* Chức năng tạo lập CSDL đa chiều
Là công cụ giúp tạo lập nên các khối và cấu trúc các chiều từ mô hình OLAP của ứng dụng cụ thể. Dữ liệu nguồn được chứa trong bảng Fact. Để tạo khối cần thực hiện các bước như sau:
Chọn bảng Fact cho khối cần tạo.
Tạo các đơn vị đo (Measures): chọn các cột (có kiểu dữ liệu là kiểu số) trong bảng Fact để làm các đơn vị đo.
Tạo lập các chiều dữ liệu: mỗi chiều tương ứng với một bảng (bảng Dimension) trong sơ đồ hình sao mà bảng Fact ở trên là bảng trung tâm. Trong mỗi bảng chiều (Dimension) chọn các cột làm các mức (Level) của chiều đó. Chúng ta cần chọn các mức sao cho có thể đáp ứng được việc tham chiếu “Roll_up”, “Drill_down” theo mức.
Xử lý khối.
Ngoài ra chức năng tạo khối ảo giúp ta tạo ra một khối mới từ các khối đã có bằng cách sử dụng lại các đơn vị đo và các chiều của các khối cũ mà không cần tốn thêm không gian nhớ:
Chọn các khối mà ta cần tạo khối ảo từ nó.
Chọn các đơn vị đo cho khối ảo.
* Chức năng phân tích và hiển thị dữ liệu
Sau khi khối đã được tạo, dữ liệu trong khối sẽ được phân tích qua thao tác xử lý khối. Sau đó người sử dụng có thể tham khảo được kết quả phân tích một cách dễ dàng bằng cách thực hiện các thao tác “Roll_up”, “Drill_down” theo mức trên mỗi chiều của khối đã chọn. Với chức năng này ta có thể:
Cắt lát các khối đa chiều theo các mức, các chiều tùy chọn.
Khoan sâu xuống các mức dữ liệu chi tiết khi cần.
Cuộn lên các mức dữ liệu tổng hợp hơn (theo phân cấp chiều) nếu muốn.
Tạo ra sự linh hoạt và tiện ích cho người sử dụng: dễ dàng mô tả, thay đổi yêu cầu phân tích dữ liệu.
CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM
4.1. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty cổ phần Thép Hà Nội phần Thép Hà Nội
Khảo sát hiện trạng, quy trình sản xuất của Công ty cổ phần Thép Hà Nội
Hiện tại Công ty cổ phần Thép Hà Nội mới chỉ trang bị phần mềm kế toán tổng hợp. Thực tế sản xuất chưa có công cụ để lập kế hoạch, quản lý các công đoạn sản xuất. Việc lập kế hoạch được sử dụng bằng công cụ phần mềm Excel để tập hợp các yêu cầu sản xuất, tạo mã sản phẩm, theo dõi giao hàng. Thông tin được các bộ phận quản lý rời rạc trên các file dữ liệu riêng biệt hoặc bằng giấy tờ/sổ ghi chép. Việc tổng hợp các nguyên vật liệu trong các công đoạn sản xuất, tập hợp danh mục các khoản chi phí để tính giá thành phải làm thủ công nên gặp nhiều khó khăn, thiếu thông tin và nhiều sai sót. Quy trình quản lý các công đoạn sản xuất phần lớn là thao tác thủ công trên sổ sách gây khó khăn cho việc lưu trữ, tìm kiếm, cập nhật, gây khó khăn trong việc lưu chuyển, phê duyệt dưới dạng công văn, mất nhiều thời gian và dễ sai sót.
Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được bố trí như sau: Giám đốc Phòng vật tư – kĩ thuật Phòng Kế hoạch Phòng kế toán Phân xưởng
cán thép II Phân xưởng sửa chữa và cắt phôi Phân xưởng cắt nấc đóng gói Phân xưởng gián tiếp Phân xưởng cán thép I