch ƣu đói tối đa 30m2. Với doanh nghiệp Bio: diện tớch ƣu đói tối đa 50m2. Với doanh nghiệp khỏc: diện tớch ƣu đói tối đa 30m2. Đƣợc đăng ký và sử dụng cỏc dịch vụ miễn phớ tại Trung tõm. Đƣợc Trung tõm hỗ trợ tiếp cận với nhà thầu phụ để thuờ mua cỏc dịch vụ khỏc. Đƣợc đăng ký và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dựng chung cho DN theo quy định.
- Nhà xƣởng: Trang thiết bị kốm theo kiến trỳc nhà, xƣởng hoặc giao cho DN theo hỡnh thức thuờ, mƣợn. Thuờ diện tớch phụ: đối với cơ sở vật chất đƣợc sử dụng khụng thƣờng xuyờn, ỏp dụng phớ sử dụng theo giờ sử dụng: kho, phũng thớ nghiệm, nhà ở, phũng họp, hội thảo.
- Dịch vụ:
Đào tạo: đối với nhúm khởi sự trong giai đoạn tiền ƣơm tạo, ỏp dụng hỡnh thức đào tạo theo chỉ định bắt buộc. Với cỏc DN ƣơm tạo, đƣợc đào tạo theo yờu cầu.
Tƣ vấn: cỏc tƣ vấn do cỏn bộ Trung tõm thực hiện miễn phớ. Trƣờng hợp DN cú yờu cầu tƣ vấn chuyờn sõu, cú thể trực tiếp ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với Trung tõm hoặc mời nhà thầu phụ để thoả thuận.
Dịch vụ văn phũng: lễ tõn, văn thƣ, kế toỏn…
Khu vực kỹ thuật - Trang thiết bị dựng chung: Trung tõm quy định hạn mức sử dụng miễn phớ cho mỗi nhúm ƣơm tạo, DN ƣơm tạo. Ngoài hạn mức sử dụng, phải trả phớ theo quy định tại biểu phớ dịch vụ Mỏy In: 20 trang A4 + 05 trang A3 /thỏng, Mỏy Fax (Chiều nhận: miễn phớ; Chiều đi: theo giỏ cƣớc bƣu điện), Mỏy Fotocopy: 50 trang A4 + 10 trang A3 /thỏng, Projector: tớnh theo giờ sử dụng: 10h/thỏng, Scanner: miễn phớ.
63
Cỏc dịch vụ thuờ ngoài
Hợp đồng cung cấp dịch vụ giỏn tiếp: Đối tƣợng tham gia ƣơm tạo sẽ ký kết hợp đồng với Trung tõm để tiếp nhận dịch vụ: Kết nối Internet: (Miễn phớ); Điện thoại, fax: Thanh toỏn cƣớc phớ theo mức sử dụng thực tế; Điện, nƣớc: Thanh toỏn cƣớc phớ theo mức sử dụng thực tế.
Hợp đồng trực tiếp giữa nhà thầu phụ và đối tƣợng tham gia ƣơm tạo: Phải thụng bỏo trong trƣờng hợp hợp đồng cú liờn quan đến việc quản lý ngƣời và tài sản tại khu vực do Trung tõm quản lý.
d. Quy trỡnh tiền ươm tạo và ươm tạo.
Tiền ươm tạo: Là hoạt động chuẩn bị cho cỏc cỏ nhõn, tổ chức cú nguyện vọng thành lập DN nhƣng chƣa đủ điều kiện. Mục đớch nhằm cung cấp thụng tin, bổ sung kiến thức cơ bản về kinh doanh, hoàn thiện kế hoạch kinh doanh cho cỏc đối tƣợng sắp thành lập DN hoạt động tại vƣờn ƣơm. Tiờu chuẩn lựa chọn với cỏc đối tƣợng này cụ thể nhƣ sau:
- Cú dự kiến thành lập DN dựa trờn ý tƣởng cụng nghệ hoặc ứng dụng một loại hỡnh cụng nghờ cụ thể.
- Cú kế hoạch, phƣơng ỏn khả thi ớt nhất về mặt kỹ thuật, cụng nghệ.
Quy trỡnh tiền ươm tạo:
(1). Tiếp nhận ý tƣởng và kế hoạch kinh doanh sơ bộ.
(2). Tham gia phỏng vấn, đỏnh giỏ để hỗ trợ DN hoạch định kế hoạch kinh doanh cụ thể.
(3). Ứng viờn hội đủ điều kiện sẽ tham gia quỏ trỡnh tiền ƣơm tạo. Dƣới sự hƣớng dẫn của cỏn bộ tƣ vấn, đào tạo tại Trung tõm, cỏc đơn vị, cỏ nhõn cú thể lựa chọn một hoặc tập hợp cỏc hoạt động tiền ƣơm tạo cụ thể để đăng ký tham gia.
Cỏc hoạt động tiền ươm tạo cụ thể:
- Đào tạo, huấn luyện phƣơng phỏp quản lý doanh nghiệp. - Hƣớng dẫn, hỗ trợ hoàn thiện phƣơng ỏn kinh doanh. - Hƣớng dẫn, hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp. - Tƣ vấn, hỗ trợ tiếp cận, huy động cỏc nguồn vốn. - Nghiờn cứu thị trƣờng.
- Tƣ vấn và hƣớng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ xin tài trợ từ cỏc chƣơng trỡnh dự ỏn.
Kết thỳc giai đoạn tiền ƣơm tạo: Để đạt điều kiện hoàn thành giai đoạn tiền ƣơm tạo, đủ tiờu chuẩn tham gia ƣơm tạo phải đạt cỏc yờu cầu sau:
- Xõy dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh chi tiết.
- Phõn tớch lợi thế so sỏnh việc sử dụng cỏc nguồn lực hỗ trợ từ vƣờn ƣơm và việc khụng sử dụng...
- Dự kiến hoạt động của DN sẽ hoạt động tại Trung tõm (tiến độ triển khai, hỗ trợ cần thiết, thời gian hoàn thành giai đoạn ƣơm tạo).
- Bảo vệ thành cụng phƣơng ỏn sản xuất kinh doanh trƣớc hội đồng tƣ vấn của Trung tõm.
- Đó hoàn thành cỏc thủ tục thành lập DN.
Sau khi kết thỳc giai đoạn tiền ƣơm tạo đồng thời đạt tiờu chẩn để chuyển tiếp, cỏc tổ chức, cỏ nhõn cú nguyện vọng tiếp tục tham gia ƣơm tạo cú thể đăng ký theo quy trỡnh sau:
QUY TRèNH ƢƠM TẠO TẠI TRUNG TÂM
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(đăng ký tham gia)
TIỀN ƢƠM TẠO
(tối đa : 03thỏng) Thẩm định Hội đồng khoa học Hội đồng tƣ vấn DN ƢƠM TẠO DOANH NGHIỆP
- Đào tạo Khởi sự doanh nghiệp - Đào tạo chuyờn mụn.
- Hỗ trợ lập DA – PA. sản xuất kinh doanh. - Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp. - Cung cấp cơ sở vật chất (văn phũng, thiết bị kỹ thuật, trang thiếtbị văn phũng)
- Hỗ trợ quản trị – vận hành.
65
e. Danh sỏch cỏc đơn vị tham gia ươm tạo
TT Tờn đơn vị Thời gian tham gia
Lĩnh vực hoạt động Cỏc hoạt động đang triển khai Diện tớch đang sử dụng Nhõn sự thƣờng trực Ghi chỳ 1 Cụng ty Kim cƣơng 4/2007 ICT: dịch vụ tổng đài số. Đó đƣợc cấp phộp đầu tƣ vào KCNCHL. Đang triển khai hoạt động call center tại HL.
650m2 250
2 Cụng ty TNHH Vietsofpro
8/2007 ICT: phần mềm Xõy dựng phần mềm cho local search chuyờn dụng tại Vn.
100m2 20 Đó đƣợc Bộ KH&CN phờ duyệt hỗ trợ KP nghiờn cứu KHCN. 3 Cụng ty Tõn ỏ Chõu 8/2007 ICT: phầm mềm nhỳng.
Mỏy trực điệnthoại thụng minh và thiết bị định vị.
30m2 5 Đó đƣợc Bộ KH&CN phờ duyệt hỗ trợ KP nghiờn cứu KHCN
4 Cụng ty AI 8/2007 ICT: dịch vụ online. Trƣờng truc tuyến.vn dịch vụ đào tạo trực tuyến.
30m2 10 5 Cụng ty cổ phần Xanh 4/2008 Hoỏ sinh: cỏc chế phẩm xử lý mụi trƣờng. Hoàn thiện cỏc sản phẩm sử lý ụ nhiếm nƣớc(dũng sp LTH) 50m2 5 6 Cụng ty BMT 6/2007 Sinh học: chế phẩm y sinh. Sản xuất thành cụng cỏc sản phẩm đạm thuỷ phõn và kớch dục tố cho động vật. 50m2 7 Đó đƣợc Bộ KH&CN phờ duyệt hỗ trợ kinh phớ nghiờn cứu KHCN 7 Cụngty Vinacell 6/2007 Sinh học: Tế bào gốc.
Triển khai dự ỏn Đa dạng sinh học tại Đụng Nam Á bằng cụng nghệ gen
100m2 15
8 Cụng ty PWD 11/007 ICT: Cỏc dự ỏn cho cộng đồng.
Cổng thụng tin cho ngƣời khuyết tật: www.pwd.com
Đến nay 6/8 đơn vị hiện đó cú sản phẩm thƣơng mại hoỏ. Những cụng ty nhƣ Kim cƣơng, AI, Nasia,Vietsoftpro, đều đó vƣợt qua giai đoạn thử nghiệm cụng nghệ, bắt đầu đứng vững bằng nguồn thu trực tiếp từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng số lao động đƣợc sử dụng: xấp xỉ 300 ngƣời.
Mức độ xó hội húa: Vƣờn ƣơm núi riờng và cỏc DN tham gia ƣơm tạo đó và đang giành đƣợc sự quan tõm đỏng kể của cỏc phƣơng tiện thụng tin đại chỳng, cỏc ban ngành, tổ chức trong và ngoài nƣớc cú liờn quan đến lĩnh vực ƣơm tạo DNCN. Một số đơn vị nhƣ nhúm PWD, Vietsoftpro hay nhúm nghiờn cứu LTH (Green Co) với cỏc chế phẩm sinh hoỏ dũng LTH đó trở thành những cỏi tờn khỏ quen thuộc với giới truyền thụng cũng nhƣ cộng đồng cụng nghệ.
2.3. Đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động và phõn tớch cỏc nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động của VƢDNCN tại KCNCHL