8. Kết cấu của đề tài
2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tạo động lực cho người lao động tạ
2.3.1. Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong công ty Cổ phần Thời trang
tại Công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh, tỉnh Bắc Giang
2.3.1. Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh. Hà Thanh.
2.3.1.1. Mục tiêu, chiến lược của công ty
Công ty Cổ phần thời trang Hà Thanh là doanh nghiệp chuyên sản xuất thời trang xuất khẩu cho các thương hiệu lớn như OVS, Walmart, FOERVER AEON, MANAGO, … chính vì thế mà đòi hỏi về độ chính xác, tỷ mỷ và yêu cầu của sản phẩm làm ra rất cao. Người lao động phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về sản xuất, chuyên nghiệp và mang lại sản phẩm chất lượng. Từ mục tiêu phát triển hoạt động sản xuất, với phương châm “Uy tín - chuyên nghiệp - tận tâm vì khách hàng” công ty đã luôn có các hoạt động bố trí, sắp xếp, đào tạo, phát triển, đánh giá nhân lực điều đó tác động trực tiếp tới động lực làm việc của người lao động trong công ty.
Bên cạnh đó, với mục tiêu phát triển “Vì quê hương tươi đẹp” Công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh đã không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo việc làm cho người lao động ngay chính mảnh đất quê hương của mình, điều đó đặt ra yêu cầu cần phải cải thiện thu nhập, nâng đời sống cho người lao động làm việc tại công ty.
năng suất, gia tăng sản lượng không thể tránh khỏi những áp lực đối với người lao động, điều này ảnh hưởng rất lớn tới động lực làm việc của người lao động.
Cùng với đó, việc phát triển mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh thêm các chi nhánh đòi hỏi công ty phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bố trí nhân sự hợp lý, đồng thời xây dựng lộ trình thăng tiến trong công việc đối với người lao động. Điều này tác động trực tiếp tới động lực làm việc của người lao động.
Như vậy, có thể thấy với mục tiêu, chiến lược phát triển của công ty tác động rất lớn tới động lực làm việc của người lao động. Công ty cũng cần có những hoạt động để thực hiện mục tiêu, chiến lược phát triển đồng thời tạo được hiệu quả trong công tác tạo động lực cho người lao động.
2.3.1.2. Hệ thống các chính sách quản lý
Hệ thống chính sách quản lý của công ty rất đa dạng với nhiều nội dung và hình thức khác nhau, cụ thể:
Chính sách về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ cho người lao động được quy định chi tiết, cụ thể trong “Quy chế lương, thưởng và chế độ người lao động của công ty”.
Trong quy chế quy định chi tiết về lương, hình thức trả lương và cách thức tính lương cho từng bộ phận rõ ràng. Công ty có 2 hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, ngoài ra việc trả lương theo sản phẩm có tác động rất lớn tới động lực làm việc, đặc biệt trong việc cải thiện năng suất, nâng cao thu nhập. Ngoài ra, công ty còn có các chế độ thưởng theo doanh thu của từng tổ, từng bộ phận, điều này tác động rất lớn tới động lực làm việc của người lao động.
Công ty đã ban hành Quyết định số 12/QĐ-TTHT ngày 05/1/2021 của Tổng giám đốc Công ty cổ phần thời trang Hà Thanh về Nội quy lao động với 7 chương bao gồm 30 Điều bao gồm các nội dung về phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và hiệu lực thi hành, trong quy chế quy định về thời gian làm; trật tự nơi làm việc trong đó có trật tự chung, tiếp khách, ý thức, tác phong, trang phục của người lao động. Chương IV của nội quy lao động quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động đặc biệt là các nội dung về sử dụng internet, sử dụng đèn, máy lạnh và các thiết bị điện, an toàn phòng cháy, chữa cháy. Chương V quy định các nội dung về bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của công ty. Chương VI quy định kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất và Chương VII quy định về thi hành, kiểm tra, sửa đổi, bổ sung nội quy lao động. Các nội dung của nội quy lao động tác động trực tiếp tới người lao động trong công ty, có ảnh hưởng lớn tới động lực làm việc của người lao động, nội dung này đòi hỏi người lao động cần phải bổ sung, hoàn thiện hơn nữa nội quy lao động, góp phần tạo động lực cho người lao động.
Chính sách đào tạo và phát triển nhân lực của công ty được thể hiện, ngay từ khi người lao động vào làm việc tại công ty sẽ được đào tạo dưới nhiều hình thức khác nhau, giúp người lao động có thể thực hiện công việc một cách thuần thục và có thu nhập ngay từ khi học việc. Đồng thời toàn thể người lao động trong công ty sẽ được tập huấn, đào tạo về các kỹ năng phòng cháy, chữa cháy, phòng chống dịch bệnh, sơ cứu, cấp cứu tại chỗ, …theo định kỳ hàng năm. Đối với bộ phận cán bộ, quản lý sẽ được cử đi đào tạo ở các trung tâm bên ngoài khi có nhu cầu mở rộng sản xuất hoặc yêu cầu của công việc công ty sẽ bảo đảm toàn bộ chi phí. Ngoài ra, người lao động có nguyện vọng được nâng cao trình độ, công ty sẽ tạo những điều kiện thuận lợi khác.
Chính sách tuyển dụng của công ty cũng có nhiều ưu đãi, đặc biệt là việc giới thiệu người thân, bạn bè có tay nghề vào làm việc tại công ty sẽ được hỗ trợ 1.000.000 đồng/ người. Ngoài ra, công ty vẫn nhận lao động cũ, lao động đã từng nghỉ việc và có mức hỗ trợ quay trở lại làm việc là 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Đối với lao động mới chưa có tay nghề thì công ty sẽ đào tạo và công ty cam kết bảo đảm thu nhập trên 5.000.000 đồng/tháng trong thời gian 3 tháng đầu. Ngoài ra, công ty luôn tạo điều kiện để con em của cán bộ, công nhân viên trong công ty được đến thực tập, làm việc tại công ty. Với những nội dung của chính sách tuyển dụng cũng kích thích rất lớn tới động lực làm việc của người lao động trong công ty cổ phần Thời trang Hà Thanh.
Ngoài ra, công ty cổ phần thời trang Hà Thanh còn rất nhiều các chính sách quản lý khác, tất cả đều tác động trực tiếp tới động lực làm việc của người lao động.
2.3.1.3. Văn hóa tổ chức
Công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh đã chú trọng xây dựng văn hóa công ty ngay từ những ngày đầu thành lập, văn hóa đó ngày càng được hoàn thiện và tác động tích cực tới động lực làm việc của người lao động trong công ty. Qua tìm hiểu, tác giả khái quát một số đặc điểm cơ bản của văn hóa công ty Cổ phần thời trang Hà Thanh tác động đến động lực làm việc của người lao động trong công ty, cụ thể:
Màu sắc chủ đạo của công ty cổ phần Thời trang Hà Thanh là màu tím than, từ website, trang phục công sở, nhà máy sản xuất đều mang màu tím than thể hiện sự trang trọng, lịch thiệp và mang đặc trưng riêng của Hà Thanh, cùng với đó là biểu trưng logo của Hà Thanh là hình thoi mang chữ “HT” nền đỏ, chữ vàng cùng với màu của cờ Tổ quốc thể hiện sự hào hùng, tình yêu quê hương đất nước, thông qua đó cũng phần nào cảm thấy tự hào về công ty, kích thích tinh thần người lao động.
Đồng phục của công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh được chia ra gồm:
* Đối với bộ phận quản lý, nhân viên hành chính, văn phòng có đồng phục công sở nam là vest, nữ là zip màu tím than trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp
* Đối với bộ phận sản xuất là công nhân sản xuất thì trang phục mặc lịch sự và bên ngoài là áo đồng phục màu vàng có in logo của công ty phía sau lưng. Hàng ngày đi làm, công nhân đều phải mặc đồng phục.
* Đối với bộ phận QC, tổ trưởng có đồng phục và áo màu dương, in logo của công ty để phân biệt giữa công nhân và tổ trưởng, QC.
Bên cạnh đó, người lao động trong toàn công ty phải đeo thẻ khi ra vào công ty và trong suốt quá trình làm việc của công ty.
Có thể thấy, thông qua việc lựa chọn áo đồng phục cho các đối tượng khác nhau trong công ty vừa để nhận diện được các đối tượng trong công ty, đồng thời thông qua đó để người lao động có thể phấn đấu, nỗ lực làm việc hơn nữa và có động lực làm việc hơn.
Ở Hà Thanh, văn hóa doanh nghiệp được hội tụ trong 3 nội dung: Sự thành thực, sự khôn khéo và sự tự giác. Các nội dung về văn hóa công ty được quy định trong cách giao tiếp, ứng xử, trang phục, phong cách, tác phong làm việc, vệ sinh nơi làm việc và tham gia hội họp được quy định rất cụ thể rõ ràng. Tất cả các nội dung này đều tác động trực tiếp tới động lực làm việc của người lao động, đặc biệt là các nội quy, quy định về văn hóa giao tiếp, ứng xử của công ty.
2.3.1.4. Phong cách quản lý của người lãnh đạo
Trong quá trình nghiên cứu tại công ty cổ phần thời trang Hà Thanh thì điều đặc biệt nhất mà tác giả chú ý đó là phong cách lãnh đạo của tổng giám đốc Lê Xuân Tráng. Với phong cách lãnh đạo linh hoạt, quyết đoán kết hài hòa các tố chất, kinh nghiệm lãnh đạo vốn có, tổng giám đốc công ty đã luôn gần gũi, quan tâm đến đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty, đưa công ty ngày càng phát triển. Tổng giám đốc rất thường xuyên bám sát với người lao động, lắng nghe ý kiến và có những chỉ đạo nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động trong công ty một cách tốt nhất. Tổng giám đốc trong công ty luôn được tất cả mọi người trong công ty cảm phục, không chỉ trong lĩnh vực quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổng giám đốc còn là một người tài năng về nghệ thuật, luôn mang đến cho người lao động những niềm vui, sự nhiệt thành trong quá trình làm việc. Có thể nói rằng tổng giám đốc là một người vừa có tâm và có tầm. Với phong cách lãnh đạo gần gũi, chia sẻ với người lao động như vậy thì người lao động có thêm động lực làm việc rất tích cực và hiệu quả.
Tuy nhiên yếu tố tác động đến động lực của người lao động nhiều nhất đó là phong cách lãnh đạo của đội ngũ cán bộ cấp trung gian và cấp cơ sở bởi chưa thực sự thân thiện, gây tâm lý không tốt đối với người lao động, ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động. Đặc biệt, với đặc thù của hình thức trả lương theo sản phẩm,
mà việc đẩy, ép sản lượng cho công nhân gây ra những mối quan hệ bất đồng giữa người lao động và bộ phận quản lý cấp trung. Nguyên nhân của vấn đề này là do công ty thực hiện định mức lao động chưa hiệu quả, chưa biết kết hợp các phương pháp định mức cho chính xác nên việc sản xuất còn gây áp lực đối với người lao động.
2.3.1.5. Mối quan hệ nhóm và bầu không khi tập thể
Mối quan hệ nhóm và bầu không khí tập thể ảnh hưởng không nhỏ tới động lực