7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Tiên Sơn Thanh Hóa
2.1.2. Một số đặc điểm ảnh hưởng tới phát triển nguồn nhân lực
2.1.2.1. Sơ đồ và bộ máy tổ chức của Cơng ty cổ phần Tiên Sơn Thanh Hố Bộ máy tổ chức của Công ty gồm khối trực tiếp và khối gián tiếp, trong đó:
- Khối gián tiếp bao gồm các phịng: Phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phòng tổ chức hành chính, Phịng thu mua, Phịng quản lý sản xuất, Phòng nghiệp vụ, Phòng nhân sự, Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, Phòng KCS.
- Khối trực tiếp bao gồm 2 Bộ phận sản xuất (Bộ phận sản xuất 1 và Bộ phận sản xuất 2) và Phân xưởng áo mẫu:
+ Bộ phận sản xuất 1 gồm: Phân xưởng may 1, Phân xưởng may 2, Phân xưởng gò 1 và Phân xưởng gia công.
+ Bộ phận sản xuất 2 gồm: Phân xưởng đế, Phân xưởng may 3, Phân xưởng may 4, Phân xưởng gò 2.
+ Phân xưởng áo mẫu chuyên làm các hàng áo mẫu khi khách hàng có đơn đặt hàng mới. Ngồi ra cịn có các kho như: Kho nguyên vật liệu, Kho thành phẩm.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty Tiên Sơn Thanh Hố
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Cơng ty TSTH Chức năng các phịng ban:
- Phịng Tổ chức - Hành chính: có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty về: Tổ chức bộ máy và mạng lưới; Quản trị nhân sự; Cơng tác quản trị hành chính, đời sống, y tế; Cơng tác bảo vệ, an tồn và vệ sinh mơi trường, bảo hộ lao động; và công tác văn thư, lưu trữ.
- Phịng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty về: Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty; Công tác đầu tư và quản lý tài sản của Công ty; Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty; Công tác quản lý kinh tế; Tham mưu cho Ban giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh và Quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trường và giới thiệu sản
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SỐT
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC P. Kế tốn P. Kinh doanh P. TC hành chính P. Thu mua P. QLS X P. NV P. N sự P. Kế hoạch P. Kỹ thuật Bộ phận sản xuất 1 Bộ phận sản xuất 2 P. KCS
phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu để cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạt động xuất khẩu các sản phẩm do công ty sản xuất, phân phối.
- Phịng Kế tốn có các chức năng: giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn và thống kê; theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong cơng tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
- Phịng Thu mua: có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; Tổng hợp, đề xuất mua vật tư; và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.
- Phịng Quản lý sản xuất: có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo cơng ty xây dựng, theo dõi tiến độ và kế hoạch sản xuất, điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn cơng ty.
- Phịng Kỹ thuật - Tổng vụ có các chức năng: quản lý máy móc và bảo dưỡng thiết bị máy móc; Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư; Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu; Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những công việc trong Cơng ty; Phối hợp với các phịng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong cơng tác kỹ thuật, cơng tác phịng chống lụt bão.
- Phòng Nghiệp vụ: xây dựng đơn hàng khi khách hàng đến đặt hàng của Công ty phục vụ cho sản xuất.
- Phịng Thu mua có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; Tổng hợp, đề xuất mua vật tư; và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.
- Phịng Quản lý sản xuất: có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty xây dựng, theo dõi tiến độ và kế hoạch sản xuất, điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong tồn cơng ty.
- Phòng Kỹ thuật - Tổng vụ có chức năng: Quản lý máy móc và bảo dưỡng thiết bị máy móc; Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư; Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có u cầu; Quản lý cơng tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những công việc trong Cơng ty; Phối hợp với các phịng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kỹ thuật, cơng tác phịng chống lụt bão.
- Phòng Nghiệp vụ: Xây dựng đơn hàng khi khách hàng đến đặt hàng của Công ty phục vụ cho sản xuất.
- Phòng Nhân sự: Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tổ chức và nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thanh kiểm tra. - Phòng Kế hoạch: Phòng Kế hoạch là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của cơng ty, có chức năng tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty xây dựng các kế hoạch về ổn định sản xuất của Công ty.
- Bộ phận sản xuất 1 và Bộ phận sản xuất 2: Sản xuất các sản phẩm khi khách hàng đặt hàng.
2.1.2.2. Một số đặc điểm về chính sách và chế độ làm việc
- Môi trường làm việc: Công ty thực hiện đầy đủ theo quy định tại Bộ Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Lãnh đạo công ty phối hợp cùng với ban chấp hành Cơng đồn thường xuyên quan tâm, động viên khuyến khích kịp thời, tháo gỡ những khó khăn phát sinh trong sinh hoạt và sản xuất kinh doanh của cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
- Các chính sách đãi ngộ: Các cán bộ cơng nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, lao động vượt chỉ tiêu đã đề ra thì Cơng ty sẽ có các chính sách đãi ngộ hợp lý để tạo điều kiện, động viên.
+ Chính sách hỗ trợ về nhà ở và phương tiện đi lại: Công ty tổ chức xây dựng nhà ở đảm bảo đúng quy định về tiêu chuẩn nhà ở cơng nhân. Cơng ty có xe đưa đón cán bộ, cơng nhân làm việc tại các công trường, nhà xưởng đang thi công. Công ty cũng hỗ trợ xe riêng cho cán bộ, lãnh đạo cấp cao làm việc, cơng tác…
+ Chính sách thưởng và đãi ngộ của công ty được thực hiện khá tốt. Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đảm bảo tỷ lệ trên 90% tổng số người lao động của Công ty; số chưa được đóng BHXH, BHYT là các lao động mới tuyển dụng chưa đủ thời hạn làm việc 3 tháng nên chưa được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Quỹ thăm hỏi, động viên lao động khi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, thưởng Lễ, Tết... được duy trì nên các lao động được sự quan tâm sẽ gắn bó lâu dài, tích cực tham gia sản xuất kinh doanh.
- Công ty đã xây dựng quy chế trả lương khác nhau cho từng bộ phận khác nhau (Quy chế trả lương cho bộ phận trực tiếp và cho bộ phận gián tiếp) để trả lương cho từng vị trí cơng việc khác nhau trong Cơng ty và được phân phối theo bảng lương lao động. Về nguyên tắc trả lương phân phối theo bảng lương lao động, phụ thuộc vào kết quả lao động, gắn với năng suất và hiệu quả công việc của từng người, từng đơn vị, khơng phân phối bình quân; những người thực hiện cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn cao, tay nghề giỏi, gắn bó với Cơng ty và đóng góp nhiều vào kết quả chung của Cơng ty thì được trả lương cao hàng tháng, tiền lương được trả qua tài khoản cho nhân viên hoặc trả trực tiếp cho họ.
- Công ty đã xây dựng được các tiêu chí để đo lường kết quả thực hiện cơng việc nhân viên. Các tiêu chí: bằng cấp, chức vụ, thâm niên, nội quy lao động, mức độ hồn thành cơng việc, mức doanh số...Việc đánh giá này để xác định mức độ hồn thành cơng việc và trả lương cho nhân viên. Đây cũng là
động lực thúc đẩy và kích thích sự nhiệt tình, sự cống hiến, sáng tạo của nhân viên trong công việc của họ. Bên cạnh mức thưởng, cịn có mức phạt đối với các cá nhân, nhóm khơng đạt được kế hoạch đề ra, những lao động làm sai, trái với quy định Công ty.
- Được cung cấp bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ...Mục đích nhằm tạo điều kiện thuận lợi để mơi trường làm việc an tồn, đảm bảo sức khỏe và chăm lo đời sống cho người lao động.
- Cơng ty trích lập và sử dụng đúng mục đích quỹ phúc lợi. Công ty dùng quỹ phúc lợi cho các hoạt động: Tổ chức cho CBCNV đi tham quan nghỉ mát hằng năm, đối với CBCNV có sức khỏe yếu được đưa đi an dưỡng, xây dựng và sửa chữa các cơng trình phúc lợi. Đây là những nỗ lực động viên về tinh thần rất lớn đối với CBCNV trong công ty.
- Bầu khơng khí làm việc: là trạng thái tâm lý của tập thể người lao động trong quá trình cùng họ lao động, thể hiện thái độ của người lao động với tổ chức, công việc của bản thân và được thể hiện ra ngồi thơng qua thái độ và hành vi của họ với đồng nghiệp, lãnh đạo, cơng việc. Điều này có sự ảnh hưởng tới quá trình tạo động lực cho lao động. Do đó, cơng ty đề cao việc xây dựng bầu khơng khí bình đẳng, thân thiện trong giao tiếp cơng việc, sinh hoạt hàng ngày, đồng thời cũng tôn trọng những ý kiến, kiến nghị của lao động đối với lãnh đạo trong việc điều hành công việc, biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Sự quan tâm của lãnh đạo: lãnh đạo luôn là đi đầu trong việc điều hành triển khai công tác sản xuất kinh doanh, luôn quan tâm ghi nhận những ý kiến các nhân mà lao động phản ánh, kiến nghị trong quá trình sản xuất cũng như sinh hoạt tập thể.
- Cơ hội thăng tiến: công ty luôn tạo điều kiện cho lực lượng lao động trẻ có cơ hội thể hiện bản thân và phát triển thông qua các hình thức bổ nhiệm, luân chuyển hay quy hoạch cán bộ. Tuy vậy, công ty vẫn chưa ban
hành cụ thể quy định, tiêu chuẩn cụ thể cho lao động biết, phấn đấu học tập nâng cao trình độ.
- Hoạt động tổ chức đồn thể: cơng ty thực hiện xác lập quỹ thơng qua sự đóng góp của lao động; các phịng, ban cũng có nguồn quỹ riêng.
- Chiến lược phát triển Công ty: hiện nay, các doanh nghiệp về may mặc đang đứng trước sự cạnh tranh lớn bởi các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực may mặc. Do vậy, công ty đã xây dựng chiến lược phù hợp, cơ cấu lại ngành nghề sản xuất kinh doanh, xác định ngành nghề kinh doanh chính. Chiến lược phát triển trung và dài hạn của Cơng ty: tiếp tục duy trì ổn định và đẩy mạnh cơng tác đấu thầu và tìm kiếm việc làm. Chủ động tiếp cận dự án lớn, đặc biệt các dự án tốt. Tăng cường công tác quản lý, xây dựng biện pháp thi công tối ưu để đạt hiệu quả kinh tế cao. Triển khai thi công một số dự án có tiềm năng và đang thi cơng dở dang. Tập trung nguồn lực để hoàn thành dự án đúng tiến độ, chất lượng và an toàn; Tăng cường mở rộng hợp tác với các đối tác, nhà đầu tư trong và ngoài nước để tận dụng tối đa cơ hội và lợi thế kinh doanh; Cơ cấu lại lực lượng lao động của Công ty phù hợp với chiến lược phát triển chung của Công ty và chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho Công ty. Xây dựng bộ máy có trình độ, tiếp thu tri thức quản lý và kinh doanh hiện đại, nâng cao năng lực quản trị trên cơ sở phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao bằng chính sách thu hút và đào tạo.
- Bối cảnh hội nhập kinh tế: Việt Nam tiếp tục hội nhập sâu vào nền kinh tế toàn cầu sau khi gia nhập WTO, tạo cơ hội cho Công ty và đội ngũ nhân lực tiếp cận nhanh và tận dụng triệt để những thành tựu tiên tiến nhất của khoa học công nghệ thế giới đối với lĩnh vực may mặc và các lĩnh vực phụ trợ khác. Đây là tiền đề cơ bản giúp đội ngũ nhân lực nâng cao năng lực hiểu biết và ứng dụng công nghệ tiến bộ nhất vào lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động. Tuy nhiên, kỹ thuật công nghệ khoa học phát triển nhanh cũng chính là một thách thức đối với nguồn nhân lực của Công ty. Đội ngũ kỹ sư,
cơng nhân có thể khơng làm chủ được công nghệ tiên tiến do không được đào tạo đúng mức và kịp thời. Đồng thời, việc hội nhập sâu giúp cơng ty có cơ hội tiếp cận nhiều mơ hình quản lý, phát triển nguồn nhân lực của các nước phát triển, tạo tiền đề và kinh nghiệm trong việc cải tiến mơ hình quản lý, nâng cao hiệu quả trong việc phát triển nguồn nhân lực của Cơng ty.
- Chính sách của nhà nước: Do tác động của chính sách khuyến khích đầu tư của chính phủ đối với các doanh nghiệp cả trong và ngồi nước, nhiều khu chế xuất, khu cơng nghiệp đã và đang được xây dựng dẫn đến yêu cầu tuyển dụng được đội ngũ nhân lực có trình độ cao ngày càng khan hiếm, nhu cầu nhân lực tăng mạnh cả về chất lượng và số lượng, trong lúc đó việc thu hút, đào tạo và phát triển, cũng như duy trì nguồn nhân lực khơng theo kịp. Điều này sẽ tạo áp lực lớn cho công tác quản lý, phát triển NNL thời gian tới.