sơ vào kho lưu trữ huyện uỷ để quản lý.
sơ vào kho lưu trữ huyện uỷ để quản lý.
sơ vào kho lưu trữ huyện uỷ để quản lý.
Để khái quát tình hình thực tiễn việc nộp lưu tài liệu vào các kho lưu trữ huyện uỷ, đề tài đã tổng hợp báo cáo của các tỉnh, thành uỷ về công tác văn thư lưu trữ kết hợp phỏng vấn và điều tra theo bảng hỏi, thống nhất lấy số liệu tính đến tháng 7/2007 theo các báo cáo của văn phòng các tỉnh, thành uỷ3
.
a. Phông lƣu trữ cơ quan lãnh đạo đảng huyện
* Tình hình nộp lưu tài liệu: Theo số liệu khảo sát 57 tỉnh với 539 huyện, 484/539 huyện đã thu được tài liệu của phông cơ quan lãnh đạo đảng huyện. Trong đó, khảo sát từ 477 huyện đã thu được hơn 54.500 cặp tài liệu, trung bình mỗi huyện thu khoảng 114 cặp. Thành phần tài liệu thu được gồm chủ yếu là tài liệu giấy và một số tài liệu ảnh có nội dung:
- Tài liệu đại hội đảng bộ huyện:
+ Tài liệu về công tác chuẩn bị Đại hội: Tài liệu của Trung ương, tỉnh uỷ, các ban tỉnh uỷ chỉ đạo chung về đại hội các cấp; tài liệu về công tác chuẩn bị văn kiện Đại hội (chuẩn bị báo cáo chính trị, báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý, báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành, diễn văn khai mạc, diễn văn bế mạc, chương trình, quy chế, nghị quyết Đại hội…); tài liệu về chuẩn bị nhân sự dự Đại hội, nhân sự Ban Chấp hành khóa tới; tài liệu về chuẩn bị tổ chức Đại hội (thời gian, địa điểm, thành phần đại biểu dự Đại hội, danh sách Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký…)
+ Tài liệu về diễn biến Đại hội: Công văn triệu tập, danh sách Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, khách mời và danh sách đại biểu, quy chế, nội quy Đại hội, Báo cáo của Ban Thẩm tra tư cách đại